火山导读：
香港商事主体的主要类型
香港的商事主体以公司为主，其他包括合伙企业、独资企业等，其中最常见的是私人有限公司（Private Limited Company），占比超90%。
- 私人有限公司：股东责任以出资额为限，独立法人资格，适合中小企及跨境业务。
- 无限公司：股东需承担无限责任，较少用于商业运营。
- 合伙企业/独资企业：适合小型业务，税负与个人所得税挂钩，无独立法人地位。
核心优势：私人有限公司因其有限责任、融资便利及国际认可度，成为主流选择,下文以其为核心展开。
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注册前的关键准备
核心注册信息
- 公司名称：需包含“有限公司”（Limited），英文名称以“Limited”中文名称需以“有限公司”名称需通过香港公司注册处（CR）查册，不可与现有名称重复或涉及敏感词汇（如“银行”“政府”等）。
- 注册地址：必须为香港本地真实地址（非邮政信箱），用于接收政府文件（可由秘书公司提供）。
- 法定秘书：需为香港持牌秘书公司或本地居民，负责合规文件递交、政府联络（法定要求，不可省略）。
- 股东与董事：
- 股东：1-50人，无国籍限制，可是自然人或法人；
- 董事：至少1名，无国籍限制，但需提供身份证明（如护照/身份证）；无需香港居民，但需有一名联络人（可为董事或秘书）。
- 注册资本：无最低要求（默认1万港币，无需实缴），资本额不影响注册费用，仅体现股东责任上限。
- 经营范围：除法律禁止的行业（如银行、保险）外，无限制，可写“国际贸易”“咨询服务”等笼统表述。
所需文件
- 董事及股东的身份证明复印件（护照或身份证）；
- 董事及股东的住址证明（近3个月水电费单、银行对账单等）；
- 公司章程（M&A）及组织大纲（由秘书公司协助起草）。
香港公司注册流程（约5-7个工作日）
名称查册
通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或委托秘书公司进行名称检索，确认名称可用（免费查册，需1个工作日）。
签署注册文件
- 填写《公司注册申请表》（NNC1）；
- 签署公司章程（M&A）及董事委任书等文件。
递交政府申请
由秘书公司将文件提交至公司注册处，缴纳注册费（约1,730港币，含法团成立表格费用），若名称含敏感词汇（如“国际”“集团”），需额外审批，耗时延长。
领取注册证书
- 公司注册证书（CI）：由注册处签发，证明公司合法成立；
- 商业登记证（BR）：由税务局签发，相当于税务登记证，有效期1年（需每年续费）。
后续文件制备
- 公司章程、股票簿、董事名册、会议记录册等；
- 刻制公司印章（法定印鉴、小圆章、钢印，约500-800港币）。
注册后维护：合规与运营要点
年度维护（年审）
香港公司需每年完成两项法定手续，缺一不可：
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- 周年申报表（AR1）：向注册处提交，更新公司基本信息（董事、股东、地址等），截止日期为公司成立周年日后42天内，逾期罚款最低870港币；
- 商业登记证续费：向税务局缴纳，有效期1年，到期前1个月需续费（费用约2,250港币，含政府费用及秘书服务费）。
注意：年审无需审计，仅需更新信息；若公司无运营,仍需办理年审。
税务申报
香港税制简单，主要涉及利得税（企业所得税）和薪俸税（个人所得税），无增值税、资本利得税。
- 利得税：
- 税率：首200万港币利润按8.25%，超额部分按16.5%；
- 财政年度：可自选（通常为4月1日-次年3月31日或1月1日-12月31日）；
- 申报流程：
- 收到税务局发出的利得税表（首次申报在成立后18个月，之后每年4月）；
- 由香港持牌会计师出具审计报告（无论有无经营，需审计后申报）；
- 连同税表提交税务局，截止日期为税表发出后1个月（新公司可申请延期至3个月）。
- 薪俸税：若有香港本地员工或董事领取薪酬，需申报，税率15%。
零申报误区：仅适用于未开业、无银行账户、无任何交易的公司；若有经营（如开户收款）却零申报，属逃税,最高罚款5万港币及监禁3年。
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银行开户
- 所需资料：注册证书、商业登记证、章程、董事股东身份证明、业务证明（如合同、发票）、住址证明；
- 难点：近年香港银行加强KYC审核，建议通过秘书公司推荐，选择中小银行（如星展、中信国际）或离岸银行（如新加坡、瑞士银行）；
- 注意：账户需保持活跃,长期无交易可能被冻结。
信息变更登记
若发生以下变更，需在15-30天内通知注册处并更新：
- 董事/股东变更（提交ND2A/ND4表格）；
- 注册地址/秘书变更（提交NC2表格）；
- 注册资本增减（需通过特别决议，提交CAP表格）。
法定秘书职责
- 维护公司注册地址，接收政府文件（如税表、法院传票）；
- 协助年审、税务申报、信息变更；
- 保管公司重要文件（如董事名册、会议记录）。
费用参考（2024年）
- 注册费用：约4,000-6,000港币（含政府费、秘书服务费、文件制备费）；
- 年审费用：约2,500-4,000港币（含政府费2,250港币+秘书服务费）；
- 审计费用：无经营公司约3,000-5,000港币，有经营公司按营业额阶梯收费（5,000-数万港币）；
- 银行开户：手续费0-2,000港币，账户管理费月均100-500港币。
常见问题解答
-
是否需要在香港实地办公？
无需，注册地址可由秘书公司提供，但需确保能接收文件。 -
董事必须是香港居民吗？
无需，任何国籍均可，但需提供有效身份证明及联络方式。 -
公司不经营可以不年审吗？
不可，即使无业务，年审和税务申报（零申报+审计）仍需办理，否则罚款并可能被除名。 -
注销公司的条件？
需无未清债务、无未申报税务，通过秘书公司向注册处提交注销申请，约6-8个月完成。
注意事项
- 合规优先：香港对公司维护要求严格，逾期年审罚款每日递增，税务逾期最高罚款1万港币；
- 专业委托：建议选择持牌秘书公司（需查看CR牌照），避免使用“无牌秘书”导致信息泄露或合规风险；
- 税务规划：合理利用香港税制（如来源地征税原则，非香港产生的利润可申请免税），但需保留业务单据（如合同、提单）作为审计依据。
香港商事主体登记流程简便，但后续维护需严格合规，建议选择专业秘书公司协助注册及年审，避免因信息更新不及时或税务申报错误导致处罚，通过合法合规运营，可充分利用香港的商业优势,拓展国际市场。