香港公司年审报税指南,零申报与审计须知

gjwl6662025-11-295

火山导读:

  1. 一、香港公司年审(周年申报 + 商业登记证续期)
  2. 二、香港公司报税(利得税 + 薪俸税)
  3. 三、年审与报税的核心区别
  4. 四、常见问题解答
  5. 五、合规建议

香港公司年审(周年申报 + 商业登记证续期)

年审是公司每年向香港政府履行的注册信息更新义务,包括两部分:

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  1. 向公司注册处提交周年申报表(NAR1)
  2. 向税务局更换商业登记证(BR)

年审时间

  • 办理周期:公司成立周年日起,每年一次(2023年5月10日注册,下次年审需在2024年5月10日前完成)。
  • 逾期罚款
    • 周年申报表逾期:超期42天内罚款870港元,之后按时间递增;
    • 商业登记证逾期:超期30天内罚款300港元,之后可能产生法院传票。

年审所需资料

  • 公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)复印件;
  • 法团成立表格(NNC1)或最新周年申报表(NAR1);
  • 董事及股东身份证/护照复印件;
  • 公司章程(M&A)。

年审流程

  1. 更新公司注册信息:确认董事、股东、注册地址、法定秘书等信息是否变更,提交NAR1表格至注册处。
  2. 续期商业登记证:向税务局缴纳商业登记费(2023年费用为250港元,另加150港元征费,共400港元,可能调整),换取新的BR证。
  3. 法定秘书续期:香港公司需维持法定秘书服务(通常由代理机构提供),年审时同步续期。

办理方式

  • 通过法定秘书办理:通常由注册时的代理机构一站式完成,无需董事亲自赴港。
  • 费用构成:政府费用(商证续期)+ 秘书服务费(含地址、秘书、文件处理等)。

香港公司报税(利得税 + 薪俸税)

香港公司税制为“利得税”(针对利润征税),无流转税或增值税,且仅对源自香港的利润征税(地域来源原则)。

利得税申报(核心)

  • 征税对象:公司利润(非营业额),税率为 25%(首200万港元利润) + 5%(超额部分)(2023/24年度维持)。
  • 申报周期
    • 新成立公司:成立后18个月收到首份利得税税表(BIR51),需在3个月内完成申报;
    • 运营中公司:每年4月1日收到税表,无经营可零申报(需在1个月内提交),有经营需连同审计报告提交(可申请延期,最长8个月)。

申报方式及流程

根据公司是否有实际经营,分为两种情况:

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(1)无经营:零申报(Dormant A/C)

  • 适用条件:无银行账户、无业务合同、无收支记录、无雇佣员工(需保留“无经营”证明,如银行流水为零)。
  • 流程:收到税表后,填写并提交“零申报”税表(仅税表,无需审计报告)。
  • 风险提示:若实际有经营却零申报,税务局可追溯7年,并处以罚款、补税及滞纳金。

(2)有经营:实际申报(需审计)

  • 流程
    1. 账务整理:收集银行月结单、销售/采购合同、费用单据(如房租、工资、差旅费等);
    2. 审计报告:委托香港持牌会计师(CPA)审计账目,出具审计报告(需包含利润表、资产负债表、会计师意见等);
    3. 提交税表:将审计报告连同填好的利得税税表(BIR51)提交税务局;
    4. 评税与缴税:税务局根据审计报告评税,发出缴税通知书,公司需在指定日期前缴纳税款。

薪俸税申报(如有员工)

  • 适用场景:公司有雇佣员工(含董事薪酬),需申报薪俸税(个人所得税)。
  • 申报时间:每年4月收到薪俸税表(IR56B),需在1个月内提交,同时为员工申报个人薪俸税(IR60)。
  • 免税额度:2023/24年度个人基本免税额为13.2万港元,超过部分按累进税率(2%-17%)征税。

税务合规关键

  • 审计报告:香港税务局要求有经营的公司必须由持牌会计师审计,无审计报告的申报视为无效;
  • 保留凭证:业务合同、银行流水、费用单据需保留至少7年,以备税务局抽查;
  • 延期申请:有经营的公司可通过会计师申请报税延期(年结日为3月31日,可延期至11月15日;年结日为12月31日,可延期至8月15日)。

年审与报税的核心区别

项目 年审 报税
主管部门 公司注册处(CR)+ 税务局(商证) 税务局(IRD)
注册信息更新、商证续期、秘书维护 税务申报(利润/薪酬)、审计(如有经营)
时间节点 公司成立周年日 收到税表后(新公司18个月,之后每年)
逾期后果 罚款(逐年递增)、法院传票 罚款、滞纳金、税务局稽查

常见问题解答

  1. 零申报和审计申报如何选择?

    无任何业务(包括无银行账户)可零申报;有经营(即使业务在海外)需审计申报,否则属逃税。

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  2. 香港公司可以不做审计吗?

    否,只要有银行流水或业务往来,必须做审计,否则税务局可追究法律责任(最高监禁6个月)。

  3. 年审和报税可以自己办理吗?

    年审需法定秘书协助(香港公司必须有本地秘书),报税需持牌会计师审计,建议通过专业代理机构办理,避免遗漏或错误。

合规建议

  • 按时办理:年审逾期罚款随时间递增,报税超期将直接产生罚款(首次罚款1200港元起);
  • 保留凭证:所有业务单据、银行记录需存档,审计时需提供;
  • 专业合作:选择持牌秘书公司和会计师,确保审计报告符合税务局要求,降低税务风险。

通过以上步骤,香港公司可合法合规完成年审和报税,维持良好的商业信誉,如有复杂业务(如跨境交易、关联交易),建议提前咨询香港会计师或税务师规划税务方案。

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