火山导读：
- 香港公司注册号：你需要知道的基础概念
- 为什么需要查询香港公司注册号？—— 5大核心应用场景
- 香港公司注册号查询渠道：官方渠道最权威，第三方渠道作补充
- 手把手教你查：官方渠道查询步骤（以“注册易”为例）
- 通过注册号能查到哪些具体信息？—— 信息清单详解
- 查询注意事项：避免踩坑的7个关键点
- 常见问题（FAQ）：解决你的查询困惑
在商业合作、投资尽调或法律事务中，准确了解香港公司的基本信息是重要前提，香港公司注册号（Company Registration Number, CRN）是查询公司信息的“钥匙”，通过官方渠道可高效获取权威数据，本文将从注册号定义、查询渠道、操作步骤到信息清单，全方位拆解香港公司注册号查询的核心要点，助您轻松掌握实用技能。
香港公司注册号：你需要知道的基础概念
什么是香港公司注册号（CRN）？
香港公司注册号是由香港公司注册处（Companies Registry）签发的唯一标识符，用于永久标识一家在香港注册的公司，无论公司名称是否变更，注册号终身不变，是查询公司信息的核心凭证。
注册号格式与特征
- 格式：纯8位数字（如“12345678”），无字母或符号。
- 载体：显示在公司注册证书（Certificate of Incorporation）右上角，格式为“公司编号：XXXXXXXX”（XXXXXXXX即8位数字）。
与商业登记号码（BRN）的区别
很多人会混淆CRN与商业登记号码（Business Registration Number, BRN），两者的区别如下：
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| 对比项 | 公司注册号（CRN） | 商业登记号码（BRN） |
|---|---|---|
| 签发机构 | 公司注册处（Companies Registry） | 香港税务局（Inland Revenue Department） |
| 作用 | 标识公司主体身份（永久不变） | 标识公司税务登记状态（需每年续期） |
| 格式 | 8位数字（如12345678） | 10位字符（如12345678-90-12） |
为什么需要查询香港公司注册号？—— 5大核心应用场景
香港公司注册信息属于公开资料,任何人可依法查询，常见应用场景包括：
- 商业合作尽调：核实合作方公司的真实性、存续状态及董事信息，降低合作风险。
- 投资决策参考：了解目标公司的成立时间、股本结构、押记记录等，评估投资价值。
- 法律诉讼支持：获取公司注册地址、董事信息等，作为法律文书送达或诉讼主体确认的依据。
- 合规审查：确认公司是否按时提交周年申报表、是否处于“仍注册”状态，避免与“已解散”或“异常”公司交易。
- 背景调查：个人或企业需了解关联公司、竞争对手的基本情况时使用。
香港公司注册号查询渠道：官方渠道最权威，第三方渠道作补充
（一）官方渠道：信息最准确、法律效力最高
香港公司注册处提供线上线下多种查询方式,“注册易”（e-Registry） 和 “综合资讯系统”（ICRIS） 是最常用的线上工具。
“注册易”（e-Registry）：免费基础查询
- 特点：无需注册账号，免费提供公司基本信息，适合快速核实。
- 查询入口：香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）→ 选择“电子服务”→ “注册易”→ “公众查询”。
“综合资讯系统”（ICRIS）：付费获取详细报告
- 特点：提供更全面的公司文件（如公司章程、周年申报表、押记登记册等），需付费购买，信息具有法律效力。
- 查询入口：官网“电子服务”→ “ICRIS”→ “查阅及购买公司文件”（支持线上支付，接受信用卡）。
线下查询：亲临公司注册处
- 地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼。
- 流程：填写查询申请表，提交身份证明，现场获取信息（适合不熟悉线上操作的用户）。
（二）第三方渠道：便捷但需注意信息时效性
- 商业信息平台：如香港贸易发展局数据库、Dun & Bradstreet、天眼查（香港版）等，部分平台整合了公司注册信息，但可能存在数据延迟，需以官方信息为准。
- 代理机构：通过香港持牌秘书公司或律师行查询，适合需要解读复杂文件（如公司章程）的场景，需支付服务费。
手把手教你查：官方渠道查询步骤（以“注册易”为例）
以下是通过“注册易”免费查询香港公司基本信息的详细步骤，3分钟即可完成：
步骤1：进入“注册易”公众查询页面
打开香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk），在顶部导航栏点击“电子服务”，选择“注册易”，进入后点击“公众查询”（无需登录）。
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步骤2：选择查询方式，输入公司注册号
在查询页面,选择“按公司编号查询”（即CRN），输入8位数字注册号（无需空格或符号），点击“查询”。
步骤3：确认公司基本信息
系统会显示公司的核心信息,包括：
- 公司编号（CRN）、公司名称（中文/英文）；
- 成立日期、公司状况（如“仍注册”“已解散”“清盘中”等）；
- 注册地址（法定地址，可作为法律文书送达地址）；
- 公司类型（如“私人股份有限公司”“公众公司”等）。
步骤4：获取更多信息（如需）
若需董事、秘书信息或历史文件，可点击“购买公司资料报告”，跳转至ICRIS系统付费购买（费用约100-500港元，取决于报告详细程度）。
通过注册号能查到哪些具体信息？—— 信息清单详解
通过官方渠道查询,可获取的信息分为 “基础免费信息” 和 “付费详细信息” 两类：
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▌基础免费信息（“注册易”可直接查看）
- 公司编号（CRN）、中英文名称；
- 成立日期、公司状况（存续状态）；
- 注册地址（最新法定地址）；
- 公司类型、股本（注册资本，不显示实缴资本）；
- 已提交的公开文件列表（如周年申报表、更改董事通知的提交日期）。
▌付费详细信息（需购买ICRIS报告）
- 董事及秘书信息：董事姓名、身份证/护照号码（部分隐藏）、居住地址（部分隐私保护）、任职日期；公司秘书名称、地址、联系方式。
- 股东信息：股东姓名/公司名称、持股比例、股份转让记录（仅显示已登记的变更）。
- 押记登记：公司资产抵押记录（如银行贷款抵押）。
- 完整文件：公司章程（M&A）、周年申报表（AR）、董事辞职/委任通知等原始文件扫描件。
查询注意事项：避免踩坑的7个关键点
- 确认注册号类型：输入的是8位数字CRN，而非商业登记号码（BRN含横杠和字母），避免查询失败。
- 核对公司名称：若注册号对应公司已更名，系统会显示“曾用名”和“现用名”，需以现用名为准。
- 注意信息时效性：基础信息实时更新，历史文件（如周年申报表）以提交日期为准，可能存在1-2个月延迟。
- 官方渠道优先：第三方平台信息可能不完整，涉及法律事务时，需以公司注册处出具的报告作为依据。
- 保护隐私信息：董事地址等敏感信息可能被部分隐藏（如仅显示“香港”而非具体街道），需完整信息可申请法院调取。
- 费用透明化：“注册易”基础查询免费，ICRIS详细报告按项目收费，官网有明确价目表（避免第三方加价）。
- 信息用途合法：查询信息需符合《个人资料（私隐）条例》，不得用于骚扰、诈骗等非法行为。
常见问题（FAQ）：解决你的查询困惑
Q1：忘记公司注册号，如何查询？
A：可通过公司注册证书（右上角）、周年申报表或与秘书公司联系获取；若无文件，可在“注册易”通过“按公司名称查询”（需输入准确中英文名称）。
Q2：输入注册号后显示“无记录”怎么办？
A：可能原因：① 注册号错误（核对是否为8位数字）；② 公司已解散或撤销注册；③ 输入时包含空格/符号（如“CR12345678”是错误格式，只需“12345678”）。
Q3：查询到的注册地址是虚拟地址，是否有效？
A：香港公司注册地址必须为本地真实地址（可接收政府信件），虚拟地址可能被列入“异常名单”，需警惕合作风险。
Q4：能否查询已解散公司的信息？
A：可以，已解散公司的基础信息（成立日期、解散日期）仍可通过“注册易”查询，详细文件需在解散后7年内通过ICRIS购买。
香港公司注册号查询是商业活动中的基础技能,通过官方渠道可高效获取权威信息，为合作决策提供可靠依据。注册号是“钥匙”，官方渠道是“保障”，清晰区分CRN与BRN，核对信息时效性，就能轻松掌握香港公司的“真实面貌”。
附：香港公司注册处官方查询入口