火山导读：
香港企业注册号的核心概念
香港企业注册号,正式名称为公司注册编号（Company Registration Number, CRN），是由香港公司注册处（Companies Registry）签发的唯一标识，用于识别在香港注册的公司主体，其作用类似“企业身份证号”，贯穿公司全生命周期，包括工商登记、银行开户、合同签署、税务申报等所有官方及商业场景。
注册号的格式与类型
香港公司根据注册性质不同,注册号格式分为两类：
本地有限公司（香港本土注册公司）
- 格式：8位纯数字，如
12345678。 - 说明：由公司注册处系统自动分配，无特殊含义，仅用于唯一识别。
非本地公司（海外公司在港分支机构）
- 格式：以“FC”为前缀（Foreign Company的缩写），后接7位数字，如
FC1234567。 - 说明：用于识别在香港以外地区注册、但在香港设立营业地点的公司（如子公司或办事处）。
▶ 注意：区分“公司注册编号”与“商业登记号”
很多人易混淆 CRN（公司注册编号） 与 BRN（商业登记号，Business Registration Number），两者差异如下：
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| 对比项 | 公司注册编号（CRN） | 商业登记号（BRN） |
|---|---|---|
| 签发机构 | 公司注册处（Companies Registry） | 香港税务局（Inland Revenue Department） |
| 作用 | 识别公司主体身份 | 用于税务登记，证明公司合法经营资格 |
| 格式 | 8位数字（本地公司）或FC+7位数字（非本地公司） | 通常为“X-XXXXXXX-X”（含字母和数字，如 31234567-8） |
| 获取方式 | 载于《公司注册证书》（Certificate of Incorporation） | 载于《商业登记证》（Business Registration Certificate） |
注册号的查询方式
通过香港公司注册处的 网上查册中心（ICRIS），输入注册号即可查询公司公开信息（需付费，约30港元/次）：
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- ：公司名称、成立日期、注册地址、董事及秘书信息、股东结构（部分公开）、是否处于正常运营状态等。
- 网址：香港公司注册处查册中心
香港公司注册全流程（一站式指南）
了解注册号后,需先掌握香港公司注册的核心要素，确保合规设立。
注册条件
- 股东：至少1人（无国籍/年龄限制，自然人或法人均可）；
- 董事：至少1名自然人董事（无国籍限制，需年满18岁，可与股东为同一人）；
- 法定秘书：必须为香港持牌秘书公司或香港永久居民（负责处理政府文件、合规通知等）；
- 注册地址：必须为香港本地真实地址（不可为住宅，通常由秘书公司提供）；
- 公司名称：中英文名称需以“有限公司”/“Limited”不可含敏感词汇（如“银行”“政府”等）。
所需资料
- 公司名称（中英文，可先查册是否重名）；
- 股东/董事身份证明（护照或身份证扫描件）；
- 注册地址证明（由秘书公司提供）；
- 法定秘书信息（持牌秘书公司资质证明）；
- 公司章程（Memorandum and Articles of Association, MA&A，模板可从注册处获取）。
注册流程（1-3个工作日完成）
- 名称查册：通过注册处系统核查名称是否可用（免费，10分钟出结果）；
- 文件准备：签署公司章程、董事及股东声明书等法定文件；
- 提交申请：通过秘书公司向注册处提交电子申请（需支付政府注册费）；
- 审批领证：注册处审核通过后，发放 《公司注册证书》（CR Certificate）（含CRN）和 《商业登记证》（BR Certificate）（含BRN）。
注册费用
- 政府费用：约1,730港元（含注册费+商业登记费，2024年政府补贴后可能更低）；
- 秘书服务费：约2,000-5,000港元/年（含地址、秘书、年审等基础服务）。
香港公司管理要点：年审、审计与税务
注册后需持续合规管理,核心包括年审、审计、税务申报三大板块，直接影响公司存续合法性。
公司年审（Annual Return）
- 定义：每年向公司注册处提交周年申报表，更新股东、董事、注册地址等信息，并续期商业登记证。
- 时间：成立周年日起42天内完成（如2023年1月1日成立，需在2024年2月12日前提交）。
- 费用：政府年费+秘书服务费（约2,000-4,000港元/年）。
- 逾期后果：罚款（首次逾期870港元，超期6个月以上罚款增至3,480港元），公司可能被列入“不活动公司名单”，甚至被强制注销。
账目审计（Audit）
- 要求：香港公司无论是否有实际经营，均需由香港持牌会计师出具审计报告（除非申请“休眠公司”豁免）。
- 时间：财政年度结束后3个月内完成（如财年为12月31日，需在次年3月31日前完成审计）。
- 作用：审计报告是税务申报的核心依据，也是银行账户存续的重要文件（银行可能定期要求提供）。
税务申报（利得税）
- 征税原则：香港实行“地域来源原则”，仅对来自香港的利润征税（离岸利润可申请免税）。
- 税率：首200万港元利润按 25% 征收，超额部分按 5% 征收（2024年政策延续）。
- 申报时间：
- 新公司：成立后18个月内收到首份税表，需在3个月内完成申报；
- 老公司：每年4月1日至11月15日（根据财年结账日调整）。
- 关键文件：审计报告+利得税表（BIR51）+税务代表确认书。
合规风险与常见误区
合规风险
- 未年审/逾期年审：公司可能被起诉，董事承担刑事责任（最高罚款5万港元+监禁1年）；
- 未审计/虚假审计：税务局可追溯7年账目，罚款最高为应纳税额的3倍，董事可能被列入失信名单；
- 税务零申报不合规：无经营≠零申报，需先做审计，证明“无香港来源利润”方可申请免税，否则视为逃税。
常见误区
- “注册号=商业登记号”：错！CRN是公司主体标识，BRN是税务登记号，两者需分别保存；
- “无经营不用管年审”：错！即使零业务，年审和审计仍需按时完成，否则直接影响公司存续；
- “离岸收入自动免税”：错！需主动向税务局提交“离岸豁免申请”，提供贸易合同、物流单据等证明，获批后才可免税。
如何通过注册号查询公司信息？
- 官方渠道：登录香港公司注册处 网上查册中心（ICRIS）（https://www.icris.cr.gov.hk），选择“非登记使用者”，输入8位CRN或公司名称，即可查询：
- 公司基本信息（成立日期、注册地址、董事/秘书名单）；
- 最新周年申报表状态（是否年审逾期）；
- 是否被列入“不活动公司”或“清盘程序”。
- 第三方工具：通过商业数据库（如香港商业登记署官网、第三方企业信息平台）查询，但需注意信息时效性。
香港企业注册号（CRN）是公司合规运营的“身份证”，而注册、年审、审计、税务则是维持“身份证有效性”的核心环节，对于跨境创业者，建议通过持牌秘书公司一站式管理（注册+年审+审计+税务），避免因合规细节疏漏导致公司风险。
提示：香港公司注册及管理需严格遵循《公司条例》（Companies Ordinance）和《税务条例》，建议定期咨询专业秘书公司或香港会计师，确保全流程合规。
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