火山导读：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
香港公司注销的前提条件
根据香港《公司条例》第750章，公司申请注销（ deregistration）需满足以下核心条件，否则注册处或税务局将驳回申请：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
公司状态要求
- 已停止营业/运营：若公司仍在经营，需先完成结业程序（如清理业务、解雇员工等）。
- 无未了结法律程序：不存在正在进行的诉讼、仲裁或破产程序。
- 不是上市公司或公众公司：仅限私人有限公司（私人股份有限公司或担保有限公司）。
财务与税务要求
- 无未清偿债务：需结清所有债权人债务（包括银行贷款、供应商欠款等），并取得债权人书面豁免（如有必要）。
- 税务已清缴：
- 完成所有未提交的利得税/薪俸税申报表（即使零申报也需提交）；
- 清缴所有欠缴税款、罚款及利息；
- 若公司有实际营业,需提供最后一期经审计的财务报表（如适用）。
其他条件
- 公司名称未被他人申请使用；
- 无未处理的政府部门调查或违规记录（如违反《商业登记条例》）。
香港公司注销的标准流程
注销需经税务局审批和公司注册处注销两大环节，全程通常需 6-9个月（具体时间取决于税务状态和是否有反对意见），流程如下：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
Step 1：前期准备（1-2个月）
- 清理公司事务：结清债务、处理资产（如转让或变卖）、终止租赁合同、注销银行账户等。
- 整理税务文件：补提交所有逾期税表（如BIR51/52表），完成最后一期税务申报（含审计报告，若有营业）。
- 内部决议：召开董事/股东会议，通过注销决议（需签署《董事决议书》《股东决议书》）。
Step 2：向税务局申请《不反对注销通知书》（NDR）
- 核心文件：填写税务局表格 IR1263（《申请不反对注销公司注册通知书》），连同公司商业登记证、董事身份证明、注销决议书等提交税务局。
- 税务局审核：税务局会核查公司税务状态，若存在未清缴税款、未提交税表等问题，会发出补正通知（通常需1-3个月处理）。
- 获取NDR：审核通过后，税务局出具 NDR（Notice of No Objection to Deregistration），有效期为6个月（需在6个月内提交给公司注册处）。
Step 3：向公司注册处提交注销申请
- 核心文件：填写公司注册处表格 NDR1（《申请注销公司注册》），连同NDR、公司注册证书（CI）、董事授权委托书等提交注册处。
- 注册处审核：注册处核查文件完整性，若资料无误，会在 香港宪报（Government Gazette） 发布注销公告（分“第一期公告”和“第二期公告”）。
Step 4：公告及异议期（3-4个月）
- 第一期公告：注册处受理后1个月内，在宪报发布首次注销公告，告知公众（如债权人、股东）公司拟注销。
- 异议期：公告后3个月内，任何利害关系人（如未获清偿的债权人、未知情的股东）可向注册处提出书面反对。
- 第二期公告：若3个月内无异议，注册处发布第二期公告，正式宣告公司注销。
Step 5：注销完成
- 第二期公告发布后,公司注册处出具 《注销证明书》（Certificate of Deregistration），公司法律主体正式终止。
代办注销所需必备资料清单
代办机构需客户提供以下文件（原件或经公证的复印件，具体以代办要求为准）：
公司基础文件
- 公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）原件或扫描件；
- 最新的周年申报表（NAR1，若有）；
- 公司章程（M&A）及最新修订本。
董事及股东资料
- 所有董事、股东的身份证明（护照/身份证复印件，需在有效期内）；
- 董事及股东的联系地址（香港或海外地址均可）。
税务相关文件
- 最近3年的利得税/薪俸税申报表（BIR51/52）及缴税凭证；
- 税务局出具的《不反对注销通知书》（NDR）（若已自行申请）；
- 最后一期经审计的财务报表（若公司有营业，需由香港持牌会计师出具）。
注销相关决议文件
- 董事签署的《注销决议书》（需注明注销原因、授权代办人等）；
- 股东签署的《股东同意注销确认书》（若股东为法人，需提供法人营业执照及授权代表签字）。
其他补充文件
- 银行账户注销证明（若已注销）；
- 债权人豁免债务声明（如有未结清债务，需债权人签署）；
- 代办授权委托书（POA，需董事签字并注明代办权限）。
如何选择靠谱的代办机构？
选择代办时需重点考察以下维度,避免因机构不专业导致注销失败：
资质与经验
- 查看是否有香港本地秘书公司资质（持牌秘书需在香港有实体办公地址，受香港公司注册处监管）；
- 询问处理注销案例的经验（如是否熟悉NDR申请被拒的应对方案）。
透明度
- 明确服务范围：是否包含NDR申请、注册处提交、公告跟进、异议处理等全流程；
- 避免“低价陷阱”：警惕仅报价“基础服务费”，后续加收补税、补申报、审计等隐性费用。
沟通与售后
- 确认是否提供实时进度反馈（如NDR申请状态、公告时间等）；
- 注销后是否协助获取《注销证明书》并邮寄客户。
注销过程中的常见问题及解决方法
NDR申请被税务局拒绝？
- 常见原因：未提交税表、欠缴税款、存在税务调查。
- 解决：补提税表、清缴税款、配合税务局调查，重新申请NDR。
公告期间收到异议？
- 异议主体：债权人、股东、或其他利害关系人（如未结清的供应商）。
- 处理：需与异议方协商解决（如清偿债务、签署和解协议），并向注册处提交解决方案，否则注销流程暂停。
注销后发现遗漏事务？
- 若注销后需处理遗留债务或资产,需向法院申请“恢复公司注册”（依据《公司条例》第765条），流程复杂且成本高，建议注销前彻底清理。
注销前必须注意的关键事项
注销前“必做清单”
- 清税：务必完成所有税务申报，税务局对未清缴税款的公司会追溯至注销前，甚至追究董事个人责任。
- 清债：即使公司无资产，也需书面通知所有债权人注销事宜，避免后续被起诉。
- 处理印章与文件：注销后公司印章失效，需妥善保管《注销证明书》至少7年（以备税务或法律追溯）。
时间与费用提示
- 时间周期：无税务问题且无异议的情况下，全程约6-9个月；若需补税、补申报，周期可能延长至12个月以上。
- 费用构成：含代办服务费（约3000-8000港元，视公司状态而定）、政府规费（NDR申请无规费，注册处注销无规费）、审计费（若需，约5000-2万港元）。
休眠公司注销的特殊性
- 若公司从未营业（休眠公司），可简化流程：无需审计报告，直接提交零申报税表后申请NDR，时间可缩短至4-6个月。
香港公司注销是一项涉及税务、法律、行政的系统工程，核心在于“清税、清债、全流程合规”，代办机构的作用是协助客户高效完成资料准备、部门沟通及异议处理，但最终能否成功注销仍取决于公司是否满足前提条件，建议在注销前3-6个月启动准备工作，选择资质齐全的代办机构，避免因流程遗漏导致时间和成本增加。
法律依据：《公司条例》（第750章）第744-769条、香港税务局《税务条例释义及执行指引》第21号（注销公司税务处理）。