火山导读:
核心注册条件
股东与董事要求
- 股东:可为自然人或法人(无国籍限制,内地/外国人均可),至少1名股东,最多不限。
- 自然人股东:需年满18周岁,提供身份证/护照复印件(需清晰、在有效期内)。
- 法人股东:需提供注册证书/营业执照复印件(需经公证或认证,如内地公司需加盖公章)。
- 董事:至少1名董事(可与股东为同一人),可为自然人或法人(法人董事需额外提供其董事信息)。
- 自然人董事:需年满18周岁,无国籍限制(内地/外国人均可,无需香港居民身份),提供身份证/护照复印件。
- 注意:董事若有破产记录、严重犯罪记录或被香港法院禁止担任董事的情况,可能影响注册。
公司名称
- 需符合香港公司命名规则:
- 可使用中英文名称(可只选其一),英文名称以“Limited”中文名称以“有限公司”如“ABC Trading Limited”或“ABC贸易有限公司”)。
- 名称不可与现有香港公司重名,不可含敏感词汇(如“银行”“保险”“政府”“皇家”等,此类名称需行业审批)。
- 注册前需进行名称查册(可通过香港公司注册处官网或秘书公司协助),确认无冲突后方可使用。
注册资本
- 无最低注册资本要求,默认1万港币(可自定义,如1美元、100万港币等),采用“认缴制”,无需实际验资或缴付。
- 注册资本可随时增加,但需缴纳千分之一的厘印税(印花税),最低2港币,最高3万港币。
香港本地注册地址
- 必须提供香港本地的法定注册地址(不可为邮箱或PO Box),用于接收政府文件(如利得税表、周年申报表等)。
- 通常由秘书公司提供(多数注册代理会包含注册地址服务),无需实际办公,但地址需真实有效(政府可能抽查)。
法定秘书
- 根据《香港公司条例》,每家公司必须委任1名法定秘书,负责确保公司合规(如递交周年申报、保存会议记录等)。
- 法定秘书资格:可为香港本地自然人(需为香港永久居民)或法人团体(如持牌秘书公司,需在香港公司注册处登记)。
- 注意:法定秘书≠董事,内地人士注册公司时,需委托香港本地秘书公司担任法定秘书(不可自行担任)。
经营范围
- 除需前置审批的行业(如银行、保险、信托、医疗等),香港公司经营范围几乎无限制,可自由填写(如“国际贸易”“咨询服务”“科技研发”等),无需单独审批。
- 注册时可填写多个经营范围,或用概括性描述(如“一般贸易”)。
无需满足的条件(常见误区澄清)
- 无需香港居民担任董事:董事可为内地或外国自然人,仅需提供有效身份证明(如护照/身份证)。
- 无需实际办公场所:注册地址为法定地址(秘书公司提供即可),实际经营可在香港以外地区(即“离岸经营”)。
- 无需实缴资本:注册资本为认缴制,注册时无需打入资金,后续经营中按需注入即可。
- 无需本地业务:可100%离岸经营(业务、客户、账户均在境外),不影响公司注册效力。
注册所需材料清单
- 公司名称(中英文,备用2-3个);
- 股东/董事身份证明(自然人:身份证/护照复印件;法人:营业执照/注册证书复印件);
- 注册资本金额及股权分配比例(如多名股东);
- 注册地址及法定秘书信息(通常由秘书公司提供);
- 经营范围(可选,默认可写“贸易”等)。
注册香港公司的核心资格条件集中在“合规性”(法定秘书、注册地址)和“身份有效性”(股东/董事身份证明),对国籍、资本、实际经营地几乎无限制,满足上述条件后,即可通过秘书公司递交注册申请,通常5-7个工作日可完成注册(加急3个工作日)。
若后续需“离岸经营”(利润来自香港以外),注册后可通过申请“离岸利得税豁免”合法降低税务成本,但注册阶段无需额外条件。
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