火山导读:
明确香港公司变更流程与加急可行性
香港公司名称变更由香港公司注册处审批,上海仅为客户所在地,需委托香港持牌秘书公司/代理机构办理(因香港公司需法定秘书,且仅本地机构可提交文件)。
加急关键:通过代理机构“优先处理通道”+ 提前准备齐全文件,压缩审批时间(正常流程5-7个工作日,加急可1-3个工作日完成)。
加急办理步骤(全程约1-3天,具体看文件准备速度)
Step 1:新名称查册核名(0.5天,加急关键第一步)
- 需求:提供新名称(中英文,英文需以“Limited”中文以“有限公司”若仅中文,需确认是否接受纯中文名称,香港允许但部分银行开户可能需英文)。
- 查名方式:
- 委托代理机构通过香港公司注册处商业登记署数据库精准查册(避免与现有名称重复、相似,或包含敏感词如“银行”“保险”“政府”等,需特殊许可的词汇)。
- 查名通过后,获取“名称可用性确认”,确保后续提交100%通过。
Step 2:签署变更文件(0.5天,需董事/股东配合)
必备文件清单(需所有董事签署,无需公证,扫描件即可加急提交):
- 新名称中英文全称(确认无错别字);
- 董事签署的《变更公司名称决议书》(需注明变更原因、新名称,所有董事签字);
- 填写NNC2表格(香港公司注册处标准“公司名称变更申请表”,由代理机构协助填写);
- 公司现有文件:注册证书(CI)、商业登记证(BR)复印件,董事身份证明(护照/身份证复印件)。
Step 3:加急提交注册处审批(1-2个工作日,核心加急环节)
- 代理机构将签署文件扫描后,通过香港公司注册处电子提交系统加急上传(部分机构与注册处有合作通道,优先处理)。
- 注册处审批重点:名称合规性、文件完整性(若文件无误,加急审批可在24-48小时内通过)。
Step 4:领取批文并更新商业登记证(0.5天)
- 审批通过后,注册处发出《公司名称变更通知书》(Certificate of Change of Name)。
- 同步向香港税务局申请新商业登记证(因BR上载有公司名称,需更新,费用按剩余有效期比例缴纳,加急可当天出证)。
Step 5:获取最终文件(全程加急1-3天完成)
- 最终文件:新《公司注册证书》(名称已更新)、新《商业登记证》、注册处批文。
- 至此,名称变更完成,可用于后续银行账户更新、合同签署等。
加急办理注意事项
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名称合规性:
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- 禁用敏感词(如“皇家”“政府”“银行”等,需行业许可);
- 英文名称需以“Limited”中文以“有限公司”不可仅用缩写(如“Co., Ltd”需完整“Limited”)。
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文件签署:
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- 董事签字需与注册处备案一致(若签字样式变化,可能需额外提供签字声明);
- 无需邮寄原件,扫描件即可加急提交(后续可补寄原件存档)。
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费用构成:
- 基础费用:查名费(约HK$300-500)+ 注册处官费(约HK$1,720)+ 商业登记证更新费(按剩余有效期计算,约HK$200-1,000);
- 加急费:代理机构加急服务费(约HK$1,000-3,000,取决于加急速度)。
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后续工作:
变更后需通知银行、客户、供应商等,更新公司印章、银行账户名称(需提供注册处批文和新证书)。
如何选择加急代理机构?
- 资质:需香港持牌秘书公司(可在香港公司注册处查册“信托或公司服务提供者牌照”);
- 效率:确认是否有注册处加急通道,能否承诺1-3天内完成;
- 口碑:选择有上海客户服务经验的机构(方便沟通),避免低价陷阱(部分机构隐藏后续费用)。
上海加急办理香港公司名称变更,核心是通过香港本地代理机构“查名+文件准备+加急提交”三步高效推进,全程1-3天可完成,关键是提前确认新名称合规、文件签署无误,选择靠谱代理机构确保加急通道畅通。
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