火山导读：
注册香港公司的基本条件
无论申请人是否为内地居民,注册香港公司需满足以下核心条件：
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股东与董事要求
- 股东：至少1人，可为自然人（年满18周岁，无国籍限制）或法人（如内地公司）。
- 董事：至少1人，可为股东兼任；需提供身份证/护照复印件，内地居民无需香港身份，但需确保无不良记录。
- 法定秘书：必须委任香港本地持牌秘书公司或香港居民（法定秘书需具备资质，通常由代理机构提供，不可由内地个人或公司担任）。
注册地址
需提供香港本地实际办公地址（不可为虚拟地址），通常由秘书公司免费提供（包含在注册套餐中）。
公司名称
- 中文名称需以“有限公司”英文名称以“LIMITED”可仅用英文或中英文并存）。
- 名称不可包含“政府”“银行”“皇家”等敏感词汇，无需提前审批（除非涉及特殊行业，如金融、医疗等）。
注册资本
- 最低1万港币（无需实缴，无上限），注册资本不影响公司信誉,后期可增资。
经营范围
- 无特殊限制（除法律禁止的行业，如赌博、洗钱等），中文经营范围需控制在30个字以内（含标点）。
注册步骤（全程可线上办理，无需亲临香港）
准备资料
- 董事/股东身份证复印件（自然人）或营业执照（法人）；
- 董事/股东的地址证明（如近3个月水电费单、信用卡账单，需显示姓名和地址）；
- 公司名称（3个备选，避免重名）；
- 注册资本及股权分配比例（如多位股东）。
名称查册
通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或委托秘书公司查询名称是否可用（需确保无重名及禁用词汇）。
签署注册文件
秘书公司会根据提供的信息起草《公司章程》《首任董事委任书》等文件，申请人需签署后寄回或线上签署（部分秘书公司支持电子签）。
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提交申请至香港公司注册处
由秘书公司代为提交注册申请，同步申请商业登记证（需缴纳政府费用，约2000-2500港币/年，含在注册费用中）。
- 审批时间：通常3-5个工作日（加急可1个工作日）。
领取注册文件
获批后，秘书公司会领取以下文件：
- 公司注册证书（CI）；
- 商业登记证（BR）；
- 公司章程（M&A）；
- 股票本、董事会议记录本、印章等。
后续必要步骤
- 开设银行账户：需董事亲临香港或内地离岸银行（如汇丰、渣打、中银香港等），携带注册文件、董事身份证、业务证明（如合同、发票等，部分银行要求）；
- 税务登记：商业登记证已包含税务登记，后续需按规定申报利得税（年度）、薪俸税（如有员工）；
- 年审维护：每年需办理周年申报表（向注册处）和更换商业登记证（向税务局）,由秘书公司协助完成。
注意事项（关键风险与合规要点）
法定秘书与注册地址的合规性
- 不可轻信“低价无秘书”“虚拟地址”服务，香港政府会定期核查地址和秘书资质，违规可能导致公司被列入“不活动公司”或罚款。
- 选择秘书公司时，需确认其是否持有香港公司注册处颁发的《信托或公司服务提供者牌照》（TCSP牌照），可在香港公司注册处官网查询牌照信息。
税务申报：避免“零申报”误区
- 香港税制：仅对源自香港的利润征收利得税（税率16.5%），无增值税、营业税，税制简单但合规要求严格。
- 零申报条件：需满足“无业务往来、无银行流水、无资产持有”，若实际有经营（如内地与香港的贸易、通过香港账户收款等），需做审计报告+税务申报，否则可能被税务局追查（罚款最高HK$10万，另加滞纳金）。
- 首次税务申报：公司成立后18个月内会收到税务局利得税表，需在3个月内完成申报（由会计师协助）。
银行开户难点与应对
- 内地居民开户通过率较低（受反洗钱政策影响），建议：
- 选择与内地有合作的香港银行（如中银香港、工银亚洲），或在内地见证开户（部分银行支持）；
- 提前准备业务证明（如采购合同、意向书、内地公司营业执照等，证明公司有真实经营需求）；
- 避免提及“空壳公司”“仅用于收款”等表述，强调“拓展海外业务”“降低汇率成本”等合规用途。
公司维护成本
- 年审费用：每年约2000-3000港币（含政府规费+秘书服务费，具体因秘书公司而异）；
- 审计费用：若有经营，需委托香港持牌会计师做审计，费用根据营业额和业务复杂度，约5000-2万港币/年；
- 不经营需注销：若公司长期不使用，建议主动注销（流程约6-8个月），避免因未年审被强制除名,影响董事信用记录。
CRS信息交换与内地税务合规
香港是CRS参与地区，内地居民在香港的公司股权及账户信息会自动交换至内地税务局，若香港公司有利润，需按内地《个人所得税法》申报（居民个人全球所得征税），避免双重征税可利用《内地与香港税收安排》申请抵免。
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名称与业务范围的限制
- 避免使用“国际”“集团”“控股”等字眼（除非有实际业务支撑，可能被要求提供证明）；
- 业务范围不可包含“金融”“保险”“地产经纪”等需额外牌照的行业,如需经营需单独申请行业牌照。
常见问题解答
-
是否需要亲自去香港办理？
无需，全程可通过秘书公司线上办理，仅银行开户可能需董事亲临（或内地见证）。 -
注册后能否在内地直接经营？
香港公司不可直接在内地经营（需办理“外商投资备案”或成立内地子公司/代表处，否则属非法经营）。 -
注册资本越高越好？
否，注册资本代表股东责任上限，过高可能影响后续股权转让（印花税按注册资本的0.2%征收）,建议初期1万港币即可。 -
公司注销后还需承担责任吗？
注销前需完成所有税务申报、清偿债务,否则董事可能需承担连带责任。
总结建议
- 核心原则：合规优先，选择靠谱秘书公司，避免因低价服务导致后续风险（如地址失效、税务漏报）。
- 税务规划：若公司有实际经营，提前咨询香港持牌会计师，合理规划利润来源地（非香港利润可申请“离岸豁免”，无需缴税）。
- 长期视角：注册前明确公司用途（如跨境贸易、品牌升级、融资等）,避免盲目跟风注册后闲置。
如需办理，可通过香港本地秘书公司官网或内地正规代理机构（需确认其合作的香港秘书公司资质）启动流程，全程约7-10个工作日可完成注册。