香港公司章程查询全攻略

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火山导读:

  1. 一、什么是香港公司章程?
  2. 二、为什么需要查询公司章程?
  3. 三、香港公司章程查询渠道及实操步骤
  4. 四、查询所需材料与费用总结
  5. 五、查询注意事项
  6. 六、常见问题解答
  7. 结语

什么是香港公司章程?

香港公司章程是公司成立时向香港公司注册处(Companies Registry)提交的法定文件,是公司内部治理的“宪法”,规定了公司的基本架构、股东权利、董事职责、运营规则等核心内容。

根据2014年修订的香港《公司条例》(第622章),旧版的“组织章程大纲(MOA)”与“组织章程细则(AOA)”已合并为单一的“公司章程大纲及细则”(简称“公司章程”),新注册公司仅需提交此单一文件;而2014年3月前注册的旧公司,其MOA和AOA仍有效,但可通过修订合并为新章程。
公司名称、注册地址、宗旨(经营范围)、股东权利与义务、董事任免与职责、股本结构、会议程序(如股东会/董事会召开规则)、利润分配等。

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为什么需要查询公司章程?

公司章程是公司对外展示合规性、对内规范治理的关键文件,以下场景需查询:

  • 尽职调查:投资、并购前,了解目标公司的股权结构、决策机制、潜在风险(如董事权限限制);
  • 商业合作:合作方需确认公司经营范围、股东背景等,确保合作合法;
  • 法律纠纷:股东维权、董事责任认定等场景,需以公司章程为依据;
  • 银行开户/融资:银行或金融机构可能要求提供公司章程作为开户或贷款材料;
  • 内部治理:股东或董事需明确自身权利义务,如分红规则、董事会议事程序等。

香港公司章程查询渠道及实操步骤

香港公司章程查询主要通过官方渠道(最权威)和第三方服务(更便捷),以下分渠道详解:

香港公司注册处官方线上查询(推荐,高效低成本)

香港公司注册处提供“电子查册服务”(e-Registry),可在线查询并下载全港已注册公司的公开文件,包括公司章程。

适用人群:熟悉线上操作、需快速获取文件的个人或企业。

操作步骤

  1. 准备查询条件
    需提供目标公司的 准确名称(中文或英文,注意繁体/英文拼写)或 公司注册编号(如“2012345”,7位数字),若名称不确定,可先通过“公司名称索引”模糊查询(需额外付费)。

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  2. 登录电子查册系统
    访问香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk),进入“电子服务”→“电子查册服务”→“非登记用户”(无需注册,直接使用)。

  3. 搜索公司并选择文件类型

    • 输入公司名称或注册编号,点击“搜索”,找到目标公司后点击进入详情页;
    • 在“可供查阅的文件”中,选择“公司章程大纲及细则”(即“Articles of Association”,新公司)或“组织章程大纲+组织章程细则”(旧公司,若未合并)。
  4. 付费下载

    • 选择“下载”或“在线查看”,费用为 30港元/份(电子文件,PDF格式),支持Visa/MasterCard信用卡支付;
    • 支付成功后,文件将立即生成,可保存或打印。

香港公司注册处线下查册(适合需纸质文件或官方认证)

若需纸质原件或官方盖章认证件,可前往香港公司注册处查册中心(地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座13楼)办理。

适用人群:需纸质文件作为法律证据、或不熟悉线上操作的用户。

操作步骤

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  1. 现场填写查册申请表
    领取并填写《查阅公司登记册资料申请表》,注明需查询的公司名称/编号及文件类型(“公司章程”)。

  2. 提交身份证明

    • 个人:需出示身份证/护照;
    • 企业:需提供公司授权书(加盖公章)及经办人身份证。
  3. 付费获取文件

    • 现场查阅:免费;
    • 复印纸质文件:4港元/页(黑白),若需官方认证(加盖“公司注册处认证章”),额外加50港元/份;
    • 等待时间:立等可取(文件页数较少时),复杂情况可能需1-2个工作日。

第三方商业信息平台(便捷但成本较高)

若不想自行操作,可委托香港秘书公司、商业信息平台(如邓白氏、香港商业数据库)代为查询,优势是可提供翻译(中英文对照)、解读服务,但费用较高(200-500港元/份)。

注意:选择第三方时需确认资质,优先选择持牌秘书公司(如香港注册的信托或公司服务提供者,TCSP牌照),避免信息泄露或虚假文件。

查询所需材料与费用总结

查询渠道 所需材料 费用 时效 法律效力
官方线上(e-Registry) 公司名称/注册编号、信用卡 30港元/份 即时 电子文件,可作为证据
官方线下查册中心 身份证/授权书、公司名称/注册编号 4港元/页(复印)+ 50港元(认证) 立等可取 纸质文件,官方认证有效
第三方服务 公司名称/注册编号、授权委托书 200-500港元/份 1-2工作日 视第三方资质而定

查询注意事项

  1. 确认文件版本:公司章程可能因修订(如股东变更、经营范围调整)而更新,查询时需选择“最新版本”(系统会标注“最后修订日期”);
  2. 法律效力:官方电子查册文件(带二维码)与纸质文件具有同等法律效力,无需额外认证;
  3. 旧公司文件区分:2014年3月前注册的公司,可能仍存在“MOA(组织章程大纲,规定公司基本信息)”和“AOA(组织章程细则,规定内部规则)”,需同时查询两者;
  4. 查不到怎么办?:若提示“无记录”,可能公司未注册、已注销(需查“已解散公司登记册”)或名称拼写错误,可联系注册处热线(2867 2400)协助。

常见问题解答

Q1:公司章程的核心内容有哪些?
A:包括公司名称、注册地址、股本结构(股份数量/面值)、股东权利(分红/表决权)、董事职责(任免/权限)、会议程序(股东会/董事会召开规则)、公司解散条款等。

Q2:电子查册文件能否用于银行开户或法律诉讼?
A:可以,香港银行及法院认可官方电子查册文件(需完整打印,包含二维码和查询编号)。

Q3:如何确认公司章程是否被修订过?
A:在公司详情页中,“修订记录”会显示公司章程的历次修订日期及对应文件,需下载最新修订版(标注“Latest Version”)。

香港公司章程查询是商业尽调、合作合规的基础步骤,官方渠道(线上e-Registry)是最便捷、低成本的选择,仅需30港元即可获取具有法律效力的文件,查询时需注意文件版本和公司类型(新旧公司文件差异),必要时可结合第三方解读辅助理解,通过本文攻略,可高效完成从“查询需求”到“文件获取”的全流程操作。

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