火山导读：
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确认条件+搞定新名称
在正式申请前,先做好这3件事，避免白忙活！
确认公司是否符合更名条件
香港公司更名几乎没有门槛,但需确保：
- 公司状态正常：无未年审、未报税、被法院起诉等异常（可通过香港公司注册处官网查公司状态）；
- 无特殊限制：新名称不违反《公司条例》（比如不能含“政府”“银行”“大学”等敏感词，除非获特别批准）。
新名称查重+确定格式
新名称必须唯一且合规，步骤如下：
- 查重复：登录香港公司注册处官网的【商业登记署综合资讯系统 (CRIS)】（点击进入），用“公司名称查册”功能搜索新名称，确保没有已注册的同名公司。
✅ 小技巧：如果名称含生僻字或组合词，可多准备2-3个备选名称，避免审核被拒。 - 格式要求：
- 私人公司必须以“有限公司”英文以“Limited”如“ABC Trading Limited”）；
- 中文名称可繁体或简体（但政府文件默认繁体），英文名称需全大写（如“ABC TRADING LIMITED”）。
内部决策：通过股东特别决议
香港公司更名属于“重大事项”，需股东同意并签署特别决议案（Special Resolution），流程：
- 召开股东特别大会（EGM）：通知所有股东开会（提前7天书面通知，公司章程另有规定的按章程），会上投票通过“更改公司名称”的决议（需获75%以上表决权股东同意）。
- 签署决议文件：会议后，制作《股东特别决议案》，注明“同意将公司名称由【旧名称】更改为【新名称】”，并由参会股东签字（或董事代签，需附授权书）。
✅ 简化操作：如果股东少（如1人公司），可直接签署《书面特别决议》，无需开会（需所有股东签字）。
提交申请：填表格+交材料
准备好以上材料后,向香港公司注册处提交更名申请，全程可线上/线下办理，推荐线上更快捷！
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准备申请材料
必交文件清单（缺一不可）：
- NNC2表格：全称《更改公司名称通知书》（官网下载链接），需填写：
- 公司编号（CR No.，在旧商业登记证上）、旧名称、新名称；
- 签署人：公司董事或授权代表（需亲笔签字，英文名称用拼音或英文签名）。
- 股东特别决议案：需注明决议日期、通过比例、新名称，附股东签字页。
- （可选）会议记录：如果召开了股东特别大会，需提交《会议记录》（Minutes），注明会议时间、地点、决议内容。
线上提交（推荐！3-5个工作日出结果）
通过香港公司注册处的【e-Registry系统】提交（点击进入）：
- 步骤1：注册/登录账户（个人或公司账户均可，需绑定香港手机号接收验证码）；
- 步骤2：选择“公司注册”→“更改公司名称”，上传填好的NNC2表格、决议案扫描件（PDF格式，单个文件不超过5MB）；
- 步骤3：在线缴费（政府费用1700港元，用信用卡/银行转账支付）；
- 步骤4：提交后会收到回执，等待注册处审核（通常3个工作日内出结果）。
线下提交（适合不熟悉线上操作的用户）
- 地址：香港金钟道66号金钟政府合署高座14楼“公司注册处”；
- 材料：打印NNC2表格（需手写签字）、决议案原件，连同支票（抬头“公司注册处”，金额1700港元）一起提交；
- 时间：工作日9:00-16:30，当场拿回执，审核时间约5-7个工作日。
审批通过：领取关键文件
如果新名称无问题,注册处会通过邮件/短信通知，线上提交的可直接下载电子版文件，线下提交的需去注册处领取。
必领文件：《公司更改名称证明书》
全称《Certificate of Change of Name》，这是法定更名凭证，包含：
- 公司编号、旧名称、新名称；
- 更名生效日期（通常是注册处批准日）。
✅ 提示：此文件需永久保存，后续更新银行账户、商业登记证等都要用到！
如果被拒怎么办？
若新名称含敏感词或与其他公司重名,注册处会发《拒绝通知书》，需重新查重并修改名称，再次提交（无需额外缴费，但浪费时间，所以前期查重很重要！）。
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后续关键步骤：更新所有关联信息
拿到《更改名称证明书》后，别以为结束了！还需更新以下机构/文件，否则可能影响业务！
更新商业登记证（税务局）
公司名称变了,商业登记证必须同步更新（否则属违法！），流程：
- 材料：《公司更改名称证明书》复印件、旧商业登记证原件、NNC2表格复印件；
- 办理：线上通过税务局【eTAX】系统提交，或线下到税务局商业登记署（地址同上）；
- 费用：250港元（换证费），当场拿新证（新证上名称为新名称，登记号码不变）。
更新银行账户（最紧急！）
必须第一时间通知开户银行,否则账户可能被冻结或无法收款！
- 材料：《公司更改名称证明书》、新商业登记证、董事身份证明（护照/身份证）、银行要求的《账户更改申请表》（银行提供模板）；
- 流程：联系客户经理提交材料→银行审核（3-5个工作日）→收到新账户信息（账号不变，名称更新为新名称）；
✅ 注意：更新期间账户可正常使用，但建议提前通知客户/供应商，避免汇款时名称不符被退回。
更新公司内部文件
- 公司章程（M&A）：虽然法律上以《更改名称证明书》为准，但建议修改章程首页的公司名称，下次股东会议时通过普通决议确认（无需政府审批，内部存档即可）；
- 印章：更换公司圆形章、条形章（刻章时需提供《更改名称证明书》，费用约300-500港元）；
- 合同/协议：书面通知所有客户、供应商、合作伙伴“公司已更名”，并在旧合同补充条款中注明“原【旧名称】公司现已更名为【新名称】，权利义务不变”。
更新其他政府/机构信息
根据公司业务,可能还需通知：
- 海关：如有进出口权，更新进出口登记证；
- 知识产权署：如有商标、专利，申请名称变更（需提交《更改名称证明书》和申请表）；
- 税务局：除商业登记证外，如公司有薪俸税、利得税账户，需同步更新名称；
- 社保/强积金：如有员工，通知强积金受托人更新公司名称。
注意事项（避坑指南）
- 时间线：整个流程约2-4周（审批3天+后续更新2-3周），建议提前规划，避免影响业务；
- 费用总计：政府费用（1700+250=1950港元）+ 刻章费（300-500）+ 银行可能的手续费（部分银行免费），总计约2500-3000港元；
- 旧名称使用：更名后，所有对外文件（合同、发票、名片）必须用新名称，旧名称仅可在“曾用名”中注明（如“【新名称】（前称【旧名称】）”）；
- 合同效力：更名不影响公司原有合同、债务，无需重签，但需书面通知对方，避免纠纷。
总结步骤
查重确定新名称→2. 股东通过特别决议→3. 提交NNC2表格+缴费→4. 领《更改名称证明书》→5. 更新商业登记证→6. 更新银行账户→7. 更新内部文件及其他机构。
如果觉得流程繁琐,也可委托香港秘书公司办理（费用约1000-2000港元服务费），但自己办完全没问题，跟着以上步骤走，轻松搞定！