香港公司名称变更全流程解析（含文件与后续事项）

火山导读：

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1. 一、香港公司名称变更概述#### 1. 变更原因
2. 二、名称变更全流程#### Step 1：新名称查册（关键第一步）
3. 三、新CR证书（商业登记证）的处理
4. 四、所需文件清单（汇总）
5. 五、时间与费用#### 1. 时间周期
6. 六、变更后的后续事项
7. 七、注意事项与常见问题#### 1. 名称被拒怎么办？
8. 总结

香港公司名称变更属于常见的商业调整,通常因品牌升级、业务转型或市场需求等原因发起，变更名称不会影响公司法律地位（唯一编号CRN不变），但需严格遵循《公司条例》流程，并及时更新商业登记证（CR证书）等文件，本文将从流程、文件、费用到后续事项进行全面解析，助您高效完成变更。

香港公司名称变更概述#### 1. 变更原因

常见原因包括：品牌战略调整（如收购后更名）、业务范围扩大（需更贴合新业务）、规避侵权风险（原名称与他人商标冲突）等。

法律依据

根据香港《公司条例》（第622章）第77条，公司可通过股东特别决议（需≥75%股东同意）变更名称，变更需经公司注册处审批，获批后正式生效。

名称变更全流程#### Step 1：新名称查册（关键第一步）

新名称需符合香港命名规则,否则申请将被驳回，查册重点包括：

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• 命名规范：
  • 私人有限公司名称必须以“有限公司”（Limited）英文名称以“Limited”，中文以“有限公司”）；
  • 禁止含敏感词汇：如“皇家”“政府”“银行”“保险”等（需特殊牌照方可使用）；
  • 不得与现有公司名称完全相同或高度相似（避免混淆）。
• 查册方式：
  通过香港公司注册处 “网上查册中心”（www.ird.gov.hk）或委托秘书公司查询，确认名称可用性（建议准备3-5个备选名称）。

Step 2：召开股东会议，通过特别决议

变更名称需股东特别决议（非普通决议），流程：

1. 提前通知全体股东会议时间（通常提前14天，具体按公司章程）；
2. 股东投票（≥75%表决权同意），形成《股东特别决议书》（需注明新名称、变更生效时间等）；
3. 决议需由董事签署,并妥善保存（提交注册处时需附此文件）。

Step 3：提交变更申请至公司注册处

通过法定秘书（香港公司必须有法定秘书）向公司注册处提交以下文件：

• 核心文件：
  1. 《更改公司名称通知书》（表格 NNC2，需董事签署）；
  2. 《股东特别决议书》（原件或经核证副本）；
  3. 新名称查册报告（如有）；
  4. 公司注册证书（CI）及商业登记证（BR）复印件。
• 提交途径：
  通过公司注册处“电子服务”系统（最快）或邮寄/亲临提交，申请费为 HK$200（政府收费）。

Step 4：注册处审批与领取新证书

• 审批周期：5-7个工作日（如名称无争议），若需补正文件则延长。
• 获批后：注册处签发 《更改名称证明书》（Certificate of Change of Name），至此名称变更正式生效。

新CR证书（商业登记证）的处理

香港公司有两个核心证书：公司注册证书（CI，由注册处签发） 和 商业登记证（BR/CR证书，由税务局签发），名称变更后，两者均需更新：

公司注册证书（CI）更新

注册处签发《更改名称证明书》后，原公司注册证书失效，新名称以《更改名称证明书》为准（无需更换CI原件，此证明书视为名称变更的法律凭证）。

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商业登记证（CR证书）更新

• 原因：商业登记证需显示最新公司名称，否则影响银行开户、税务申报等。
• 流程：
  1. 凭《更改名称证明书》向香港税务局商业登记署申请更新；
  2. 税务局审核后,签发 新商业登记证（CR证书），费用通常为 HK$250（政府收费，若在商业登记证有效期内变更，无需额外缴纳年度登记费）。

所需文件清单（汇总）

时间与费用#### 时间周期

• 名称查册：1-2工作日；
• 股东决议：视会议安排（通常1周内）；
• 注册处审批：5-7工作日；
• 税务更新CR证书：3-5工作日；
• 总周期：约 2-3周（无补正情况下）。

费用明细

变更后的后续事项

名称变更后需及时完成以下操作,避免影响业务：

通知相关方

• 银行：更新公司账户名称（需提供新名称证明书、新CR证书）；
• 客户/供应商：发送名称变更通知函，避免合同纠纷；
• 政府部门：如税务局（税务档案）、劳工处（强积金账户）等；
• 其他：如商标局（若有商标）、域名注册商、社交媒体账号等。

更新公司物料

• 印章：重新刻制公司印章（含新名称）；
• 文件：更新合同模板、发票抬头、名片、网站、宣传资料等；
• 牌照：若公司持有特殊牌照（如进出口牌照），需向相关部门申请名称变更。

法律风险提示

• 变更后 原名称仍可用于追溯历史债务（因公司法律主体不变），需保留原名称相关合同文件；
• 未及时通知银行可能导致账户冻结,建议变更获批后立即处理。

注意事项与常见问题#### 1. 名称被拒怎么办？

若注册处驳回申请（如名称敏感或重名），需重新查册并选择新名称，再次提交申请（需重新缴纳HK$200申请费）。

能否同时变更名称和业务范围？

可以,但需分别处理：名称变更按本文流程，业务范围变更需通过股东普通决议并提交表格 NC2 至注册处，两者可同步申请。

变更后公司编号（CRN）是否变化？

不变，公司唯一编号（CRN）由注册处分配，终身唯一，仅名称变更不影响CRN。

香港公司名称变更流程清晰但需严格遵循法定程序,核心在于 名称查册合规性 和 后续信息同步，建议通过专业秘书公司协助（尤其涉及文件准备和政府对接），确保高效完成变更并规避风险，变更完成后，新CR证书（商业登记证）将作为公司新名称的合法凭证，需妥善保管并及时应用于各类业务场景。

提示：香港公司注册及变更事宜受《公司条例》严格监管，操作前建议咨询持牌秘书公司或专业律师，确保合规性。

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