香港公司年审,商业登记证续期及周年申报时限

gjwl6662025-09-1857

火山导读:

  1. 商业登记证(Business Registration Certificate):每年必须续期
  2. 公司周年申报(Annual Return):每年必须提交
  3. 其他特殊行业执照:根据行业要求年审
  4. 总结:香港执照“年审”的核心要点

商业登记证(Business Registration Certificate):每年必须续期

法律依据

根据香港《商业登记条例》(第310章),任何在香港经营的业务(包括有限公司、独资、合伙等),必须在开业后1个月内办理商业登记证,并每年续期一次(或选择3年期续期,费用按年计算)。

续期要求

  • 有效期:商业登记证的有效期通常为1年(也可申请3年有效期,需一次性缴纳3年费用),到期日在证书上注明。
  • 续期时间:登记署会在到期前约1个月发出续期通知书,需在到期日前完成续期,否则将产生罚款。
  • 续期方式
    • 在线通过香港税务局网站续期(推荐);
    • 邮寄或亲临税务局商业登记署办理;
    • 委托秘书公司代办(大部分公司选择此方式,避免遗漏)。
  • 费用:2023/24年度的1年期商业登记费为2,000港元(若政府有宽免政策,可能临时减免,如疫情期间曾减免部分费用,需以当年通知为准)。

未续期的后果

  • 逾期续期将产生罚款:逾期不足1个月罚款300港元,超过1个月按日累计,最高可处5,000港元罚款及监禁。
  • 商业登记证失效可能导致业务运营合法性问题,影响银行账户使用、合同签署等。

公司周年申报(Annual Return):每年必须提交

法律依据

根据香港《公司条例》(第622章),所有香港注册公司(包括私人有限公司、公众公司等),无论是否有实际经营,均需在公司成立周年日后的42天内,向公司注册处提交周年申报表(NAR1表格),申报公司最新信息。

周年申报需包含公司的基本信息,如:

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  • 公司名称、注册地址、董事及秘书信息、股东及股份结构、法定股本等。
  • 无需提交财务报表,但需确保信息与实际情况一致(如董事变更需提前更新)。

办理方式

  • 由公司秘书通过香港公司注册处的“注册易”系统在线提交(推荐,最快1个工作日完成);
  • 提交后约3-5个工作日可收到回执,周年申报结果可在公司注册处官网查询。
  • 费用:政府规费为105港元(在线提交),若逾期或线下提交,费用会增加。

未申报的后果

  • 逾期提交将产生罚款:逾期42天内罚款870港元,之后每超期1个月罚款递增,最高可达5,000港元;
  • 长期未申报可能被公司注册处列入“不活动公司”名单,甚至启动清盘程序。

其他特殊行业执照:根据行业要求年审

部分特定行业需额外申请行业执照,年审要求因行业而异,

  • 餐饮牌照(食环署颁发):需每年提交运营情况申报,部分需现场检查;
  • 金融牌照(如证监会牌照):需每年提交财务报告、合规审计,更新持牌人信息;
  • 医疗、法律等专业执照:需通过行业协会(如香港医学会、律师会)每年续期,可能涉及继续教育要求。
    具体以行业监管机构的规定为准,通常也需每年更新。

香港执照“年审”的核心要点

  1. 商业登记证:每年续期(或3年一续),是合法经营的基础,逾期罚款高;
  2. 公司周年申报:每年提交,披露公司最新信息,属于法定义务;
  3. 行业特殊执照:根据行业规定年审,需额外关注监管要求。

注意:香港没有“年审”的统一官方术语,上述两项(商业登记证续期+周年申报)常被统称为“公司年审”,均需每年办理,建议委托专业秘书公司处理,避免因遗漏或逾期导致罚款、影响公司合规性。

如需进一步了解某类执照的具体流程,可查询香港政府相关部门官网(如税务局、公司注册处、行业监管机构)或咨询专业顾问。

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