火山导读：
在香港设立“办事处”需先明确其法律性质——香港并无“办事处”这一独立商业实体类型，通常分为两种常见形式：分公司（Branch）（母公司延伸，可经营）和代表处（Representative Office）（非盈利联络性质，不可经营），以下分类型详解设立流程、所需文件及合规要点，适用于内地或海外企业。 | 类型 | 法律地位 | 经营权限 | 责任承担 | 注册要求 | |----------------|-----------------------------|---------------------------------------|-----------------------|-------------------------------| | 分公司（Branch） | 非独立法人，母公司延伸 | 可从事经营活动（签合同、销售、服务等） | 母公司承担无限责任 | 需在香港注册处登记+商业登记 | | 代表处 | 无独立法人，纯联络性质 | 不可经营（仅限市场调研、业务联络等） | 无直接经营责任 | 若涉及经营需登记，否则建议备案 |
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分公司（有经营活动）设立流程
前期准备
- 确定名称：需包含母公司全称，后缀可加“香港分公司”或“Branch Hong Kong”（如“北京XX科技有限公司香港分公司”），名称需无侵权且符合香港《公司条例》。
- 办公地址：需真实有效的香港本地地址（不可用虚拟地址），需提供租赁合同或业主证明。
准备注册文件（核心步骤）
分公司属于“非香港公司”，需向香港公司注册处提交Form 1（非香港公司登记申请表），所需文件包括：
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- 母公司主体文件（需经公证）：
- 内地企业：营业执照、公司章程（需由中国委托公证人公证，并加盖“转递章”）；
- 海外企业：注册证书、章程（需经当地公证机构公证，并附中文译本）。
- 授权文件：
- 母公司董事会决议（注明设立分公司、任命香港负责人及授权范围）；
- 负责人身份证明（护照/港澳通行证复印件，需公证）。
- 其他：分公司经营范围、办公地址证明（租赁合同）。
官方登记流程
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步骤1：公司注册处登记
提交上述文件至香港公司注册处，审核通过后获发《非香港公司登记证明书》（相当于分公司“身份证”），耗时约5-7个工作日，费用约1,720港元（含登记费+文件费）。![]()
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步骤2：办理商业登记证
无论是否盈利，只要在香港经营，需在开业后1个月内到税务局商业登记署办理《商业登记证》，提交Form 1（与注册处登记同步提交可合并办理），费用为2,250港元/年（含登记费+征费，有效期1年）。
后续合规步骤
- 银行开户：携带分公司登记证明书、商业登记证、母公司公证文件、负责人身份证明到香港本地银行（如汇丰、中银香港）开户，需说明业务用途（避免被认定为“壳公司”）。
- 税务登记：分公司需在首次盈利或开业后3个月内，向香港税务局提交利得税报税表，税率为5%（仅对香港本地产生的利润征税，可申请离岸豁免）。
- 雇佣员工：若雇佣香港本地员工，需遵守《雇佣条例》，为员工缴纳强积金（MPF）（月薪≥7,100港元需强制参保）。
代表处（非经营性质）设立要点
若仅用于“市场调研、业务联络、信息传递”，不从事销售、签约等经营活动，需注意：
- 无需注册为“非香港公司”，但需确保无经营行为（香港税务局对“经营”界定严格，包括“为母公司招揽客户”也可能被认定为经营，需谨慎）。
- 建议备案：即使无经营，可向香港公司注册处提交非强制性备案（如母公司授权书、负责人信息），避免后续合规争议。
- 税务申报：若未经营，无需申报利得税，但需保存联络记录（如邮件、会议纪要）以备税务局核查。
关键注意事项
- 文件公证：内地企业文件需经中国委托公证人（可通过香港律师会查询名单）公证，并加盖“中国法律服务（香港）有限公司转递章”，否则香港官方不予认可。
- 年审要求：分公司需每年向注册处提交Form AR1（周年申报表）（费用105港元），并续期商业登记证（每年2,250港元），逾期将面临罚款（超期1个月罚款870港元起）。
- 税务合规：分公司利润需区分“香港来源”与“离岸来源”，离岸利润可申请豁免利得税，但需提供充分证明（如合同签订地、客户所在地等）。
- 银行开户：近年香港银行开户审核趋严，需提前准备母公司业务证明（如内地销售合同、发票）、分公司业务计划书，建议通过专业机构协助开户。
成本参考（分公司）
- 注册阶段：公证费（约2,000-5,000港元）+ 注册处登记费（1,720港元）+ 商业登记费（2,250港元），合计约6,000-9,000港元。
- 年度维护：年审（105港元）+ 商业登记续期（2,250港元）+ 地址租赁（约1万-3万港元/年，视地段）+ 税务申报（若委托会计师，约3,000-8,000港元/年）。
选择专业机构协助
香港注册流程涉及公证、文件翻译、政府表格填写等细节，建议委托香港持牌秘书公司（需具备“信托或公司服务提供者牌照”，可通过香港公司注册处查询）协助,避免因文件瑕疵导致注册失败。
如需进一步操作，可直接登录香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或税务局商业登记署（www.ird.gov.hk）查询最新表格及指南,确保合规。