火山导读：
什么是香港公司周年申报表？
香港公司周年申报表（Annual Return，简称“AR”）是根据《公司条例》（第622章）要求，由香港注册的有限公司（包括私人及公众公司）每年向公司注册处提交的法定文件，其核心作用是更新公司最新基本信息，包括：
- 公司编号、名称及注册地址；
- 董事、秘书及授权代表详情；
- 股东及股份结构（如适用）；
- 上次周年大会日期及下次大会预定日期等。
注意：无限公司无需提交周年申报表；非香港本地公司在港设立的分公司需提交类似的“周年报表”。
查询条件及权限
- 查询权限：香港公司注册处的文件存档属公开信息，任何公众人士均可查询，无需特定身份（如董事、股东），但需支付相应费用（如需获取文件副本）。
- 查询前提：需已知目标公司的公司编号（CRN，如“2012345”）或准确公司名称（中文或英文）。
官方查询途径
香港公司注册处提供两种官方查询途径：线上电子查册（便捷高效）和线下查册中心（适合需现场协助或获取纸质文件的场景）。
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具体查询步骤
（一）线上查询：通过“电子查册服务”（ICRS）
香港公司注册处的“综合公司注册信息系统”（Integrated Companies Registry Information System，简称ICRS）是最常用的线上查册工具，支持24小时访问（系统维护时段除外）。
步骤1：进入ICRS系统
访问香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk），在“电子服务”栏目中选择“电子查册服务”（或直接访问：https://icrs.cr.gov.hk）。
步骤2：选择用户类型
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- 若无需保存查询记录，选择“非登记使用者”（无需注册账户）；
- 若需频繁查询，可注册“登记使用者”（需手机号/邮箱验证），享受查询记录保存等功能。
步骤3：输入公司信息定位目标公司
在搜索栏输入公司编号（推荐，更精准）或公司名称（需完整匹配，中文需用繁体字），点击“搜索”，输入公司编号“2012345”，系统会显示公司基本信息（名称、状态、注册日期等）。
步骤4：查阅“已存文件”中的周年申报表
在目标公司的详情页，找到“已存文件”（Filed Documents）栏目，下拉列表中会显示该公司历年提交的法定文件，其中标注为“Annual Return”的即为周年申报表。
步骤5：查看内容或获取副本
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- 免费预览基本信息：点击“Annual Return”后，可免费查看文件首页摘要（如提交日期、公司名称、注册地址等）；
- 付费获取完整副本：若需查看全部内容（如董事详情、股份结构），需点击“购买文件影像”，支付费用后下载PDF电子副本（费用：每份文件HK$10，支持信用卡/PayPal支付）。
（二）线下查询：前往公司注册处查册中心
适合不熟悉线上操作或需现场获取纸质副本的用户，需前往香港金钟道政府合署的查册中心。
地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼
办公时间：周一至周五9:00-16:30（周六、日及公众假期休息）
步骤1：现场提交查询申请
在查册中心领取并填写《查册申请表》，注明需查询的公司编号/名称及文件类型（“周年申报表”），提交给柜台工作人员。
步骤2：工作人员协助查询
工作人员通过内部系统检索目标公司的周年申报表，可现场屏幕展示基本信息，或根据需求打印纸质副本。
步骤3：支付费用并获取文件
- 现场查阅免费；
- 获取纸质副本：每份HK$10（黑白打印），如需核证副本（经注册处盖章），费用为HK$170/份（需3-5个工作日处理）。
查询费用及副本获取
| 查询类型 | 线上（ICRS） | 线下（查册中心） |
|---|---|---|
| 基本信息预览 | 免费 | 免费 |
| 电子副本（PDF） | HK$10/份（即时下载） | 不提供（仅纸质） |
| 纸质副本（非核证） | 不提供（需自行下载打印） | HK$10/份（现场打印） |
| 核证副本（带官方盖章） | 需线上申请后邮寄，HK$170/份+邮费 | HK$170/份（3-5个工作日取件） |
注意事项
信息时效性
- 周年申报表提交后，公司注册处通常在3-5个工作日内完成录入，线上系统才会显示最新文件；若刚提交，可能需等待系统更新。
- 历史文件（如3年前的周年申报表）可能因系统存储规则，需联系注册处协助调取（线下查询更便捷）。
常见问题
- 查不到周年申报表？ 可能原因：①公司为无限公司（无需提交）；②公司未按时提交（会被标记为“逾期未交”，可在公司状态中查看）；③输入的公司名称/编号有误（建议用公司编号查询，避免名称翻译或拼写误差）。
- 信息不全？ 部分敏感信息（如股东身份证号）会被隐去，仅显示姓名及持股数。
法律风险提示
- 周年申报表需真实填写，虚假信息可能导致董事承担刑事责任；
- 未按时提交（成立周年日后42天内）会被罚款（首次逾期HK$1,050，超期越长罚款越高，最高可达HK$30,000），并可能被列入“不活动公司”或强制注销。
查询香港公司周年申报表的核心是通过官方“电子查册系统（ICRS）”或“线下查册中心”，输入公司编号/名称即可定位文件，付费后获取完整副本，线上途径便捷高效，适合大多数用户；线下适合需现场协助或核证副本的场景，查询前需确认公司类型（有限公司需提交）,并注意信息的时效性及准确性。