香港公司被注册处除名的常见情形

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火山导读:

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  1. 未按时提交周年申报表(Annual Return)
  2. 未缴纳商业登记费或商业登记证失效
  3. 注册地址无效或无法联系
  4. 其他可能原因
  5. 重要提示

未按时提交周年申报表(Annual Return)

根据《公司条例》,香港公司每年须在成立周年日后的42天内,向公司注册处提交周年申报表(表格NAR1),申报公司的最新信息(如董事、股东、注册地址、资本结构等),并缴纳相应费用。
若公司连续多年未提交周年申报表,注册处会认定其违反法定申报义务,经多次提醒无效后,可能启动除名程序。

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未缴纳商业登记费或商业登记证失效

香港公司必须持有有效的商业登记证(Business Registration Certificate),该证需每年续期并缴纳费用(新公司首年登记费由注册处代缴,后续需自行续期)。
若公司未按时续期商业登记证或拖欠费用,商业登记署会通知公司注册处,注册处可能因公司“无有效商业登记”而将其除名。

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注册地址无效或无法联系

香港公司需在本地设有有效的注册地址(可由持牌秘书公司提供或自行租赁),作为接收政府文件(如法院传票、注册处通知等)的法定地址。
若注册处多次向登记地址发送文件均无法送达(如地址空置、收件人拒绝接收等),且公司未及时更新有效地址,注册处会认定公司“无法联络”,进而启动除名程序。

其他可能原因

除上述三种常见情况外,公司若长期无运营且未申报为“不活动公司”(Dormant Company),或因违反法律被政府部门强制清盘后未完成注销,也可能被注册处除名。

重要提示

公司被除名后,其法人资格终止,资产可能被政府没收,若需恢复公司,需通过法院申请“恢复注册”,流程复杂且成本较高,香港公司应严格遵守法定合规要求,及时办理申报、续期及地址维护等事宜。

如需了解具体合规细节,建议咨询香港持牌秘书公司或专业律师,确保公司合法存续。

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