外贸企业香港现成公司购买指南

火山导读：

1. 二、外贸企业为什么选择购买现成公司？
2. 三、购买现成公司 vs 注册新公司：怎么选？
3. 四、购买现成公司的详细流程
4. 五、购买现成公司的10大注意事项（避坑指南）
5. 六、常见问题解答
6. 七、总结

购买香港现成公司（又称“空壳公司”）是外贸企业快速进入国际市场、提升商业形象的常见选择，由于香港税制简单、法律体系完善、国际认可度高，现成公司凭借“即买即用”“有成立年限”等优势，成为不少企业的首选，本文从定义、优势、流程、注意事项到风险规避，为外贸企业提供全面指南。 香港现成公司是指由代理机构预先注册成立，但从未开展实际业务、无债权债务、无银行账户的“干净”公司，其注册流程、法律地位与新注册公司完全一致，仅区别于“已成立一段时间”，通常由持牌秘书公司代为管理，供有需求的企业或个人购买后直接经营。

外贸企业为什么选择购买现成公司？

1. 快速启动业务
   新注册香港公司需1-2周（含政府审批、文件制作），而现成公司可当天完成股权转让，3-5个工作日交接全部文件，适合急需签约、开户、投标的企业（如合同要求“公司成立满1年”）。

2. 利用“成立年限”提升信任度
   部分外贸业务（如跨境电商平台入驻、国际展会报名、银行开户）对公司成立时间有要求，现成公司的“成立年限”（如1年、2年）可增强合作伙伴信任，降低业务门槛。

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3. 简化流程，降低试错成本
   现成公司已完成注册、SCR备案（重要控制人登记）、商业登记等法定程序，无需企业自行处理复杂的注册流程，尤其适合对香港政策不熟悉的外贸新手。

4. 税务筹划优势
   香港税制简单（利得税16.5%，无增值税、营业税），且“地域来源征税”（仅对香港本地利润征税），现成公司可直接用于外贸业务结算，合规降低税务成本。

购买现成公司 vs 注册新公司：怎么选？

若需快速启动、利用“成立年限”，选现成公司；若需完全自定义（如品牌名称）、成本敏感，选新注册公司。

购买现成公司的详细流程

Step 1：选择正规代理机构

必须通过香港持牌秘书公司（需在香港公司注册处备案，有“信托或公司服务提供者牌照”）购买，避免“黑代理”提供有隐藏债务的公司，可要求代理提供：

• 公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）；
• 法团成立表格（NNC1）、董事决议书；
• 无债务声明、无法律纠纷证明。

Step 2：确定公司需求

• 成立时间：根据业务需求选择（如1年、2年，年限越长成本越高）；
• 注册资本：香港为认缴制，无需实缴，默认1万港币（可后续增加，无手续费）；
• 公司名称：代理提供的现成公司名称多为“XX LIMITED”（如“ABC TRADING LIMITED”），若不符合业务，可后续改名（费用约1000-2000港币，1个工作日完成）。

Step 3：审核公司背景（核心！）

必须要求代理提供以下文件，或自行通过香港公司注册处查册（ICRIS系统）核实：

• 无债务：查册是否有“押记登记”（Charge），即公司资产是否被抵押；
• 无法律纠纷：查册是否有“诉讼记录”（Winding-up Petition）；
• 税务合规：要求前股东提供“无运营税务申报”（零申报）记录，确保无未缴税款；
• SCR备案合规：香港公司需备案“重要控制人”（股东、董事信息），确保前股东已完成SCR备案且无遗漏。

Step 4：签订股权转让协议

由代理起草《股权转让协议》，明确以下核心条款：

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• 转让标的（公司名称、注册编号）；
• 转让价格、支付方式；
• 前股东承诺：公司无债务、无纠纷、税务合规；
• 新股东责任：承接公司后续维护（年审、税务申报等）；
• 违约责任：若前股东隐瞒债务，需承担赔偿责任。

Step 5：完成法定变更手续

• 股权转让：代理向香港公司注册处提交《股份转让文件》（Instrument of Transfer）和《董事/秘书变更通知书》（ND2A/ND4），政府审批1-2个工作日；
• 文件交接：领取新的商业登记证（显示新股东信息）、董事决议书、公司印章（钢印、原子印、小圆章）、股票簿、法定文件盒等；
• SCR备案更新：新股东需在30天内更新“重要控制人登记册”，将自己的信息录入系统。

Step 6：后续运营准备

• 银行开户：携带公司文件、董事身份证、业务证明（如外贸合同、提单）到香港银行开户（现成公司因有成立时间，开户成功率高于新公司）；
• 税务登记：若开展业务，需在首个财政年度结束后3个月内进行利得税申报（可委托秘书公司办理）；
• 年审：香港公司每年需做年审（续期商业登记证+提交周年申报表），费用约2000-3000港币，逾期有罚款。

购买现成公司的10大注意事项（避坑指南）

1. 拒绝“低价陷阱”
   正规现成公司（成立1年）成本约5000-8000港币，若代理报价低于3000港币，可能是“问题公司”（如未做SCR备案、有隐藏债务），务必警惕。

2. 必须核实“零运营”状态
   要求代理提供“无运营声明”（Non-trading Declaration），并通过香港税务局官网查核是否有未申报税务记录（可委托秘书公司协助查核）。

3. 注册资本≠公司价值
   香港注册资本为认缴制，1万港币与100万港币的现成公司成本差异不大，无需盲目追求“高注册资本”（后续可免费增资）。

4. 公司名称可改，但有成本
   若现成公司名称不符合业务（如“科技公司”想做外贸），可改名（流程1个工作日，政府收费300港币+代理服务费约1000港币），但需注意：改名后“成立年限”不变。

5. 银行开户仍需“业务证明”
   现成公司开户虽有优势，但香港银行（如汇丰、恒生）仍会要求提供：

   • 董事内地公司营业执照、近3个月银行流水；
   • 外贸业务合同（与海外客户签订）、提单、装箱单；
   • 董事个人资产证明（如房产证、存款证明）。

6. 税务责任由新股东承担
   香港法律规定，公司税务责任随股权转移，若前股东未申报税务，新股东需补缴税款+罚款，务必要求前股东提供“税务合规证明”。

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7. SCR备案不可忽视
   香港《公司条例》要求所有公司备案“重要控制人”（直接/间接持有25%以上股份的股东），若未备案，最高罚款10万港币，购买后需立即更新SCR信息。

8. 避免“僵尸公司”
   部分代理会出售“多年未年审”的现成公司（即“僵尸公司”），此类公司可能被政府列入“不活动公司名单”，恢复运营需补缴罚款+年审费用，成本更高，坚决不买。

9. 后续维护不能“断档”
   现成公司购买后，需每年做2件事：

   • 年审：每年成立周年日前后42天内完成，逾期罚款（超期1-30天罚870港币，超期30天以上罚1740港币）；
   • 税务申报：无业务做“零申报”，有业务需做“核数师报告”（审计），逾期罚款（最高罚1万港币+每日滞纳金）。

10. 保留所有交接文件
    包括股权转让协议、前股东无债务声明、税务合规证明等，至少保存7年（香港公司法要求文件保存期限），以防后续纠纷。

常见问题解答

Q1：现成公司可以改名吗？需要多久？
A：可以，提供新名称给代理，向香港公司注册处提交《公司名称更改通知书》（NC2），1个工作日审批，费用约1000-2000港币（含政府费300港币+服务费）。

Q2：购买后发现公司有隐藏债务，怎么办？
A：依据《股权转让协议》追责前股东，要求赔偿，若代理未尽责审核，可向香港“信托或公司服务提供者牌照”监管机构（证监会）投诉。

Q3：现成公司和新公司，哪个更容易开户？
A：理论上现成公司（有成立时间）开户成功率更高，但实际取决于银行政策和业务证明，2023年起，香港银行对“空壳公司”开户审核趋严，无论新旧公司，均需提供真实业务证明。

Q4：注册资本需要实缴吗？
A：不需要，香港实行“认缴制”，注册资本1万港币即代表股东对公司债务承担1万港币责任，无需实际打入银行账户。

购买香港现成公司对外贸企业是“快速上车”的选择，但核心是“选对代理、审清背景、合规运营”，若你需要快速开展业务、利用公司“成立年限”，且能承担稍高成本，现成公司是优质选项；若时间充裕、希望完全自定义公司信息，注册新公司更划算，无论哪种方式，后续的年审、税务、SCR备案等维护工作必须重视，才能确保公司长期合规运营。

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