火山导读：
注册核心条件
香港公司注册需满足以下基础条件，缺一不可：
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股东与董事要求
- 股东：自然人或法人（公司/机构）均可担任，无国籍限制；至少1名股东，最多不限（上市公司除外）。
- 董事：至少1名董事，其中需包含1名自然人董事（法人董事可同时存在，但需搭配自然人董事）；董事无国籍限制，无需居住在香港。
- 股东与董事可为同一人，即“一人公司”合法（需满足自然人董事要求）。
法定秘书与注册地址
- 法定秘书：必须由香港持牌秘书公司或香港永久居民担任（个人秘书需满足资质），负责处理政府文件、合规申报等（通常委托专业秘书公司，可提供配套服务）。
- 注册地址：必须为香港本地实际地址（不可用虚拟地址或内地地址），用于接收政府信函（秘书公司通常提供合规地址）。
公司名称要求
- 语言：英文名称为必填项，中文名称可选；英文需以“Limited”中文需以“有限公司”如“ABC Trading Limited”或“ABC贸易有限公司”）。
- 禁用词汇：名称不得含敏感字眼（如“银行”“保险”“政府”“皇室”等），如需使用需前置审批（如“金融”需香港证监会许可）。
- 查重：名称需通过香港公司注册处（CR）查册，确保未被占用（免费查册，1-2个工作日出结果）。
注册资本要求
- 最低资本：无强制最低注册资本，通常建议1万港币（默认注册资本，无需实缴，无资金门槛）。
- 资本性质：认缴制，无需验资，注册资本大小不影响公司信誉（增资/减资可后续办理，无额外费用）。
- 印花税：2018年4月起，香港取消注册资本印花税（原0.1%），注册时无需缴纳，仅在后续增资时按增资金额的0.1%缴纳。
注册所需资料
需提前准备以下文件，确保真实有效（所有非英文文件需附公证翻译件）：
股东与董事资料
- 自然人：身份证正反面扫描件（中国公民）或护照扫描件（外籍）；近3个月内的地址证明（如银行对账单、水电费单，地址需与证件一致）。
- 法人股东：需提供法人营业执照、公司章程、法人代表人身份证明、股东决议（需说明“同意投资香港公司”）。
公司基础信息
- 确定公司名称（中英文，备用2-3个）；
- 注册资本及股权分配比例（如2名股东，需明确各自持股比例）；
- 经营范围（可选，不填则默认“无限制”，建议写主要业务，不超过28个字符，如“国际贸易”“咨询服务”等）。
其他文件
- 董事及股东的《尽职调查表》（由秘书公司提供，需说明资金来源、业务背景等，用于反洗钱合规）；
- 如委托他人办理，需提供《授权委托书》（需股东/董事签字）。
注册流程（全程约7-10个工作日）
流程简便，可全程线上完成（无需赴港），步骤如下：
名称查册
通过香港公司注册处官网或秘书公司查册名称是否可用（免费，1-2工作日出结果）。
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签署注册文件
秘书公司根据资料起草《公司章程》《首任董事委任书》等法定文件，由股东/董事签署（支持电子签或邮寄签署）。
政府提交注册
秘书公司将文件提交至香港公司注册处（CR）和商业登记署（IRD），申请公司注册及商业登记证。
审批与领证
- CR审批：约5-7工作日，获批后领取《公司注册证书》（CI，相当于营业执照）；
- IRD审批：同步领取《商业登记证》（BR，相当于税务登记证，有效期1年）。
领取全套文件
包含：注册证书、商业登记证、公司章程、股票本、董事会议记录册、公司印章（钢印、原子章、财务章）等。
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后续维护要求（核心合规要点）
注册完成后，需持续维护以确保合规，否则将面临罚款、公司除名甚至法律责任：
年度维护（年审）
- 时间：公司成立周年日之前办理（如2023年5月1日注册，需在2024年4月30日前完成）。
- 向CR提交《周年申报表》（AR1），更新股东/董事信息；
- 向IRD续期《商业登记证》（费用约2000-3000港币/年，含政府费用+秘书服务费）。
- 逾期后果：超期1个月罚款HK$870，超期6个月可能被起诉，董事列入失信名单。
税务申报（核心！避免税务风险）
香港公司需依法申报以下税种，并非“自动免税”：
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利得税（企业所得税）：
- 税率：首200万港币利润按8.25%征收，超过部分按16.5%（2023/24年度起）；
- 申报时间：新公司成立后18个月内收到首份税表，需3个月内申报；之后每年4月收到税表，1个月内申报；
- 审计要求：无论是否盈利，有实际经营或银行账户的公司必须做审计（由香港持牌会计师出具审计报告），零申报仅适用于“未开设账户、无任何业务、无资金往来”的公司（但银行账户可能要求提供审计报告，否则冻结账户）；
- 离岸豁免：若利润来自香港以外（如海外客户、无香港办公场所、无香港雇佣），可申请“离岸利润豁免”，获批后无需缴纳利得税（需提交审计报告+豁免申请，税局审核约3-6个月）。
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薪俸税：若公司有香港员工或董事在港领取薪俸，需申报薪俸税（每年4月申报上一年度，无员工则零申报）。
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印花税：仅在股权变更（如股东转让股份）或增资时缴纳（按交易金额0.1%）。
银行账户开设（可选但关键）
- 必要性：香港公司无强制开户要求，但无账户难以开展业务（如收付款、外汇结算）。
- 开户资料：公司全套注册文件、董事股东身份证明、业务证明（如合同、发票）、审计报告（如有账户历史）。
- 开户难度：受反洗钱政策影响，近年开户较严格（优先选择汇丰、中银、渣打等，或通过秘书公司推荐提高成功率）。
合规风险与常见误区
合规风险
- CRS申报：香港作为CRS参与地区，公司需向税局申报最终受益所有人（UBO）信息，与股东所在国税务机关自动交换（隐瞒信息将面临罚款）。
- 反洗钱审查：注册及开户时需提供股东资金来源、业务背景说明，避免与敏感地区（如高风险国家）交易。
- 休眠公司维护：即使不运营，仍需完成年审和税务零申报（需附“无运营审计报告”，否则税局视为违规）。
常见误区澄清
- ❌ “离岸公司=免税”：香港公司需依法纳税，仅“离岸利润”可申请豁免（需主动申请+审计证明，非自动免税）。
- ❌ “注册后无需维护”：不年审将被罚款（超期罚款累计），不申报税务可能被起诉（最高监禁6个月）。
- ❌ “零申报无需审计”：有银行账户或资金往来时，零申报需搭配“无运营审计报告”，否则税局可追溯7年并追缴税款+罚款。
注册优势（为何选择香港公司）
- 低税率：利得税全球最低之一，无增值税、销售税；
- 无外汇管制：资金可自由进出，支持多币种结算；
- 国际认可度高：与全球100+国家签订避免双重征税协议，便于跨境业务；
- 流程简便：注册快（7-10天）、维护成本低（年审+审计约5000-1万港币/年）。
香港离岸公司注册门槛低、流程简便，但需严格遵守“年审+税务申报+合规维护”三大核心要求，关键是选择专业秘书公司（提供地址、秘书、审计、开户等一站式服务），避免因合规缺失导致罚款或公司异常，注册前需明确业务需求（如是否需离岸豁免、开户用途）,确保长期合规运营。