火山导读：
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香港作为国际商业枢纽，其企业登记制度透明规范，工商登记信息由政府部门统一管理并部分对外开放，本指南将从企业类型、登记核心信息、注册流程、信息查询及注意事项五个维度,全面解析香港企业工商登记的关键内容。
香港企业类型概述
香港企业类型多样，其中私人有限公司（Private Limited Company） 占比超90%，是最常见的商业实体形式，其他类型包括：
- 公众有限公司（Public Limited Company）：可公开招股，需满足更严格的披露要求；
- 合伙公司（Partnership）：由2-20人共同经营，无限责任；
- 独资公司（Sole Proprietorship）：个人经营，无限责任；
- 上市公司（Listed Company）：在联交所上市，受证监会监管。
核心区别：私人有限公司为独立法人，股东承担有限责任，且工商登记信息最完善,以下内容以私人有限公司为核心展开。
工商登记核心信息内容
香港企业工商登记信息由公司注册处（Companies Registry） 和税务局（Inland Revenue Department） 共同管理,核心信息包括两大板块：
（一）公司注册处登记信息（法人主体信息）
由公司注册处负责，体现公司法律地位，主要包括：
-
基础身份信息
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- 公司名称（英文必须，中文可选，需以“Limited”或“有限公司”；
- 公司注册编号（CRN，如“2012345”，唯一标识）；
- 成立日期（注册证书签发日期）；
- 注册地址（必须为香港本地有效地址，不可是邮政信箱）；
- 公司状态（如“仍注册”Active、“已解散”Dissolved、“清盘”Winding Up等）。
-
治理结构信息
- 董事信息（姓名、国籍、住址、任职日期，公开可查，需为自然人，至少1名）；
- 法定秘书信息（姓名/公司名称、地址，必须为香港居民或持牌秘书公司，公开可查）；
- 股本信息（法定股本、已发行股本、股份类型及数量）。
-
合规文件信息
- 周年申报表（AR1）：每年提交，包含股东、董事、股本等最新信息（公开文件）；
- 公司章程大纲及细则（M&A）：公司内部治理规则，注册时提交，可查册获取副本；
- 变更文件：如名称变更、地址变更、董事任免等申报文件（如NC1、ND2表格）。
（二）税务局商业登记信息（经营资质信息）
由税务局商业登记署负责，体现合法经营资格，主要包括：
- 商业登记证（BR）：载有商业登记号码（BRN）、登记日期、有效期（通常1年，可续期）、业务性质（如“贸易”“咨询”）；
- 纳税人身份：是否已注册税务编码（如利得税、薪俸税账户）。
注册香港公司流程（设立登记）
成立香港私人有限公司需完成以下步骤，全程可线上办理，耗时约5-7个工作日：
名称查册（免费）
- 规则：中文名称需以“有限公司”英文以“Limited”不可与现有公司重名，避免敏感词汇（如“政府”“银行”）；
- 渠道：通过公司注册处电子查册中心免费查册，或委托秘书公司核名。
准备注册文件
需提交以下文件至公司注册处：
- 公司章程大纲及细则（M&A，可使用标准模板或定制）；
- 董事及股东身份证明（自然人提供护照/身份证复印件，法人提供注册证书复印件）；
- 注册地址证明（由香港地址提供方出具，如秘书公司地址）；
- 法定秘书同意书（秘书公司签署）；
- 董事及股东名册（内部留存，无需提交但需备查）。
提交注册申请
- 方式：通过公司注册处电子注册系统在线提交，或邮寄/亲临注册处；
- 费用：政府注册费（如法团成立表格NNC1费用为HK$1,720，含注册证书费用）。
获取证书并完成后续步骤
- 领取文件：注册处审核通过后，发放公司注册证书（CI）；同步向税务局申请商业登记证（BR）（费用HK$250/年）；
- 后续合规：30日内完成董事及秘书登记、开设银行账户、制定股东名册等。
工商登记信息查询指南
香港工商登记信息支持公开查询，主要通过官方渠道或第三方平台,以下为常用方式：
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（一）官方渠道（权威、免费/低成本）
-
公司注册处电子查册服务（e-Registry）
- 网址：https://www.eregistry.gov.hk（无需注册，匿名使用）；
- 查询步骤：
① 选择“无账户使用者登录”→“公司查册”；
② 输入公司名称（精确匹配）或注册编号（CRN）；
③ 查看免费基础信息（名称、编号、成立日期、状态）；
④ 付费下载文件：如注册证书副本（HK$100）、周年申报表AR1（HK$100）、董事名单（HK$100）。
-
亲临查册
- 地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼公司注册处公众查册中心；
- 服务：可查阅纸质档案，需填写查册申请表，费用与线上一致。
（二）税务局商业登记查册
- 渠道：税务局商业登记署或亲临税务局（九龙观塘伟业街223-231号环贸中心5楼）； 查询商业登记证状态、有效期、业务性质（需提供公司名称或BRN）。
（三）第三方商业数据库（便捷但付费）
如邓白氏（Dun & Bradstreet）、天眼查国际版、企查查香港版等，整合注册信息、财务数据、信用记录，适合深度尽职调查，费用约HK$200-1000/次。
工商登记信息查询指南
香港工商登记信息支持公开查询，主要通过官方渠道或第三方平台,以下为常用方式：
（一）官方渠道（权威、免费/低成本）
-
公司注册处电子查册服务（e-Registry）
- 网址：https://www.eregistry.gov.hk（无需注册，匿名使用）；
- 查询步骤：
① 选择“无账户使用者登录”→“公司查册”；
② 输入公司名称（精确匹配）或注册编号（CRN）；
③ 查看免费基础信息（名称、编号、成立日期、状态）；
④ 付费下载文件：如注册证书副本（HK$100）、周年申报表AR1（HK$100）、董事名单（HK$100）。
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亲临查册
- 地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼公司注册处公众查册中心；
- 服务：可查阅纸质档案，需填写查册申请表，费用与线上一致。
（二）税务局商业登记查册
- 渠道：税务局商业登记署或亲临税务局（九龙观塘伟业街223-231号环贸中心5楼）； 查询商业登记证状态、有效期、业务性质（需提供公司名称或BRN）。
（三）第三方商业数据库（便捷但付费）
如邓白氏（Dun & Bradstreet）、天眼查国际版、企查查香港版等，整合注册信息、财务数据、信用记录，适合深度尽职调查，费用约HK$200-1000/次。
注意事项
- 信息时效性：工商登记信息需实时更新，如董事变更、地址迁移需在15日内提交申报（否则罚款HK$300-10,000）；
- 隐私保护：董事住址为公开信息，建议使用秘书公司地址作为董事通讯地址，避免个人住址泄露；
- 股东信息查询限制：私人公司股东名册不公开，但周年申报表（AR1）中会列出股东信息（需付费下载AR1文件）；
- 真伪验证：通过公司注册处查册的文件均含官方水印，可核对注册编号与公司名称一致性；
- 常见误区：
- 混淆“公司注册证”与“商业登记证”：前者证明法人资格，后者证明经营资格，缺一不可；
- 认为“无实际经营无需年审”：无论是否经营，每年需提交周年申报表（AR1）并续期商业登记证，否则公司会被除名。
香港企业工商登记信息以“公开透明”为原则，通过公司注册处和税务局可便捷获取核心信息，无论是注册新公司还是查询现有企业信息，需注意区分两大机构职责（注册处管法人，税务局管经营），并确保信息合规更新，如需深度查询股东、财务等非公开信息，可通过第三方商业数据库或委托专业机构调查。