火山导读：
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在南宁办理香港公司注销，需明确：香港公司注销事务由香港特区政府相关部门（公司注册处、税务局）管辖，内地（含南宁）无直接办理权限，但南宁企业/个人可通过远程准备材料、委托香港持牌秘书公司或代理机构完成注销，以下是全面指南，涵盖注销条件、流程、材料、注意事项等核心内容。 注销前需确保公司满足以下条件，否则将被驳回：
- 无未了结债务：已结清所有债权人债务（含贷款、应付账款等），并书面通知所有债权人注销事宜。
- 无未完成税务事项：
- 已完成所有税务申报（利得税、薪俸税等），最近一期报税表已提交且无欠税；
- 若公司有经营，需提供结业审计报告（无经营可豁免）。
- 无法律纠纷：公司未涉及任何未决诉讼、仲裁或行政处罚。
- 无未处理资产：公司银行账户已注销，所有资产（如房产、股权、存货等）已处置完毕。
- 已完成年审：若公司处于“未年审”状态，需先补过年审（缴纳罚款），否则无法注销。
香港公司注销完整流程
注销分两大核心步骤：税务局清税→公司注册处注销，全程需通过香港官方渠道办理。
Step 1：向香港税务局申请“不反对注销通知书”（IRD No Objection Letter）
这是注销的前提，需先结清税务，获得税务局同意。
- 操作流程：
- 准备税务材料：填写《公司注销税务申报表》（IR1263表格），附结业审计报告（如有经营）、最近3年利得税/薪俸税申报表、商业登记证复印件。
- 提交申请：通过香港税务局官网在线提交，或邮寄至税务局税务大楼。
- 税务局审核：税务局会核查是否欠税、未申报等，若有问题会要求补正（通常3-6个月出结果）。
- 获取“不反对通知书”：审核通过后，税务局出具该通知书（有效期6个月，需在有效期内提交给公司注册处）。
Step 2：向香港公司注册处提交注销申请
凭税务局“不反对通知书”，向公司注册处申请正式注销。
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- 操作流程：
- 准备注销文件：填写《公司注销申请表》（NDR1表格），附税务局“不反对通知书”、董事决议书（全体董事签字同意注销）、法定声明书（需香港执业律师/公证人见证）。
- 提交申请：通过公司注册处官网（CR e-Filing）在线提交，或邮寄至香港金钟道政府合署13楼公司注册处。
- 注册处审核与公告：
- 审核通过后，注册处会在《香港宪报》刊登注销公告（分“首次公告”和“最终公告”）；
- 公告期内若无第三方反对（如债权人、股东异议），约2个月后正式注销。
Step 3：注销完成
公司注册处会向董事邮箱发送《注销证明书》，至此公司法律主体终止。
注销所需材料清单
需提前准备以下文件（所有中文文件需附英文翻译，复印件需董事签字确认）：
| 材料类型 | |
|---|---|
| 公司基本文件 | 公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、最新周年申报表（NAR1）复印件。 |
| 董事文件 | 全体董事身份证明（护照/身份证）复印件、董事决议书（注明“同意注销公司”并签字）。 |
| 税务文件 | 税务局“不反对注销通知书”、最近3年利得税/薪俸税申报表、结业审计报告（如有经营）。 |
| 法定声明书 | 需说明“公司无债务、无资产、无纠纷”，由香港执业律师/公证人见证签字。 |
| 其他补充材料 | 银行账户注销证明（如有）、债权人债务结清声明（如有债务）。 |
办理时间及费用
- 总耗时：6-9个月（税务局审核3-6个月，公司注册处公告+审核2-3个月）。
- 费用构成：
- 政府收费：税务局无额外收费（若欠税需补缴），公司注册处注销申请费约HK$420（2024年标准）。
- 代理服务费：若委托香港秘书公司/代理，服务费约HK$2000-HK$5000（含材料准备、文件见证、流程跟进等）。
南宁用户办理注意事项
作为南宁用户，无法直接赴香港提交材料，需重点关注以下细节：
必须委托香港持牌机构办理
香港公司注销需通过香港持牌秘书公司或注册代理人提交（需持有香港公司秘书牌照），内地（含南宁）机构若无香港资质，无法直接对接香港官方系统。
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- 选择建议：
- 优先选在香港有实体办公、持牌编号可查（香港公司注册处官网可验证）的秘书公司；
- 南宁本地若有“跨境商务服务机构”，可确认其是否与香港持牌秘书有合作，避免选择无资质的“黑代理”。
材料准备可远程完成
无需赴港，所有材料可通过邮件/快递传递：
- 董事身份证明、决议书等文件，可在南宁签字后扫描给香港代理；
- 法定声明书需香港律师见证，可由代理协助联系香港律师远程见证（董事无需赴港，视频见证即可）。
警惕“快速注销”陷阱
部分不良代理宣称“3个月快速注销”，实际香港官方流程至少6个月，此类宣传多为虚假承诺，需核实其是否跳过必要步骤（如未清税直接注销，后续可能被税务局追责）。
常见问题解答
公司无经营，注销是否更简单？
是的，若公司从未开业（无银行账户、无交易），可豁免审计报告，税务申报可提交“零申报”，注销流程可缩短至6个月左右。
欠税/未年审的公司能注销吗？
不能，需先结清欠税（含罚款）、补过年审（缴纳年审费+罚款，逾期越久罚款越高，最高HK$50,000），解决完毕后才可启动注销。
注销后发现遗漏资产，还能恢复公司吗？
注销成功后不可恢复，若需处理遗漏资产，需在注销前完成处置；若已注销，需通过香港高等法院申请“撤销注销”，流程复杂且费用高（约HK$10,000+）。
注销后还需保存文件吗？
需永久保存！注销成功后，需保留《注销证明书》、税务局“不反对通知书”、审计报告等文件，以防未来税务稽查或债权纠纷（香港税务局可追溯7年税务记录）。
温馨提示
- 注销前核查状态：通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）输入公司编号，查询是否有未年审、罚款等异常状态，避免因遗漏问题导致注销失败。
- 选择正规代理：要求代理提供香港秘书牌照编号，通过香港公司注册处“持牌秘书名单”验证资质，签订正规服务合同，明确费用明细（避免隐性收费）。
通过以上步骤，南宁用户可有序完成香港公司注销，核心是：先清税、再注销，委托正规香港代理，全程保留文件，若有复杂情况（如欠税、诉讼），建议提前咨询香港执业会计师或律师,确保合规注销。