香港公司章程是否涵盖主营业务信息解读

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火山导读:

  1. 二、主营业务信息与公司章程的关系
  2. 三、主营业务信息的其他法律体现
  3. 四、公司章程中加入主营业务的法律影响
  4. 五、总结:是否涵盖主营业务?
  5. 六、实践建议
  6. 七、查阅公司章程的途径

香港公司章程(通常包括组织章程大纲(Memorandum of Association, MOA)组织章程细则(Articles of Association, AOA))是否涵盖主营业务信息,需结合香港《公司条例》的规定及实践操作综合分析,以下是详细解读: 在2014年《公司条例》修订前,香港公司需同时提交MOAAOA

  • MOA:主要规定公司的外部关系,包括公司名称、注册地、股东责任(如有限责任)、宗旨条款(Objects Clause)(即主营业务范围)等。
  • AOA:主要规定公司的内部管理规则,如股东权利、董事职责、会议程序等。

2014年《公司条例》修订后
新成立的公司不再需要单独的MOA,其核心内容(如股东责任)被整合到AOA中,称为“单一章程”(Articles of Association)。废除了强制要求“宗旨条款”的规定,大幅简化了公司章程的内容。

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主营业务信息与公司章程的关系

2014年前成立的公司:宗旨条款(Objects Clause)

  • 强制要求:根据旧《公司条例》,MOA中必须包含“宗旨条款”,明确列出公司的主营业务范围(如“从事贸易、投资、咨询服务等”)。
  • 法律效力:公司行为不得超出宗旨条款范围,否则可能被视为“越权行为”(Ultra Vires),导致交易无效。
  • 现状:2014年后,旧公司可通过修订章程删除或简化宗旨条款,使其符合新条例要求。

2014年后成立的公司:无强制要求

  • 默认规则:新《公司条例》第11条规定,公司具有“完全行为能力”(full capacity),可从事任何合法业务,无需在章程中列明主营业务
  • :公司章程可自愿加入主营业务描述,但这属于公司自治范畴,非法定要求,部分公司可能为明确业务方向或满足股东约定,在AOA中注明主营业务(如“专注于科技研发与销售”),但这仅作为内部管理参考,不构成法律限制。

主营业务信息的其他法律体现

虽然公司章程不再强制涵盖主营业务,但公司仍需在以下场景披露业务信息:

  1. 公司注册表格(NNC1/NNC1G)
    注册时需填写“业务性质”(Nature of Business),通常用标准化代码(如SIC代码)描述,62020 - 信息科技咨询服务”,此信息会记录在公司注册处的公开档案中,但不属于公司章程内容

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  2. 周年申报表(AR1)
    每年提交的周年申报表需更新“业务性质”,确保与实际经营一致,但同样不纳入公司章程

  3. 内部治理文件
    股东协议、董事会决议等文件可能明确主营业务,但属于公司内部约定,与公司章程无直接关联。

公司章程中加入主营业务的法律影响

若公司自愿在章程中列明主营业务,需注意:

  • 对外效力:根据新《公司条例》第18条,即使章程限制了业务范围,公司对外交易仍有效(保护第三方利益),不得以此为由主张交易无效。
  • 对内效力:若董事超出章程约定的业务范围经营,股东可依据章程追究董事责任(如违反忠实义务)。

是否涵盖主营业务?

  • 2014年前成立的公司:可能仍保留宗旨条款(需查阅其原始章程),但可通过修订删除。
  • 2014年后成立的公司公司章程默认不包含主营业务信息,除非公司自愿加入。
  • 核心结论:主营业务信息不是香港公司章程的强制内容,其披露主要体现在注册表格和周年申报中,而非章程本身。

实践建议

  1. 新公司注册:无需在章程中列明主营业务,可通过注册表格和内部文件明确方向。
  2. 旧公司更新:建议修订章程删除过时的宗旨条款,避免限制公司业务灵活性。
  3. 特殊需求:若需通过章程约束业务范围(如股东约定),可加入相关条款,但需注明“不影响公司对外交易效力”。

查阅公司章程的途径

如需确认某香港公司的章程是否包含主营业务,可通过以下方式:

  1. 公司注册处官网:付费查阅公司存档的章程副本(需提供公司编号)。
  2. 法定代表人或秘书:直接联系公司获取最新章程。

香港公司章程不强制涵盖主营业务信息,2014年后的公司默认无此内容,主营业务主要通过注册表格和周年申报披露,若公司章程中存在相关描述,仅为公司自治约定,不构成法律上的业务限制。

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