火山导读：
在香港成立子公司（通常指独立法人资格的私人有限公司，区别于分公司/代表处），需遵循香港《公司条例》要求，准备以下资料，子公司作为独立法人，注册流程与新公司类似，但股东为母公司（法人股东），因此需额外提供母公司相关文件,以下是详细资料清单及注意事项：
公司名称
- 需准备中英文名称（可仅英文或仅中文，不可中英文混合）：
- 英文名称以“Limited”中文名称以“有限公司”如“ABC Trading Limited”或“ABC贸易有限公司”）。
- 名称需通过香港公司注册处查册（免费查册网址：香港公司注册处综合资讯系统），确保无重名或侵权。
注册地址
- 必须为香港本地实际地址（不可用PO Box或虚拟地址），需能接收政府信件。
- 可由法定秘书公司提供（多数秘书公司包含注册地址服务），或自行租赁香港办公地址（需提供租赁合同作为证明）。
法定秘书
- 需委任香港持牌法定秘书（可为香港本地注册的秘书公司、律师行或会计师行，不可为个人除非符合资质）。
- 需提供秘书公司的：
- 《公司注册证书》（CR证）复印件；
- 《商业登记证》（BR证）复印件；
- 法定秘书委任书（由秘书公司出具，或通过注册表格确认）。
母公司（法人股东）相关文件
子公司的唯一股东为母公司（内地或海外公司），需提供母公司的注册及授权文件，且需经公证认证（根据母公司所在地不同，要求不同）。
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母公司主体证明文件
-
内地母公司：
- 《营业执照》副本（加盖公章）；
- 需经中国委托公证人公证（需包含中英文版本，并加盖“中国法律服务（香港）有限公司”转递章）。
-
海外母公司（如BVI、开曼、美国、新加坡等）：
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- 公司注册证书（Certificate of Incorporation）；
- 最新的董事及股东名册（Register of Directors and Members）；
- 如文件非英文/中文，需提供经宣誓翻译员认证的英文/中文翻译件；
- 需经当地公证机构公证 + 香港驻当地领事馆认证（或海牙认证Apostille，如母公司所在地为海牙公约成员国）。
母公司内部决议文件
-
董事决议书（Board Resolution）： 需包含：同意设立香港子公司、批准子公司名称/注册资本/经营范围、任命子公司董事及授权代表、授权签署注册文件等；
- 需由母公司董事签字并加盖公章（内地公司）或董事签字（海外公司）；
- 决议书需与母公司主体文件一并公证（内地公司需公证，海外公司需公证+认证）。
-
母公司公司章程（Articles of Association）：
- 需提供最新版本，如涉及修改需附修改文件；
- 非中文/英文版本需翻译并公证。
母公司授权代表文件（如适用）
- 如母公司授权特定人员（非董事）签署子公司注册文件，需提供《授权委托书》（Power of Attorney），明确授权范围及权限期限，由母公司董事签字并公证。
子公司董事及管理层资料
董事资料
- 子公司需至少1名董事（可为自然人或法人，建议至少1名自然人董事，便于后续银行开户）：
- 自然人董事：
- 护照复印件（非中国籍）或身份证复印件（中国籍，正反面）；
- 住址证明（最近3个月内，如银行对账单、水电费单、信用卡账单等，需显示姓名及地址，地址需与证件一致）；
- 《董事同意出任书》（ND2A表格，需董事签字确认）。
- 法人董事（如母公司直接担任董事）：
需提供法人董事的注册证书、董事名册、授权代表身份证明及住址证明（流程同母公司文件，需公证认证）。
- 自然人董事：
公司秘书及董事的委任文件
- 《公司秘书及董事委任通知书》（NNC1表格第3部分，或单独填写ND2A表格），需由母公司（股东）签署确认。
公司结构及资本资料
注册资本及股份结构
- 香港公司无最低注册资本要求（通常默认1万港币，无需实缴），需明确：
- 注册资本金额（如1万港币）；
- 每股面值（如1港币/股）；
- 已发行股份数量（如1万股，全部由母公司认购）。
公司章程大纲及细则（M&A）
- 需起草子公司的公司章程（Memorandum and Articles of Association），内容包括股东权利、董事职责、公司运作规则等。
- 可由法定秘书公司提供标准模板，母公司确认后签署（需董事及股东签字）。
其他需提交的注册表格
- 《成立本地有限公司申请表》：
- 如股东为法人（母公司），填写NNC1G表格（适用于法人股东）；
- 如股东为自然人，填写NNC1表格（但子公司股东为母公司，故通常用NNC1G）。
- 《董事、秘书及公司联络人资料申报表》（ND2表格）：需填写董事、秘书、联络人的姓名、地址、联系方式等。
注意事项
- 文件语言：所有提交给香港公司注册处的文件需为英文或中文，非双语文件需附经宣誓翻译员认证的翻译件（翻译员需在香港高等法院登记）。
- 公证认证：内地文件需经“中国委托公证人+转递章”，海外文件需经当地公证+香港领事馆认证（或海牙认证），否则注册处不予受理。
- 时效性：母公司的董事决议、授权书等文件需在签署后6个月内提交，超过时效需重新出具。
- 后续维护：注册完成后需每年办理年审（提交周年申报表+更换商业登记证），并保存会计记录（无需审计除非满足特定条件，如营业额超2亿港币等）。
注册流程概要（资料齐全后）
名称查册 → 2. 起草公司章程及文件 → 3. 母公司签署文件并完成公证 → 4. 向香港公司注册处提交资料 → 5. 审核通过后领取《公司注册证书》（CR）及《商业登记证》（BR）→ 6. 刻制公司印章（公章、董事章、财务章）。
总结资料清单表
| 类别 | 具体资料 |
|---|---|
| 基础信息 | 公司中英文名称（查册通过）、香港注册地址、法定秘书委任文件 |
| 母公司文件 | 注册证书/营业执照（公证认证）、董事决议（公证认证）、公司章程（翻译公证） |
| 董事资料 | 自然人董事：护照/身份证、住址证明、同意出任书；法人董事：注册文件+授权代表资料 |
| 公司结构 | 注册资本、股份结构、公司章程（M&A） |
| 注册表格 | NNC1G（法人股东申请表）、ND2A（董事同意书）、ND2（联络人申报表） |
通过以上资料准备，可顺利完成香港子公司注册，建议委托香港本地秘书公司协助办理，确保文件合规性及流程高效（全程约5-7个工作日）。
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