香港公司年审与审计,合规义务详解

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火山导读:

  1. 一、香港公司年审(Annual Return & Business Registration Renewal)
  2. 二、香港公司审计(Audit)
  3. 三、年审与审计的核心区别
  4. 四、常见误区
  5. 总结

香港公司年审(Annual Return & Business Registration Renewal)

定义
年审是香港公司每年向政府相关部门履行的注册信息更新和合规申报义务,确保公司合法存续,主要涉及公司注册处税务局的两项核心工作:

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  1. 周年申报表(Annual Return):向公司注册处提交,更新公司基本信息(如董事、股东、注册地址等)。
  2. 商业登记证续期(Business Registration Certificate Renewal):向税务局续期商业登记证,维持公司经营合法性。

  • 提交周年申报表(NAR1表格)
    公司成立周年日后42天内,需向公司注册处提交周年申报表,内容包括公司名称、注册地址、董事及秘书信息、股东及股份结构等,确保信息与政府记录一致。
  • 续期商业登记证
    商业登记证有效期为1年(或3年,可选),需在到期前向税务局缴纳费用续期,逾期将产生罚款。
  • 秘书服务续期
    香港公司需维持法定秘书服务(通常由持牌机构担任),年审时同步续期秘书服务。

时间要求

  • 周年申报表:公司成立周年日后42天内提交。
  • 商业登记证:到期前1个月内续期(如每年4月1日到期,则需在3月31日前完成)。

主管机构

  • 公司注册处(Companies Registry):负责周年申报表。
  • 税务局(Inland Revenue Department):负责商业登记证续期。

强制性

所有香港公司(无论是否经营)均需每年办理,逾期将面临罚款(如周年申报表逾期罚款最高可达5万港元,商业登记证逾期每日罚款200港元)。

香港公司审计(Audit)

定义
审计是香港公司根据税务条例,由持牌会计师对公司财务账目进行独立审核,并出具审计报告的法定程序,主要目的是确保公司财务报表真实反映经营状况,作为税务局评税依据。

  • 账目整理:公司需整理当年所有业务凭证(合同、发票、银行流水等)。
  • 会计师审计:由香港执业会计师(CPA)对财务账目进行审计,出具审计报告(包括无保留意见、保留意见等类型)。
  • 税务申报:审计报告需连同利得税报税表(BIR51)一并提交给税务局,完成税务申报。

时间要求

  • 财务年度结束后,需在9个月内完成审计(如年结日为12月31日,需在次年9月30日前完成)。
  • 税务局通常在每年4月或11月发出利得税报税表,公司需在收到表后1个月内(或延长后3个月内)提交审计报告及报税表。

主管机构

  • 税务局(税务申报要求)及香港会计师公会(审计准则监管)。

强制性

  • 有经营的公司:必须进行审计,无论盈利或亏损。
  • 无实际经营的公司:可申请“零申报”,但需满足无银行流水、无业务合同、无资产等严格条件(不建议长期零申报,存在税务风险)。

年审与审计的核心区别

对比项 年审 审计
性质 公司注册信息合规申报 财务账目税务审核
目的 维持公司合法存续资格 满足税务申报要求,证明财务真实性
主管机构 公司注册处、税务局(商业登记证) 税务局、香港会计师公会
时间节点 公司成立周年日后42天内 财政年度结束后9个月内(通常每年一次)
针对对象 所有香港公司(无论是否经营) 有实际经营的公司(含离岸业务)
法律依据 《公司条例》 《税务条例》

常见误区

  1. “年审=审计”:错误,年审是注册信息更新,审计是财务税务审核,二者独立且均为法定要求。
  2. “无经营就不用审计”:需区分“无经营”与“零申报”,即使无经营,若未申请休眠或注销,仍需保留无运营证据,避免被税务局质疑。
  3. “逾期补做即可,罚款不多”:年审逾期罚款随时间累积(最高5万港元),审计逾期可能导致税务局估税或起诉。

  • 年审是“公司身份证年检”,确保注册信息合法有效;
  • 审计是“财务健康体检”,确保税务申报真实合规。

香港公司需同时完成年审和审计(如适用),缺一不可,建议委托专业秘书公司或会计师行处理,避免因流程复杂导致合规风险。

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