香港公司注册流程启动核心，材料真实齐全 秘书公司合规

火山导读：

1. 一、核心信息确认
2. 二、核心材料准备
3. 三、合规与风险提示
4. 四、前期准备清单总结
5. 五、常见问题

核心信息确认

确定公司名称并查重

• 命名规则：
  • 中文名称需以“有限公司”如“XX科技有限公司”），英文名称需以“Limited”如“XX Technology Limited”）；
  • 名称可含“国际、集团、控股、实业”等字眼，无需前置审批（特殊行业除外，如“银行、金融、医疗”等需政府审批）；
  • 不可含敏感词汇（如“皇家、政府、警察”等），不可与已注册公司重名。
• 操作：需先通过香港公司注册处官网或委托秘书公司进行名称查重，确保名称可用（免费查重，建议准备2-3个备选名称）。

确定股东和董事人选

• 股东：至少1名股东（自然人或法人，无国籍限制），需明确股权比例（如100%持股或多人按比例分配）。
• 董事：至少1名董事（必须是自然人，无国籍限制，法人不可担任董事），董事与股东可为同一人。
• 注意：
  • 董事需年满18周岁，无不良信用记录（如未被香港法院禁止担任董事）；
  • 无需“香港本地董事”，但必须委托法定秘书（见下文第4点）。

确定注册资本与股权结构

• 注册资本：无最低要求，默认1万港币（可自定义，如10万、100万等），无需实缴（股权比例按注册资本分配，如1万港币对应1股，100%持股即1股）。
• 股权结构：需明确各股东的持股比例（如A股东持股60%，B股东持股40%），后续变更股权需额外办理手续，建议前期确认清晰。

确定经营范围

• 规则：香港公司经营范围无严格限制，可写1-2项核心业务（如“贸易、咨询、科技研发”等），中文不超过28个字，英文不超过60个字符（含标点符号）。
• 注意：特殊行业（如金融、保险、地产代理等）需额外申请行业牌照，普通贸易/服务类无需审批。

核心材料准备

股东及董事身份证明文件

• 自然人股东/董事：
  • 身份证正反面扫描件（内地居民）；
  • 护照或港澳通行证扫描件（需在有效期内，用于证明国籍和身份，若董事非内地居民，提供护照即可）；
  • 董事个人住址证明（部分秘书公司或银行开户时需提供，如近3个月水电费单、信用卡账单，地址需与身份证一致或提供解释说明）。
• 法人股东（如内地公司持股）：
  • 公司营业执照扫描件（需加盖公章）；
  • 法人股东的公司章程（需显示股东及董事信息）；
  • 法人股东出具的“董事委派书”（需说明委派哪位自然人担任香港公司董事）；
  • 关键：以上文件需经中国内地公证处公证（或由香港律师楼出具“中国委托公证人”公证文件），并加盖转递章（用于香港政府认可）。

注册地址与法定秘书

• 注册地址：必须是香港本地真实有效的办公地址（不可用PO Box），用于接收政府信件（如利得税表、周年申报表等）。普通用户无需自行租赁，可由委托的法定秘书公司提供合规地址（包含在秘书服务中）。
• 法定秘书：香港公司强制要求配备法定秘书（负责对接政府部门、处理合规文件），需满足以下条件之一：
  • 香港本地持牌秘书公司（推荐，专业且合规，可处理政府文件和年审）；
  • 香港居民（需年满18周岁，无不良记录，且具备相关资质）。
    注意：不可由内地个人或公司自行担任，需委托正规秘书公司（可通过香港公司注册处官网查询秘书公司资质）。

公司章程（M&A）

• 公司章程是公司的“宪法”，需明确股东权利、董事职责、股权结构等，由秘书公司根据股东/董事信息协助起草，无需用户自行准备，但需确认信息无误（如股东姓名、股权比例、公司名称等）。

合规与风险提示

选择正规秘书公司

• 法定秘书是香港公司合规的核心，需选择在香港注册处备案、有持牌资质的秘书公司（可要求提供“秘书服务牌照”），避免选择无资质的“皮包公司”（可能导致政府文件丢失、年审逾期等风险）。

董事身份的真实性

• 香港政府会核查董事身份，需确保董事信息真实（如身份证/护照在有效期内），避免使用虚假身份（可能导致公司被注销）。

后续维护提前规划

• 注册后需每年进行“年审”（更新商业登记证+提交周年申报表），并按规定报税（利得税、薪俸税等），前期可与秘书公司确认年审和报税的服务内容及费用，避免后续遗漏。

前期准备清单总结

常见问题

• Q：董事必须去香港吗？
  A：注册时无需，资料可远程提交；后续开户可能需要董事亲临香港（部分银行支持视频开户，需提前确认）。
• Q：注册资本越高越好？
  A：否，虽无需实缴，但后续若变更股权（如增资或转让），需按注册资本的0.1%缴纳印花税，建议按实际需求设定（1万-10万港币较常见）。
• Q：注册后能立刻经营吗？
  A：是的，注册成功后可凭公司注册证书（CI）和商业登记证（BR）开展业务，但需按规定年审和报税。

通过以上准备，即可确保香港公司注册流程顺利启动，核心是材料真实齐全、秘书公司合规，建议提前1-2周准备材料,避免因信息有误延误注册。

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