火山导读：
注销前需满足的核心条件
- 停止营业：公司已停止所有业务运营，无未完成的合同或交易。
- 无未偿债务：需结清所有对外债务（包括银行贷款、供应商欠款、员工薪酬等），并取得债权人书面确认（如有）。
- 税务合规：完成所有税务申报（包括利得税、薪俸税等），无欠缴税款、罚款或未处理的税务事项。
- 成员同意：公司所有董事及股东（或超75%表决权股东）书面同意注销。
- 无法律纠纷：公司未涉及任何未决诉讼、仲裁或破产程序。
详细办理流程
Step 1：处理公司资产及债务
- 结清债务：需书面通知所有债权人（如银行、供应商、员工等），明确债务已清偿，并保留相关结清凭证（如还款记录、债权人确认函）。
- 处置资产：公司银行账户需注销或清空余额，固定资产（如办公设备、存货）需变卖或分配给股东，确保无遗留资产。
- 税务清缴：若公司过往有运营，需完成结业审计（最后一期财务报表审计），并向香港税务局提交《利得税报税表》及审计报告，结清所有税款（包括利得税、印花税等）。
Step 2：准备注销所需文件
需提前准备以下文件（均需董事签署，部分需股东确认）：
- 董事决议书：由全体董事签署，决议同意注销公司，并授权指定董事或代理人办理注销手续。
- 股东同意书：需全体股东（或超75%表决权股东）签署，确认同意注销（若公司只有1名股东，仅需该股东签署）。
- 公司注册处表格：填写《注销公司注册申请书》（表格NDR1，可从香港公司注册处官网下载），需董事或授权代表签署。
- 税务局相关文件：后续需向税务局提交《申请不反对注销公司注册通知书》（表格IR1263）。
Step 3：向香港税务局申请《不反对注销公司注册通知书》
这是注销的核心环节,税务局需确认公司无税务遗留问题后才会出具该通知书（俗称“不反对通知书”）。
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
-
申请材料：
- 填写完整的《IR1263表格》（需董事签署）；
- 公司最近一期经审计的财务报表（若有运营）；
- 董事决议书、股东同意书复印件；
- 公司商业登记证复印件。
-
处理时间：税务局通常在收到材料后1-3个月内完成审核，若公司税务合规，会出具《不反对注销公司注册通知书》（有效期6个月，需在有效期内提交给公司注册处）；若有未结清税款或未申报事项，税务局会要求补正，补正后重新审核。
Step 4：向香港公司注册处提交注销申请
拿到税务局《不反对通知书》后，需向香港公司注册处提交正式注销申请：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
-
申请材料：
- 公司注册处《NDR1表格》（已签署）；
- 税务局出具的《不反对注销公司注册通知书》原件；
- 董事决议书、股东同意书原件；
- 公司注册证书（CI）复印件。
-
申请方式：可通过公司注册处官网在线提交（需注册账户），或邮寄至香港金钟道66号金钟政府合署14楼公司注册处。
Step 5：公告及等待无异议期
公司注册处收到申请后,会在《香港宪报》 上刊登注销公告（分“第一份公告”和“第二份公告”），并进入3个月公告期：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
- 若公告期内无人提出反对（如债权人、股东或政府部门对注销有异议），注册处会在公告期结束后约2-4周内出具《公司注销证明书》（Certificate of Dissolution），至此公司正式注销。
- 若有反对（如未披露债务、股东纠纷等），注册处会暂停注销流程，要求公司解决争议后重新申请。
Step 6：完成注销
公司收到《公司注销证明书》后，即视为法律主体终止，所有法律责任（如合同、债务等）终止（但需确保注销前已如实披露所有债务，否则股东可能需承担连带责任）。
注销周期及费用
- 总周期：约6-9个月（税务局审核1-3个月 + 注册处公告3个月 + 后续处理1-3个月）。
- 费用：主要为政府规费（如税务局无额外收费，公司注册处注销申请费约HK$420），若委托秘书公司办理，服务费约HK$2000-HK$5000（视公司复杂程度）。
注意事项
- 避免“被动注销”：若公司未按时年审（提交周年申报表）或未缴年费，香港公司注册处可能强制将公司除名（被动注销），但此举会导致董事进入“黑名单”，影响后续在港营商，务必主动办理注销。
- 税务合规是核心：若未取得税务局《不反对通知书》直接注销，或隐瞒税务问题，税务局可追溯董事责任（如追缴税款、罚款）。
- 注销后文件留存：注销完成后，需留存《公司注销证明书》、税务结清凭证等文件，至少保存7年（以备潜在核查）。
常见问题
-
Q：注销期间公司还需年审吗？
A：若已提交注销申请且公司注册处已受理，可向注册处申请暂停年审，避免重复缴费。 -
Q：注销后发现有未结清债务怎么办？
A：若注销前未如实披露债务，债权人可向法院申请恢复公司注册（有效期20年），并追究股东/董事责任，因此务必确保债务结清。
如需简化流程,建议委托香港持牌秘书公司协助办理（需确认秘书公司具备合法资质），可高效处理文件准备、税务沟通等环节，降低注销风险。