火山导读：
注册香港公司的核心条件
香港公司注册遵循“宽进严管”原则，条件简洁但需严格满足，具体如下：
公司名称：合规且无敏感词汇
- 语言：可纯英文、纯中文或中英文双语（中文需以“有限公司”英文以“Limited”如“东莞XX科技有限公司”或“Dongguan XX Technology Limited”）。
- 禁用词汇：不得含“皇家、政府、银行、保险、证券”等敏感词，避免与已注册公司重名（可通过香港公司注册处官网免费查册）。
董事及股东：身份合法，无国籍限制
- 人数：至少1名董事（年满18岁自然人，可同时为股东），股东可为自然人或法人（如东莞企业作为股东）。
- 资质：
- 自然人：提供身份证/护照复印件（需清晰）+ 近3个月内地址证明（如水电费单、信用卡账单，地址需与证件一致）。
- 法人股东（如东莞企业）：提供企业营业执照复印件（需加盖公章）+ 公司章程+ 法人董事身份证明+ 企业董事决议书（证明授权注册香港公司）。
- 无不良记录：董事/股东需无破产或犯罪记录（香港注册处会隐性核查）。
注册地址：必须为香港本地真实地址
- 不可使用东莞地址，需提供香港本地商业地址（非住宅），用于接收政府信件（如税表、年审通知）。
- 通常由秘书公司提供（多数秘书公司包含地址服务，无需企业自行租赁）。
法定秘书：香港持牌机构，不可省略
- 强制要求：香港公司必须委任1名法定秘书（需为香港持牌秘书公司或香港居民），负责对接政府部门、维护公司合规（如提交年审文件、税务申报）。
- 东莞企业无法自行担任，需通过正规秘书公司办理（需核查秘书公司的“信托或公司服务提供者牌照”，编号可在香港公司注册处官网查询）。
注册资本：认缴制，无需实缴
- 默认金额：通常为1万港币（1股=1港币，可无上限增加，无需验资）。
- 注意：注册资本越高，后续股权转让时印花税越高（按转让金额的0.2%收取），建议初期按实际需求设定（如5万-10万港币）。
经营范围：限制极少，需简洁明确
- 除“银行、保险、医疗、烟草”等需特殊牌照的行业外，几乎无限制（如“国际贸易、技术研发、咨询服务、品牌管理”等均可）。
- 注册时需用英文或中文简要描述（如“Trading of electronic products”或“电子产品贸易”），后续经营中可灵活调整（无需额外审批）。
东莞企业注册香港公司的详细流程
全程可通过秘书公司代办（无需东莞企业人员赴港），周期约 3-7个工作日（加急1个工作日出证），具体步骤如下：
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Step 1：公司名称查册（10分钟-1小时）
- 提供3-5个备选名称（按优先顺序排列），由秘书公司通过香港公司注册处系统核查，确保无重名及敏感词。
- 示例：若想注册“东莞XX电子有限公司”，需先排除“XX”是否已被占用，中文名称需同步确认“有限公司”后缀合规。
Step 2：准备注册资料（1-2个工作日）
根据董事/股东类型，整理以下文件（需扫描件或清晰照片，无需原件邮寄）：
- 自然人董事/股东：身份证/护照+ 地址证明（如东莞的水电费单，需显示姓名和地址）。
- 法人股东（东莞企业）：营业执照+ 公司章程+ 法人董事身份证+ 企业签章的《董事决议书》（模板由秘书公司提供，需注明“同意以企业名义投资注册香港公司”）。
- 其他：拟注册的注册资本、经营范围、董事股东持股比例等信息。
Step 3：签署注册文件（1个工作日）
- 秘书公司根据资料制作《公司章程》《注册表格（NNC1）》《董事声明书》等法定文件，发送给董事/股东签署（支持线上电子签或纸质邮寄签署，东莞企业可通过邮件接收文件，签署后扫描回传）。
- 注意：法人股东需在文件上加盖企业公章，自然人需亲笔签名（与证件姓名一致）。
Step 4：提交注册，政府审批（1-3个工作日）
- 秘书公司将签署文件递交香港公司注册处（Companies Registry），同步申请商业登记证（税务局审批）。
- 审批结果：通过后，注册处发放《公司注册证书（CI）》，税务局发放《商业登记证（BR）》，均为电子版（可自行打印，法律效力等同纸质版）。
Step 5：领取全套文件，完成注册
注册成功后，秘书公司会邮寄/发送以下核心文件（缺一不可）：
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- 公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）；
- 公司章程（M&A）、股票本、董事会议记录册；
- 公司印章（原子章、钢印、小圆章，用于签署合同、开户等）。
Step 6：后续关键步骤（开户+税务激活）
- 银行开户：需董事亲临香港银行（或通过秘书公司预约内地见证开户），提供业务证明（如东莞企业的采购合同、提单）、董事简历等，目前主流银行（汇丰、渣打、中银香港）开户周期约2-4周。
- 税务激活：注册后自动激活税务身份，首次税表会在18个月内下发，需提前准备做账审计（无经营也需做“无运营审计报告”）。
注册后维护：避免合规风险，确保长期运营
香港公司注册后需定期维护，否则可能面临罚款或公司被除名，核心维护事项如下：
年审（每年一次，周年日办理） 向注册处提交《周年申报表（NAR1）》，更新董事股东信息；向税务局更换《商业登记证》（费用约2500港币/年，含政府收费+秘书服务费）。
- 逾期后果：超期42天罚款870港币，超期6个月可能被起诉。
做账审计（每年一次，按财政年度）
- 财政年度：可自选（建议12月31日或3月31日，与内地财年接近，便于合并报表），首年可延长至18个月。
- 要求：无论是否盈利，需由香港持牌会计师出具审计报告，连同利得税表提交税务局（无经营需做“无运营审计”，有经营需提供银行流水、合同、发票等凭证）。
- 税率：首200万港币利润按8.25%征税，超额部分按16.5%（无增值税、营业税，税制全球领先）。
银行账户维护
- 保持账户活跃（避免长期无流水），留存业务凭证（如与东莞企业的进出口合同、提单），避免接收敏感地区款项（如受制裁国家），否则可能被银行冻结账户。
东莞企业注册香港公司的常见问题
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是否需要亲自去香港？
无需，全程可通过秘书公司代办，仅银行开户时董事需亲临（或预约内地分行见证开户，如汇丰深圳分行）。![]()
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注册后可以在东莞办公吗？
可以，香港公司无办公场所要求，注册地址由秘书公司提供，实际运营可在东莞，但需保存业务记录（以备审计）。 -
法人股东（东莞企业）注册有额外要求吗？
需提供企业最新营业执照（确保在存续期）、法人签字授权书，并在注册文件上加盖公章，流程与自然人股东基本一致。 -
注册费用包含哪些？
通常包含政府注册费、商业登记费、秘书服务费、地址费、文件制作费等，总费用约3000-5000港币（不同秘书公司报价差异主要在服务内容，需确认是否含年审、审计协助等）。
东莞企业注册香港公司，核心是选择合规的秘书公司（提供香港地址+法定秘书服务），并严格满足董事股东资质、地址、名称等基础条件，流程上通过线上协作即可完成，后续重点做好年审和审计，避免因合规问题影响公司运营，借助香港的金融、税务优势，东莞企业可快速实现“内地生产+香港接单+全球结算”的国际化布局。