火山导读：
香港企业登记相关的“登记证号”主要涉及两个核心概念：公司注册编号（Company Registration Number） 和商业登记证号码（Business Registration Certificate Number），两者分属不同政府部门管理，用途不同，查询渠道也略有差异，本文将详细解析两者的区别、查询流程及注意事项,帮助用户高效获取所需信息。
核心概念：公司注册编号 vs 商业登记证号码
公司注册编号（CRN）
- 定义：由香港公司注册处（Companies Registry）颁发，是公司在香港注册成立时获得的唯一身份标识，相当于“公司身份证号”。
- 格式：8位数字，如
12345678（无字母或符号）。 - 用途：用于公司注册、变更、注销等官方手续，是公司法律主体的核心标识。
商业登记证号码（BRN）
- 定义：由香港税务局商业登记署（Inland Revenue Department, Business Registration Office）颁发，是公司或商户合法经营的凭证，相当于“经营许可证号”。
- 格式：通常为“前缀-主体号码-后缀”结构，如
61/12345678-001（前缀可能是数字或字母，主体为8位数字，后缀为校验码或分支机构标识）。 - 用途：用于税务申报、银行开户、合同签署等经营活动，所有在港经营的实体（包括公司、合伙、独资商户）均需持有。
关键区别：
- 主管部门：CRN由公司注册处管理，BRN由税务局管理。
- 必要性：所有香港公司必须同时拥有CRN和BRN；非公司实体（如独资商户）仅需BRN，无CRN。
- 信息关联：公司注册文件中通常包含BRN，两者可通过官方渠道交叉验证。
官方查询渠道及操作流程
（一）公司注册编号（CRN）查询：通过公司注册处“综合资讯系统”（ICRIS）
公司注册处的 ICRIS（Integrated Companies Registry Information System） 是查询CRN及公司基本信息的官方平台,支持线上和线下查询。
线上查询（推荐）
适用场景：需快速获取公司注册编号、名称、成立日期等基础信息，或购买详细注册文件（如公司章程、周年申报表）。
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操作步骤：
Step 1：进入ICRIS系统
- 官网入口：公司注册处 ICRIS（需用浏览器打开，建议使用Chrome/Firefox）。
- 选择用户类型：
- 非登记使用者：无需注册，可免费查询公司名称列表，付费获取详细信息（适合偶尔查询）。
- 登记使用者：需注册账户，可订阅套餐或按次付费，适合高频查询用户（如律师、会计师）。
Step 2：查询公司名称或CRN
- 若已知公司名称（需用繁体中文，如“香港某某有限公司”）：
点击“查阅公司名称”→ 输入名称（支持模糊搜索，如仅输入“某某”）→ 系统显示匹配的公司列表（含CRN、名称、成立日期）。
- 若已知CRN：
点击“查阅公司资料”→ 输入8位CRN → 直接定位目标公司。
Step 3：获取详细信息（如需）
- 基础信息（名称、CRN、成立日期）可免费查看列表；
- 若需下载注册文件（如包含BRN的“法团成立表格”），需点击“购买文件”，选择文件类型（如“Form NC1”），通过信用卡（Visa/Mastercard）支付费用（单次查询约10-50港元，按文件类型定价）。
线下查询
适用场景：需获取纸质文件或协助填写申请（如非中文使用者）。
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操作步骤：
- 地点：香港金钟道66号金钟政府合署高座14楼“公司注册处公众查册中心”。
- 时间：周一至周五 9:00-16:30（节假日除外）。
- 流程：
- 填写《查阅公司资料申请表》（可现场领取或从官网下载）；
- 提交申请表及身份证明（如身份证、护照）；
- 付费（现金/八达通/支票）后，现场打印或领取文件副本。
（二）商业登记证号码（BRN）查询：通过税务局或公司注册处文件
BRN需通过税务局或包含商业登记信息的公司文件查询，以下为两种主要方式：
通过公司注册处文件（推荐）
公司注册处的 周年申报表（Form AR1） 或 法团成立表格（Form NC1） 中会明确标注BRN，可通过ICRIS购买这些文件（步骤同CRN查询的“获取详细信息”），文件中“商业登记号码”栏即为BRN。
通过税务局商业登记署
适用场景：需单独验证BRN有效性，或查询非公司实体（如独资商户）的BRN。
操作步骤：
- 线上：税务局暂未开放BRN公开查询入口，需通过书面申请或电话咨询。
- 线下/书面申请：
- 填写《商业登记资料查询申请表》（税务局官网下载）；
- 邮寄或亲临税务局商业登记署（地址：香港湾仔告士打道5号税务大楼4楼）；
- 提交申请时需说明查询目的（如“核实合作方BRN”），并附身份证明，税务局将在5-7个工作日内回复。
（三）线下综合查询：亲临政府部门窗口
若需同时获取CRN和BRN的纸质证明，可前往以下地点：
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- 公司注册处：查询CRN及购买含BRN的注册文件（地址同上）。
- 税务局商业登记署：查询BRN或申请商业登记证副本（需提供公司名称、CRN或负责人信息）。
查询注意事项
信息准确性
- 公司名称：必须使用繁体中文全称（如“有限公司”不可简称为“公司”），英文名需与注册时一致（区分大小写）。
- 曾用名：若公司更名，需通过“过往名称”查询（ICRIS支持输入曾用名搜索）。
费用说明
- ICRIS线上查询：
- 免费：公司名称列表、基础注册信息（CRN、成立日期）；
- 付费：下载文件（如Form NC1约10港元/份，周年申报表约180港元/份），支持信用卡支付。
- 线下查询：文件副本打印费约50-200港元/份，按页数加收费用。
- 税务局查询：书面申请BRN信息免费，购买商业登记证副本约250港元/份。
信息范围
- 公开信息：CRN、公司名称、成立日期、注册地址、董事信息（部分）为公开信息；
- 非公开信息：股东名册、财务报表等需公司授权或法院令方可查询。
第三方渠道风险
部分商业平台（如Dun & Bradstreet、香港商业数据库）提供CRN/BRN查询，但信息可能滞后或不准确，建议优先使用官方渠道。
常见问题解答
Q1：境外人士能否查询香港公司的CRN/BRN？
A：可以，ICRIS对全球用户开放，无需香港身份证，仅需通过信用卡支付费用；线下查询需提供护照等有效证件。
Q2：忘记公司名称，仅知道地址或董事姓名，能否查询CRN？
A：ICRIS暂不支持通过地址或董事姓名直接查询CRN，需通过“公司名称模糊搜索”或委托律师向公司注册处申请特殊查询（需法院授权）。
Q3：查询结果显示“无记录”，可能原因是什么？
A：① 公司未完成注册或已注销；② 名称输入错误（如繁体转简体）；③ 公司为非香港注册实体（如海外公司在港分支，需通过其注册地查询）。
查询香港企业登记证号（CRN/BRN）需优先通过官方渠道：
- CRN：通过公司注册处ICRIS系统线上查询，高效便捷；
- BRN：通过ICRIS购买公司注册文件获取，或向税务局书面申请。
官方渠道确保信息权威、实时，且费用透明（基础信息免费，详细文件按需付费），如需频繁查询，建议注册ICRIS“登记使用者”账户，享受批量查询优惠。
如有疑问，可直接联系：
- 公司注册处热线：(852) 2867 2400
- 税务局商业登记署热线：(852) 2594 3141
通过以上步骤，即可快速、准确地获取香港企业的登记证号信息，为商业合作、合规审查等提供可靠依据。