火山导读:
香港公司注册的核心条件
香港公司注册需满足以下基础条件,门槛较低,无国籍或居民限制:
公司名称
- 英文名称必须有,以“Limited”中文名称可选,以“有限公司”如“ABC Trading Limited”或“ABC贸易有限公司”)。
- 名称不可包含敏感词汇(如“政府”“银行”“皇室”“保险”等),不可与现有公司重名,需通过香港公司注册处查册确认可用(免费查册,1个工作日出结果)。
股东与董事
- 股东:1人或以上,无国籍限制(自然人或法人均可,法人需提供注册证书),需提供身份证/护照复印件+地址证明(如近3个月水电费单、银行对账单)。
- 董事:1人或以上,无国籍限制(可与股东为同一人),需年满18岁,无犯罪记录,需提供身份证/护照复印件+地址证明。
- 注:董事无需香港身份,但需至少1名董事(可内地人担任)。
法定秘书与注册地址
- 法定秘书:必须是香港本地持牌秘书公司或香港永久居民(个人需具备担任资格),负责处理政府文件、税务申报等(不可由内地个人或公司担任,通常委托代理机构提供)。
- 注册地址:必须是香港实际办公地址(不可为邮箱或虚拟地址),用于接收政府函件(代理机构通常会提供合规地址)。
注册资本与经营范围
- 注册资本:无最低要求,通常设为1万港元(无需实缴,每股1港元,可增加但需缴纳厘印税,1000股以下免费)。
- 经营范围:无明确限制(如贸易、科技、咨询等),但特殊行业(如金融、医疗、教育)需额外审批。
香港公司注册详细流程(全程约7-10个工作日)
Step 1:公司名称查册(1个工作日)
- 通过香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk)或代理机构查询名称是否可用,确认无重名且无敏感词汇后,即可锁定名称(名称保留期无强制规定,建议尽快提交注册)。
Step 2:准备注册文件(1-2个工作日)
需提前准备以下文件(代理机构会协助整理):
- 董事及股东的身份证/护照复印件、地址证明;
- 公司名称(中英文);
- 注册资本及股权分配比例(如股东2人,需明确各自持股比例);
- 法团成立表格(NNC1,由注册处提供模板,需董事签字);
- 公司章程(M&A,代理机构根据标准模板定制,明确公司治理规则)。
Step 3:提交注册申请(1个工作日)
- 通过代理机构或香港公司注册处电子系统(e-Registry)提交文件,电子提交比纸质提交更快(纸质需7-10个工作日,电子3-5个工作日)。
- 提交后注册处会审核文件是否完整合规(如董事信息、名称等),如有问题会要求补正。
Step 4:政府审批与领证(3-5个工作日)
- 审批通过后,香港公司注册处会签发 《公司注册证书》(CI,相当于营业执照),同时税务局会签发 《商业登记证》(BR,相当于税务登记证)。
- 证书样本:CI为蓝色封面,含公司编号、名称、成立日期;BR为白色单页,含商业登记号码、有效期(通常1年)。
Step 5:领取全套注册文件(1个工作日)
注册完成后,可领取以下核心文件(代理机构会整理并寄送):
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- 公司注册证书(CI);
- 商业登记证(BR);
- 法团成立表格(NNC1,记录董事、股东、秘书信息);
- 公司章程(M&A,共15-20页,需董事签字备案);
- 股票本(记录股权分配)、会议记录本(用于股东/董事会议记录)。
Step 6:后续必要步骤(3-5个工作日)
- 刻制印章:需刻制3枚章(公司钢印、董事签字章、财务章),费用约500-800港元(代理可协助办理);
- 开设银行账户:携带注册文件到香港本地银行(如汇丰、中银香港)或内地离岸账户(如渣打、星展)开户,需董事到场,开户周期2-4周(部分银行支持远程开户,需提前预约);
- 税务登记:无需单独登记,首次利得税表会在公司成立后18个月内由税务局自动发出,按要求申报即可。
香港公司注册费用明细(2024年最新)
香港公司注册费用分为 “政府收费” 和 “代理服务费”,总费用约4000-8000港元(具体取决于服务内容)。
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政府收费(固定,约2250港元)
项目 | 费用(港元) | 说明 |
---|---|---|
公司注册费 | 1730 | 注册非上市公司(电子提交),香港公司注册处收取,无优惠政策。 |
商业登记费 | 520 | 含商业登记证费用250港元+征费270港元(2024/25年度无宽免,税务局收取)。 |
代理服务费(浮动,2000-5000港元)
代理服务费包含以下核心服务(不同机构套餐不同,需提前确认):
- 法定秘书服务(1年,含政府文件接收、周年申报协助);
- 香港注册地址(1年,实际办公地址,用于接收信件);
- 注册文件制备(公司章程、NNC1表格等);
- 名称查册、政府流程跟进、文件领取及整理;
- 刻章服务(部分套餐含3枚章,单独刻章约500港元)。
其他可选费用
项目 | 费用(港元) | 说明 |
---|---|---|
银行开户协助 | 1000-3000 | 部分代理提供银行开户预约、资料预审,不同银行要求不同(如汇丰开户需董事到场)。 |
特殊名称审批 | 1000+ | 如名称含“国际”“集团”等字眼,需额外向注册处申请审批。 |
经营范围审批 | 视行业而定 | 如金融、医疗等特殊行业,需向相关部门申请牌照(费用较高,周期较长)。 |
注册完成后关键文件清单
注册成功后,需妥善保管以下文件(均为公司合法经营的凭证):
- 公司注册证书(CI):相当于营业执照,含公司编号、成立日期,永久有效;
- 商业登记证(BR):相当于税务登记证,有效期1年,需每年续费;
- 法团成立表格(NNC1):记录董事、股东、秘书、注册地址等核心信息,注册处备案;
- 公司章程(M&A):公司内部治理规则,需董事签字,注册处备案;
- 股票本、会议记录本、印章(公司章、财务章、董事章)。
注册注意事项(避坑指南)
名称与经营范围合规
- 名称不可包含“银行”“保险”“信托”等敏感词(需行业牌照),不可使用“皇家”“政府”等冒犯性词汇;
- 经营范围无需明确列出(注册时可写“贸易”“咨询”等大类),实际经营无限制(特殊行业除外)。
法定秘书与地址必须香港本地
- 法定秘书不可由内地个人或公司担任,需香港持牌秘书公司(可在注册处官网查询持牌名单);
- 注册地址必须是香港实际地址(代理提供的地址需能接收政府信件,否则可能被列入“不活动公司”)。
董事与股东信息真实有效
- 董事需年满18岁,无犯罪记录,地址证明需为近3个月内文件(如信用卡账单、水电费单);
- 股权分配需明确(如2名股东各持股50%,需在NNC1表格中注明)。
后续维护不可忽视
- 年审:每年需做“周年申报”(向注册处提交NAR1表格,费用105港元)+ 商业登记证续费(520港元/年),超期会有罚款;
- 税务:香港利得税税率16.5%(首200万利润按8.25%征收),需每年做账审计(无经营也需做“无运营审计”),首次报税在成立后18个月内。
注册时间与总结
- 总周期:7-10个工作日(名称查册1天+文件准备2天+政府审批5天+后续步骤2天);
- 核心优势:无外汇管制、税制简单(仅利得税、薪俸税)、国际认可度高;
- 适合人群:外贸企业、跨境电商、投资控股、品牌出海等需拓展国际业务的主体。
如需注册香港公司,建议选择持牌代理机构(可通过香港公司注册处官网查询持牌秘书名单),避免因“低价套餐”隐藏后续费用(如年审加价、地址失效等),注册前明确需求(如是否需开户、特殊行业),提前沟通服务范围,确保流程合规高效。
附:香港公司注册处官网:www.cr.gov.hk(可查询公司名称、注册状态、持牌秘书名单)
香港税务局官网:www.ird.gov.hk(可查询商业登记费、税务政策)。
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