香港公司注册流程及维护要点

火山导读：

1. 一、注册前准备
2. 二、所需资料清单
3. 三、注册流程（全程约3-7个工作日）
4. 四、注册后维护（关键！避免罚款）
5. 五、常见问题与注意事项
6. 总结

注册前准备

明确公司类型

香港最常见的公司类型是 私人股份有限公司（Private Limited Company），适合中小企业，特点是股东责任以出资额为限，独立法人资格，可上市融资,本文以该类型为例。

公司名称查册

• 命名规则：
  • 可含中英文名称（可只选其一），中文需以“有限公司”英文需以“Limited”如“香港某某科技有限公司”或“HK XX Technology Limited”）。
  • 不可含敏感词汇：如“政府”“银行”“皇室”“证券”等（需特殊审批），不可与现有公司重名或过于相似。
• 查册方式：通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或委托秘书公司免费查册，确认名称可用（查册结果即时或1个工作日内反馈）。

注册条件

• 董事与股东：
  • 至少1名董事（可同时为股东），需年满18岁，无不良记录（如破产、犯罪记录）；
  • 董事可为自然人（国籍不限）或法人（需提供注册证书等文件），但至少1名自然人董事；
  • 股东人数1-50人（法人/自然人皆可，国籍不限），股东与董事可为同一人。
• 法定秘书：
  香港公司法规定，公司必须委任香港本地持牌法定秘书（可为持牌秘书公司或香港居民，建议选秘书公司，更专业可靠），负责接收政府文件、处理年审税务等合规事务。
• 注册地址：
  必须为香港本地实际地址（不可是邮箱/虚拟地址），用于接收政府通知、银行信件等，通常由秘书公司提供（部分秘书公司包含在注册套餐中）。

所需资料清单

提前准备以下资料（所有文件需清晰扫描件，若为外文需附中文翻译）：

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注册流程（全程约3-7个工作日）

香港公司注册需通过法定秘书提交，个人无法直接向政府申请，流程如下：

Step 1：名称查册（1个工作日）

委托秘书公司核查名称是否可用，确认无重名或敏感词汇后，锁定名称（名称保留期无强制规定，建议查册通过后尽快提交注册）。

Step 2：签署注册文件

秘书公司根据你提供的资料，起草《公司章程》《首任董事委任书》等法定文件，由董事/股东签署（可电子签或纸质签，纸质签需寄回秘书公司）。

Step 3：提交政府申请

秘书公司将签署好的文件连同注册资料，通过香港公司注册处在线系统（CR e-Filing）提交注册申请，同时缴纳政府费用（含公司注册费+商业登记费，2023年政府费用约1730港币，具体以注册处实时标准为准）。

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Step 4：政府审批（3-5个工作日，加急1个工作日）

• 香港公司注册处审核资料，若无误，会发放公司注册证书（CI） 和商业登记证（BR）；
• 若资料不全或名称有问题，会发补正通知，需在规定时间内补充（可能延长审批时间）。

Step 5：领取注册文件

审批通过后，秘书公司领取全套注册文件，包括：

• 公司注册证书（CI，相当于营业执照，永久有效）；
• 商业登记证（BR，相当于税务登记证，有效期1年）；
• 公司章程（M&A，规定公司运作规则）；
• 董事会议记录、股票簿、法定秘书委任书等。

Step 6：可选步骤——开设银行账户

注册完成后，可凭注册文件申请香港本地银行账户（如汇丰、渣打、中银香港等），或离岸账户（如内地自贸区银行），开户需董事亲临银行，提供业务证明（如合同、发票）、住址证明等，建议通过秘书公司协助（提高通过率）。

注册后维护（关键！避免罚款）

香港公司注册后需合规维护，否则可能面临罚款、账户冻结甚至公司被除名，主要维护事项如下：

年度年审（成立周年日起42天内完成）

• 向香港公司注册处提交《周年申报表（NAR1）》，更新公司董事、股东、注册地址等信息；
• 向香港税务局更换《商业登记证》（每年一次，费用约250港币，2023年有宽免政策，具体以税务局通知为准）。
• 逾期罚款：超期42天未提交周年申报表，罚款最低870港币，超期越长罚款越高（最高5万港币）；商业登记证逾期未换，每日罚款10港币。

税务申报（每年一次，截止日期根据会计年度定）

• 利得税：香港对公司利润征税（属地原则，仅对“在香港产生或得自香港的利润”征税），税率为：首200万港币利润按25%，超额部分按5%。
• 申报要求：
  • 无论是否有利润，每年需在会计年度结束后3个月内，由香港持牌会计师出具《审计报告》，并连同《利得税表》提交税务局；
  • 若公司无实际经营（无业务、无银行流水、无资产），可申请“零申报”，但需保留无经营证明（如银行对账单显示无流水），否则可能被税务局认定为逃税（罚款最高为应纳税额3倍，或监禁）。

法定秘书与注册地址维护

• 法定秘书和注册地址需每年续费（通常包含在年审套餐中），若更换秘书或地址，需在15天内向注册处提交变更申请（表格ND2A/ND4）。

公司变更（及时申报）

若发生董事/股东变更、名称变更、注册资本变更、经营范围变更等，需在变更后15-30天内（不同变更类型时限不同）向注册处提交变更文件，否则可能面临罚款。

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常见问题与注意事项

注册资本需要实缴吗？

无需，香港实行“认缴制”，注册资本可自定义（建议1万港币，太低可能影响可信度，太高可能增加印花税），无需实际存入银行，仅需在公司章程中注明。

注册地址可以自己提供吗？

可以，但必须是香港本地实际地址（如自有香港办公室），需提供地址证明（如租赁合同），且需确保能及时接收政府文件（若因地址问题未收到法院传票，可能导致公司被自动清盘）。

税务“零申报”的条件是什么？

需同时满足：无银行账户或账户无流水、无业务合同、无在香港办公、无雇佣香港员工、无香港客户/供应商，若有实际经营（即使业务在境外），需做审计并申报利得税，可申请“离岸豁免”（需税务局审批，通过后境外利润免税）。

如何选择秘书公司？

• 查看是否有香港公司注册处颁发的“信托或公司服务提供者牌照（TCSP）”（可在www.cr.gov.hk查询）；
• 避免低价陷阱（部分公司注册费极低，但后续年审、审计加价），选择口碑好、服务透明的公司（可要求提供服务清单和报价明细）。

注册香港公司流程清晰，核心是通过持牌秘书公司准备资料、提交注册，重点在于后续的年审和税务合规，建议提前规划业务需求（如是否需要开户、是否涉及离岸业务），选择专业秘书公司协助，确保全程合规,避免因维护不当导致损失。

提示：香港公司注册及维护受《公司条例》《税务条例》严格监管，若对流程不熟悉，建议委托秘书公司全程办理（费用通常包含注册、首年秘书地址、年审等，约3000-6000港币，具体视服务内容而定）。

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