火山导读：
香港公司年审的核心内容
香港公司年审（Annual Return）是法定合规要求，与审计（财务报表审计）不同，主要包含两项：
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- 提交周年申报表（NAR1）：公司需在成立周年日后42天内，向香港公司注册处提交周年申报表，更新公司基本信息（如董事、股东、注册地址等）。
- 续期商业登记证（BR）：商业登记证由香港税务局签发，有效期通常为1年（或3年，少数情况），需在到期前续期，否则视为非法经营。
年审状态即指：周年申报表是否按时提交、商业登记证是否在有效期内。
查询年审状态前需准备的信息
无论通过哪种方式查询,需提前准备公司的唯一标识信息（至少一项）：
- 公司编号（CRN）：香港公司注册时获得的7位数字编码（如“1234567”），可在注册证书（CI）或商业登记证（BR）上找到。
- 公司名称：需与注册时完全一致（繁体中文或英文，不可用简体或简称），香港XX有限公司”或“HONG KONG XX LIMITED”。
查询年审状态的4种方法
方法1：香港公司注册处官网查询（最直接，推荐）
香港公司注册处提供免费的“电子查册服务”，可在线查询公司基本信息及年审状态，步骤如下：
步骤1：进入香港公司注册处官网
官网地址：https://www.cr.gov.hk/tc/home.htm（香港政府官网，认准.gov.hk域名，避免钓鱼网站）。
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步骤2：进入“电子查册服务”
在官网首页,点击顶部菜单【电子服务】→【电子查册服务】（或直接访问查册入口：https://www.icris.cr.gov.hk/csci/）。
步骤3：选择查询方式
- 无账户使用者：适合临时查询，点击【无账户使用者】→【接受并登入】（无需注册，直接进入查询页面）。
- 账户使用者：适合频繁查询，可注册账户后查询（需提前注册，免费）。
步骤4：输入公司信息并查询
在查询页面,选择“按公司编号查询”或“按公司名称查询”：
- 按公司编号：输入7位CRN（如“1234567”），点击【查询】。
- 按公司名称：需输入与注册时一致的繁体中文或英文全称（香港ABC贸易有限公司”或“ABC TRADING LIMITED”），注意区分大小写，点击【查询】。
步骤5：查看年审状态
查询结果页面会显示公司基本信息,重点关注两项：
- 周年申报表状态：在“文件索引”或“周年申报表”栏目，查看是否有“已提交”记录及提交日期（需在成立周年日后42天内提交，逾期会显示“未提交”）。
- 商业登记证状态：在“商业登记证”栏目，查看“有效期至”日期（通常为成立日对应年份的前一天，如2023年5月1日成立，有效期至2024年4月30日，续期后更新）。
方法2：委托秘书公司/代理机构查询（最省心）
香港公司需依法委任持牌秘书公司（或个人），秘书公司会协助办理年审并掌握公司最新状态，若你已委托秘书公司：
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- 直接联系秘书公司：提供公司名称或CRN，秘书公司可通过内部系统或注册处渠道快速查询，并反馈年审是否完成、是否有逾期等细节。
- 优势：秘书公司熟悉流程，可同步处理年审逾期问题（如补提交申报表、代缴罚款等），适合不熟悉香港法规的用户。
方法3：电话/邮件联系香港公司注册处（人工协助）
若官网查询操作困难,可直接联系香港公司注册处，提供公司信息后由工作人员协助查询：
联系方式
- 电话：+852 2867 2788（选择“公司查询”相关服务，工作日9:00-17:00，粤语/英语）。
- 邮箱：enquiry@cr.gov.hk（邮件中注明“查询公司年审状态”，提供公司名称、CRN、联系人及电话，通常1-3个工作日回复）。
注意事项
- 需准确提供公司全称或CRN,否则无法协助查询。
- 工作人员仅告知状态（如“已提交”“未提交”“商业登记证有效/过期”），不提供具体文件内容（需通过官网下载）。
方法4：线下查询（亲临注册处办公点）
若你在香港,可亲自到公司注册处办公地点提交查询申请，现场获取信息：
地址
香港金钟道66号金钟政府合署高座14楼（公司注册处总部）。
流程
- 到现场取号,填写《公司资料查询申请表》（可现场领取或提前在官网下载）。
- 提交申请表及公司信息（名称/CRN），工作人员核验后协助查询，当场告知状态或提供打印资料（部分服务可能收费，如复印文件）。
办公时间
周一至周五：9:00-16:30（周六、周日及香港公众假期休息）。
年审状态的判断标准
查询后,通过以下标准判断公司是否合规：
| 状态类型 | 判断依据 |
|---|---|
| 周年申报表正常 | 显示“已提交”，且提交日期在成立周年日后42天内（如2023年5月1日成立，2024年6月12日前提交）。 |
| 周年申报表逾期 | 显示“未提交”，或提交日期超过42天（会产生罚款，逾期越久罚款越高，最高HK$5,000+法院传票）。 |
| 商业登记证有效 | “有效期至”日期未过期（如当前日期在“有效期至”日期前）。 |
| 商业登记证过期 | “有效期至”日期已过（视为非法经营，税务局会追缴罚款，影响公司银行账户使用）。 |
常见问题及注意事项
为何官网查询不到公司信息？
- 名称输入错误：需与注册时完全一致（如注册时为繁体“香港XX有限公司”，不可输入简体“香港XX有限公司”；英文名称需区分大小写及标点，如“LIMITED”不可简写“LTD”）。
- 公司已注销：若公司已注销，注册处会显示“已解散”或“已注销”，无法查询年审状态。
- 新成立公司：成立不满1年的公司，首次年审尚未到时间（需在成立周年日后42天内提交，此前无“已提交”记录）。
年审逾期的后果？
- 罚款：周年申报表逾期提交，罚款HK$105（逾期1-3个月）→ HK$870（3-6个月）→ 最高HK$1,740（6个月以上）；商业登记证逾期续期，每日罚款HK$10（税务局追缴）。
- 信誉影响：未提交申报表会被注册处列入“不活跃公司”名单，影响公司银行账户开户/续期、业务合作信誉。
- 法律风险：逾期超12个月，注册处可能向法院申请强制清盘，董事个人也可能面临法院传票。
查询到状态异常怎么办？
- 立即补做年审：联系秘书公司或自行提交周年申报表（NAR1）、续期商业登记证，缴纳逾期罚款。
- 处理罚款：若已产生罚款，需通过注册处/税务局指定渠道缴纳（官网在线支付或银行转账），保留缴费凭证。
查询方法选择建议
- 自主查询：官网查询（方法1）最直接、免费，适合熟悉网络操作的用户，需注意名称/CRN输入准确。
- 省心查询：委托秘书公司（方法2），适合无时间或不熟悉流程的用户，可同步解决逾期问题。
- 辅助查询：电话/邮件（方法3）或线下（方法4），适合官网查询失败、需要人工协助的情况。
通过以上方法,可全面掌握香港公司年审状态，确保合规运营，若发现状态异常，建议尽快处理，避免产生更大风险。