香港新公司注册流程及所需文件

火山导读：

1. 一、所需资料
2. 二、办理时间
3. 三、后续事项

所需资料

1. 新公司名称

   需先进行名称查册（可通过香港公司注册处官网或委托代理机构），确保名称未被注册且符合规定（如名称需以“有限公司”不得含敏感词汇如“银行”“政府”等）。

2. 公司法定文件

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   • 公司现有注册证书（CI）及商业登记证（BR）复印件；
   • 公司章程（M&A）原件或复印件（若章程中明确记载原公司名称，需同步修订章程并附修订本）。

3. 股东/董事决议文件

   • 股东特别决议：因改名属于重大事项，需由公司股东通过特别决议（通常需持股75%以上股东同意），决议需注明新名称、生效时间等，并由股东签字确认；
   • 若公司仅有一名股东,需提供“唯一股东决议”。

4. 填写官方表格

   • 提交 NNC2表格（公司更改名称申请表），需由公司董事或授权代表签字，并加盖公司印章。

5. 身份证明文件

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   公司董事或授权代表的身份证明复印件（如身份证、护照）。

6. 其他（如委托代理）

   若委托秘书公司或代理机构办理,需提供授权委托书（POA）。

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办理时间

整体流程约 2-3周，具体时间取决于以下环节：

1. 名称查册：1-2个工作日（确认名称可用）；
2. 文件准备与提交：1-3个工作日（整理决议、表格等文件）；
3. 注册处审批：5-7个工作日（注册处审核资料，无问题则批准改名）；
4. 领取新证书：审批通过后1-2个工作日，可领取新的公司注册证书（CI），并同步更新商业登记证（BR）。

注意：若名称存在近似或敏感问题需补正，或文件填写有误，时间会相应延长。

后续事项

改名完成后,需及时更新以下文件/信息：

• 银行账户信息（通知开户行更新公司名称）；
• 税务登记、牌照或许可证（如涉及）；
• 公司印章、合同、名片等对外材料。

建议通过专业代理机构办理,可提高效率并确保合规性，具体要求以香港公司注册处最新规定为准。

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