火山导读:
- 二、注册香港公司的核心条件(门槛低,无特殊限制)
- 三、注册全流程拆解(3-5天完成,全程可线上化)
- 四、注册后必做:开户、税务、年审(核心维护事项)
- 四、注册+维护费用明细(透明化,避免踩坑)
- 五、避坑指南:注册香港公司的5个注意事项
- 六、常见问题解答
- 总结
在东莞创业或拓展业务时,注册香港公司是许多企业的选择——依托香港的低税制、外汇自由、国际品牌优势,能有效降低运营成本、提升全球竞争力,本文从注册优势、核心条件、全流程拆解、后续维护等维度,为你梳理东莞注册香港公司的实操指南,让创业更高效。 香港作为国际自由港,对内地企业(尤其东莞这类外向型制造业、贸易业集中的城市)有天然吸引力,核心优势包括:
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税制简单,税负极低
- 仅对“源自香港的利润”征收利得税(首200万港元利润税率8.25%,超额部分16.5%),无增值税、营业税、资本利得税;
- 无外汇管制,资金可自由进出,方便跨境收付款(尤其东莞企业常涉及外贸,避免内地结汇限制)。
国际品牌与市场准入
- 香港公司名称可含“国际”“集团”等字样,提升品牌公信力,便于拓展海外客户;
- 可直接入驻亚马逊、eBay等国际电商平台,或申请香港银行信用证,增强国际贸易议价能力。
注册维护便捷
- 注册流程简单(全程线上化,无需赴港),无需实缴注册资本,后续年审、报税流程清晰。
注册香港公司的核心条件(门槛低,无特殊限制)
只要满足以下基础条件,即可注册:
股东/董事要求
- 年满18周岁,无国籍限制(自然人或企业法人均可,东莞本地企业/个人、外籍人士均能注册);
- 至少1名股东(可与董事为同一人),董事需提供身份证明(身份证/护照)及地址证明(近3个月水电费单、银行对账单等)。
公司基本信息
- 名称:中英文双语(可只选英文),中文需以“有限公司”英文以“LIMITED”如“香港XX贸易有限公司”“HONG KONG XX TRADING LIMITED”),不可含“银行”“政府”等敏感词(需查册通过);
- 注册资本:默认1万港元(无需实缴,无最低限制,可增至10万、100万等,后续可增资);
- 经营范围:中文不超过28字,英文不超过60字符(可写“国际贸易”“技术咨询”等,部分行业如金融、医疗需额外审批)。
注册地址与法定秘书
- 注册地址:必须是香港本地真实地址(不可用住宅,可由代理提供);
- 法定秘书:需为香港本地持牌秘书公司或自然人(通常委托代理机构,含在服务套餐内),负责对接香港政府部门、接收法律文件。
注册全流程拆解(3-5天完成,全程可线上化)
东莞注册香港公司无需赴港,通过代理机构即可完成,核心流程分6步:
Step 1:确定公司名称并查册(1天)
- 核名规则:避免与现有公司重名、含敏感词(如“皇家”“警察”),或涉及需审批行业(如“保险”“证券”);
- 查册方式:通过香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk)免费查册,或委托代理协助(更高效,避免因名称格式错误被驳回)。
Step 2:准备注册资料(提前整理,避免遗漏)
需向代理提供以下材料(扫描件即可,无需原件):
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- 董事/股东身份证明:身份证正反面(内地人士)或护照(外籍);
- 董事/股东地址证明:近3个月水电费单、银行对账单(需显示姓名和地址,地址需与身份证一致);
- 公司基础信息:名称、注册资本、经营范围;
- 注册地址与法定秘书信息:若委托代理,此部分由代理提供(需确认代理是否具备香港持牌秘书资质)。
Step 3:签署法定文件(1天,无需赴港)
代理会根据提供的资料制作法定文件(如《公司章程》《董事声明书》),需董事/股东亲笔签字(黑色签字笔,姓名与证件一致),扫描后发给代理(或邮寄纸质版,视代理要求)。
Step 4:提交注册申请(代理操作,3-5个工作日审批)
代理将文件提交至香港公司注册处,官方审批流程:
- 普通申请:3-5个工作日出结果;
- 加急申请:1个工作日(需额外支付加急费,约500-1000港元)。
Step 5:领取公司全套文件(审批通过后,代理邮寄)
注册成功后,会收到香港政府签发的核心文件(缺一不可,后续开户、年审需用):
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- 注册证书(CI):公司“身份证”,含公司编号、成立日期;
- 商业登记证(BR):类似“税务登记证”,含税率、登记日期(每年需续期);
- 法团成立表格(NNC1):记录公司股东、董事、注册地址等信息;
- 其他文件:公司章程、股票本、董事会议记录本、公司印章(钢印、原子印、财务印)。
Step 6:后续事项(注册完成≠结束,这些事必须做!)
注册后需完成3项关键操作,否则影响公司正常运营:
注册后必做:开户、税务、年审(核心维护事项)
银行开户(资金进出必备,建议注册后1个月内启动)
- 开户要求:董事需亲临香港或内地分行见证(部分银行支持视频见证),需携带:
✅ 公司全套文件(注册证书、商业登记证等);
✅ 董事个人资料:身份证、通行证、近3个月银行流水(证明个人财务状况);
✅ 业务证明:若有实际业务,需提供贸易合同、采购发票(无业务可提供“业务计划书”,说明未来1-2年经营方向); - 推荐银行:汇丰、恒生、中银香港(适合贸易类)、渣打(开户门槛较低),开户前需提前预约(代理可协助对接银行经理,提高通过率);
- 注意:近年香港银行加强反洗钱审核,无真实业务、仅“空壳公司”开户难度高,建议提前准备业务证明。
税务合规(香港税制简单,但需按时申报)
- 利得税:仅对“香港本地利润”征税,首年申报在公司成立后18个月,之后每年一次(无业务可“零申报”,有业务需由香港持牌会计师做审计报告,如实申报);
- 薪俸税:若公司雇佣员工(含董事),需申报薪俸税(无员工则无需申报);
- 商业登记证续期:每年一次,与公司成立日期一致(如3月1日成立,次年3月1日前续期,代理通常会提醒)。
年度维护(年审+秘书服务,避免罚款)
- 年审:每年向香港注册处提交《周年申报表》(AR1),更新公司股东、董事信息,费用含政府规费(约105港元)+代理服务费(通常1000-2000元);
- 法定秘书服务:每年需续期,包含接收政府文件、协助税务申报等(若未续期,公司可能被注册处列入“不活动名单”,甚至强制注销)。
注册+维护费用明细(透明化,避免踩坑)
东莞注册香港公司的费用分“注册费”和“年度维护费”,无隐藏成本:
注册阶段费用(一次性)
- 政府规费:约1730港元(公司注册费)+2500港元(商业登记证,2023年起部分减免,实际约2000港元);
- 代理服务费:2000-5000元(含查册、文件制作、注册地址、首年法定秘书服务,价格差异取决于代理资质和服务内容,建议选择含“首年秘书服务”的套餐);
- 总计:约4000-8000元(按汇率1:0.9计算)。
年度维护费用(每年固定)
- 年审+秘书服务费:3000-6000元(含政府年审规费、地址续期、秘书服务);
- 审计报告费:若有业务,需委托香港会计师审计,费用按营业额阶梯收取(年营业额50万港元内约2000-5000元,100万以上约5000-1万元);
- 银行账户管理费:不同银行不同,如汇丰最低存款不足1万港元,每月收取60港元管理费。
避坑指南:注册香港公司的5个注意事项
- 选对代理是关键:必须选择“香港持牌秘书公司”(可在香港注册处官网查资质),避免无资质的“个体户代理”(后续无法提供年审、秘书服务,导致公司异常);
- 注册资本并非越高越好:默认1万港元即可(无需实缴),若写100万港元,后续转股时需按注册资本的0.2%缴纳印花税(即2000港元);
- 经营范围别乱填:避免写“投资”“金融”等敏感词(需额外审批),建议写“国际贸易”“技术咨询”等通用范围;
- 年审和审计别混淆:年审是“更新公司信息”,审计是“财务报表审核”(有业务必须做审计,否则税局可追溯7年,罚款最高5万港元+监禁3年);
- 开户前准备业务证明:近年银行开户审核严,提前准备2-3份贸易合同(如与东莞工厂的采购合同)、董事个人银行流水(近6个月,余额建议5万以上),提高开户成功率。
常见问题解答
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Q:东莞本地有代理吗?需要去香港签字吗?
A:东莞有大量代理,可优先选择有香港本地办公地址的机构(方便后续对接);注册全程无需赴港,签字后扫描给代理即可。 -
Q:注册后不用了,可以不管吗?
A:不行!若不年审,注册处会罚款(超期1个月罚870港元,逐年递增);若要注销,需提前3个月申请,由会计师做结业审计,费用约5000-8000元。 -
Q:“零申报”合法吗?
A:无业务时合法,但有业务必须如实申报(含审计报告)!税局会通过银行流水、海关记录核查,虚假零申报属逃税,最高监禁3年。
东莞注册香港公司流程简单(3-5天完成),核心是“选对代理+重视后续维护”,依托香港的税制和国际优势,能帮助东莞企业快速打开海外市场、降低运营成本,建议提前明确业务需求(如是否需要开户、是否有实际贸易),与代理充分沟通,确保注册后合规运营,真正让“创业更简单”。