火山导读:
香港公司注销的核心条件(必须满足)
香港公司注销前,需确保已完成所有“清盘”准备,核心条件包括:
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无未了结债务及法律纠纷
- 公司需已清偿所有债务(包括贷款、应付账款等),无未解决的诉讼、仲裁或行政处罚。
- 若有未偿还债务,债权人可在注销公告期内提出反对,导致注销失败,公司需转为“清盘程序”。
税务事项完全结清(关键!)
- 必须取得香港税务局的《不反对注销公司通知书》(俗称“完税证明”):
- 需先完成所有税务申报(利得税、薪俸税等),结清所有税款及罚款(如有)。
- 若公司从未运营,需提交“无运营声明”(DORMANT A/C);若有运营,需提交最后一期审计报告及税表。
- 税务局核查通过后,会出具《不反对通知书》,此为注销的核心文件(无此文件,注册处不予受理注销申请)。
公司资产、账户及文件处理完毕
- 银行账户:需提前注销公司银行账户(若有),确保无余额或已转出。
- 资产处理:公司所有资产(如房产、股权、存货等)需已出售、分配或转移,无遗留资产。
- 法定文件:公司注册证书、商业登记证、印章等需妥善保管(注销后部分文件可能需留存备查)。
其他基础条件
- 公司仍在正常注册状态(未被除名或吊销)。
- 公司董事及股东一致同意注销(需签署书面决议)。
注销所需材料
需向香港公司注册处提交以下文件(均需符合香港法律要求,通常由法定秘书协助准备):
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公司董事及股东决议:
注明同意注销公司,需所有董事签字(若有股东,需股东签字确认)。
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《不反对注销公司通知书》:
由香港税务局出具(需提前申请,见上文“税务结清”)。
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注销申请表(NDR1表格):
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需由公司法定秘书或董事填写并签署,注明公司名称、注册编号、注销原因等。
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其他补充文件:
- 如公司有审计报告,需提供最后一期审计报告;
- 若公司名称有变更,需提供名称变更证明。
注销流程(全程在香港办理,可委托代理)
香港公司注销需通过香港公司注册处办理,流程如下(全程约 6-9个月):
前期准备(1-3个月)
- 处理债务、资产、银行账户,结清税务并申请《不反对通知书》(税务局审核时间通常1-3个月,视公司税务情况而定)。
提交注销申请(1-2周)
- 由公司法定秘书(或委托代理机构)向香港公司注册处提交NDR1表格、董事决议、《不反对通知书》等材料。
公告期(3个月)
- 注册处收到申请后,会在《香港宪报》刊登注销公告(分“第一份公告”和“第二份公告”),公告期为3个月。
- 公告期内,任何债权人、政府部门或相关方若对注销有异议,可向注册处提出反对(如反对成立,公司需停止注销并进入清盘程序)。
正式注销(1-2个月)
- 公告期无异议后,注册处会出具《注销证明书》(Certificate of Dissolution),公司正式注销。
- 注销信息会在《香港宪报》刊登“第二份公告”,并通知公司法定秘书或申请人。
费用及时间
- 时间:全程约 6-9个月(主要耗时在税务审核和公告期)。
- 费用:
- 政府收费:税务局无额外收费(但需结清欠税),注册处注销申请费约 420港元(以注册处最新标准为准)。
- 代理服务费:若委托香港秘书公司或内地代理机构(需有香港业务资质),服务费通常为 3000-8000港元(含材料准备、税务协调、流程跟进等,具体视公司情况而定)。
关键注意事项
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税务违规风险:
若公司有未申报税务(如长期零申报但实际运营、未提交审计报告等),需先补申报并缴纳罚款(税务局可能追溯7年内的税务问题),否则无法取得《不反对通知书》。
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注销后不可恢复:
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公司注销后,法律主体资格终止,无法恢复,若需继续经营,需重新注册新公司。
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债权人反对风险:
公告期内若被债权人反对(如未偿还债务),注销会被驳回,需通过“自愿清盘”或“强制清盘”处理债务,流程更复杂、成本更高。
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代理机构选择:
香港公司注销需通过香港法定秘书或持牌代理机构办理(内地个人无法直接向香港注册处提交申请),建议选择在香港有实体办公、有资质的代理(可要求提供香港公司注册处或税务局的备案证明),避免选择无资质的“黑中介”。
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注销后文件留存:
注销完成后,需留存《注销证明书》、税务结清证明、董事决议等文件,以备未来可能的税务核查或法律追溯(香港税务局对公司税务记录保留7年)。
成都企业如何操作?
由于香港公司注销需遵循香港法律,且流程涉及香港税务局、注册处,成都企业需委托香港本地代理机构或内地有香港业务资质的正规代理公司协助办理(如通过有香港分公司的会计师事务所、秘书公司等),流程中无需本人赴港,通过邮件、快递签署文件即可。
香港公司注销的核心是“结清税务、处理债务、走完法定流程”,需严格遵循香港《公司条例》和税务规定,流程较长(6-9个月),且对材料和合规性要求高,建议提前规划,选择正规代理机构,避免因税务或债务问题导致注销失败,产生额外罚款或法律风险。