火山导读：
要快速查找香港公司的周年申报日，需先明确其法律定义：周年申报日即公司财政年度终结日，提交期限为该日后42天内，财政年度终结日默认是公司成立日期的前一天（即成立日起12个月），除非公司已通过特别决议更改,以下是全方位查找指南：
- 财政年度终结日：公司财务报表覆盖的最后一天，是周年申报的基准日。
- 默认规则：未更改过财政年度的公司，财政年度终结日为成立日期的前一天（如2023年5月1日成立，默认终结日为每年4月30日）。
- 更改规则：公司可通过特别决议更改财政年度，并向注册处提交《更改财政年度终结日通知》（表格NNC16），此时以新终结日为准。
- 提交期限：财政年度终结日后42天内必须提交周年申报表（NAR1）,逾期将面临罚款。
查找方法（分内部/外部人员）
（一）公司内部人员（董事、秘书、员工）
优势：可直接访问公司法定文件和记录,快速确认。
查看公司注册证书（最直接）
- 文件：《公司注册证书》（Certificate of Incorporation）。
- 信息：证书上注明“Date of Incorporation”（成立日期），默认财政年度终结日为成立日期的前一天，即周年申报日。
- 示例：成立日期为2023年5月1日 → 默认终结日为每年4月30日 → 提交期限为5月1日至6月11日（4月30日后42天）。
查阅法定记录册或过往周年申报表
- 法定记录册（Statutory Registers）：公司需保存的法定文件，含周年申报提交记录，可直接查看过往申报的财政年度终结日。
- 周年申报表（NAR1）：表格中“Period Ended”一栏明确标注财政年度终结日,即周年申报日。
确认是否更改财政年度
- 若公司曾更改财政年度，需查看：
- 股东会/董事局特别决议文件（记录更改决议）；
- 已提交给注册处的《更改财政年度终结日通知》（表格NNC16）,明确新的终结日。
咨询公司秘书或法定代表
- 公司秘书负责周年申报事宜，会记录财政年度终结日及提交期限,可直接咨询确认。
（二）外部人士（合作伙伴、债权人、投资者等）
优势：通过香港公司注册处公开渠道查询,无需内部权限。
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香港公司注册处电子查册服务（ICRIS）
这是外部人士最核心的查询方式，可在线获取公司基本信息及已存盘文件。
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步骤：
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- 访问香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）→ 进入“电子查册服务”（e-Registry）。
- 选择“非登记用户”（按次付费，无需注册）或登录账户，通过“公司名称”或“公司编号”查册。
- 获取成立日期：在“公司概况”（Company Profile）中找到“Date of Incorporation”，默认财政年度终结日为该日期的前一天。
- 确认是否更改财政年度：在“已存盘文件”中搜索“NNC16”（《更改财政年度终结日通知》），如有，查看新的终结日。
- 验证过往申报记录：搜索“周年申报表（NAR1）”，表格中“Period Ended”即为财政年度终结日，可交叉验证。
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费用：基本信息（成立日期）免费；查看具体文件（如NNC16、NAR1）需付费（每份文件约HK$10-30）。
委托专业机构查询
若需更详细信息（如未公开的内部决议），可委托香港会计师行、秘书公司或律师行,通过其专业渠道调取公司注册处档案。
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查看公司公开披露文件
- 部分上市公司或大型企业会在官网“投资者关系”页面披露财政年度终结日；
- 商业信用报告（如邓白氏报告）也可能包含公司财政年度信息。
注意事项
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首份周年申报的特殊性
新成立公司首个财政年度可长达18个月（而非12个月），终结日可在成立后18个月内自选（需在首份周年申报中注明），2023年1月1日成立，首个财政年度可选至2024年6月30日（18个月），则首份周年申报提交期限为2024年6月30日后42天内（即2024年8月11日前）。 -
避免混淆“成立日”与“商业登记日”
商业登记证（Business Registration Certificate）上的“生效日期”是税务登记日期，与成立日期可能不同，需以公司注册证书上的“Date of Incorporation”为准。 -
查册文件的时效性
若公司刚更改财政年度，注册处系统可能需1-2个工作日更新,建议稍后再次查询。
总结步骤
- 确定成立日期：通过注册证书（内部）或ICRIS查册（外部）获取。
- 判断是否更改财政年度：内部查决议文件/NNC16表格，外部查ICRIS中的NNC16存盘记录。
- 锁定财政年度终结日：默认=成立日前一天；更改后=新终结日（以NNC16为准）。
- 计算提交期限：终结日后42天内（如4月30日终结，需在6月11日前提交）。
通过以上方法，可快速定位香港公司的周年申报日及提交期限，如需精准验证,建议结合注册处查册文件与公司内部记录交叉核对。