火山导读：
香港公司注册必要条件
在启动注册前,需满足以下基础条件，缺一不可：
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公司基本信息
- 公司名称：需以“有限公司”（中文）或“Limited”（英文）不可含敏感词汇（如“政府”“银行”“皇家”等），中文名称需繁体，中英文名称可二选一或同时使用（不可混杂）。
- 注册资本：默认1万港币（无需实缴，无上限，可按需增减，增减需办理变更）。
- 经营范围：无严格限制（除法律禁止的行业，如赌博、烟草等），中文28字内，英文60字符内。
董事与股东
- 董事：至少1名，年满18岁，无国籍限制，可自然人或法人（但至少1名自然人董事），需提供身份证明（身份证/护照）及地址证明（近3个月水电费单、银行账单等）。
- 股东：至少1名，可自然人或法人，董事与股东可同一人，需提供身份证明（同上）。
注册地址与法定秘书
- 注册地址：必须是香港本地实际地址（不可用PO Box），通常由秘书公司提供。
- 法定秘书：需为香港持牌秘书公司或香港本地自然人（实务中均委托秘书公司，需提供秘书公司资质证明）。
香港公司注册详细流程（6-8个工作日）
以下流程基于“材料齐全+名称顺利通过查册”的理想情况，具体时间可能因材料准备速度或政府审核延迟略有浮动。
Step 1：确定公司信息并查册名称（1个工作日）
- 核心动作：确认公司名称、注册资本、董事股东信息、经营范围。
- 名称查册：通过香港公司注册处官网（ICRIS系统）或委托秘书公司查询名称是否已被占用，若名称包含敏感词（如“金融”“保险”），需额外向相关部门申请审批（可能延长3-5个工作日）。
- 注意：名称需避免与现有公司过于相似，否则可能被驳回。
Step 2：准备注册所需文件（1-2个工作日）
需向秘书公司提供以下文件（自然人董事/股东为例）：
- 董事及股东的身份证明复印件（身份证正反面或护照首页）；
- 董事及股东的地址证明（近3个月水电费单、银行账单等，需显示姓名和地址）；
- 公司章程（MOA&AOA）：由秘书公司根据公司情况起草，明确公司宗旨、股东权利、董事职责等，需董事股东签署；
- 注册地址证明：由秘书公司提供（含地址使用授权书）；
- 法定秘书委任书：由秘书公司提供并签署。
Step 3：提交注册申请至香港公司注册处（即时提交，无需额外时间）
秘书公司通过香港公司注册处的电子系统（CR e-Filing）提交申请，需填写标准表格NNC1（供股份有限公司注册用），并附上所有准备文件，同时缴纳政府费用（当前标准费用：注册费1730港币+商业登记费250港币/年，若政府有费用宽免政策可减免）。
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Step 4：政府审核及领取证书（3-5个工作日）
- ：香港公司注册处审核提交的文件是否合规（如名称是否可用、董事股东资质是否达标等），若材料有问题，会发补正通知（需在14天内补正，否则申请失效）。
- 领取证书：审核通过后，注册处签发公司注册证书（CI）（含公司编号、成立日期），税务局同步签发商业登记证（BR）（含税务登记号、有效期）。
Step 5：制作公司印章及文件（1-2个工作日）
注册完成后,秘书公司会协助制作公司必备文件和印章：
- 印章：共3枚（均需备案）：
- 法定印章（Common Seal）：圆形，用于签署重要合同、股权转让等；
- 董事签名章（Director's Chop）：长方形，用于银行支票、日常业务文件；
- 财务章：部分公司需用，用于财务往来凭证。
- 文件：公司章程、股票本（记录股东持股情况）、会议记录本（记录股东会/董事会决议）、股东名册等。
Step 6：注册完成，领取全套文件
至此,香港公司注册流程结束，秘书公司会将以下文件交付客户：
- 公司注册证书（CI）；
- 商业登记证（BR）；
- 公司章程（MOA&AOA）；
- 3枚印章；
- 股票本、会议记录本、股东名册等。
注册后所得文件清单
| 文件类型 | 作用 |
|---|---|
| 公司注册证书（CI） | 公司合法成立的证明，含公司编号和成立日期 |
| 商业登记证（BR） | 税务登记证明，需每年更新 |
| 公司章程 | 公司内部管理规则，董事股东需遵守 |
| 印章（3枚） | 用于签署合同、支票等业务文件 |
| 股票本/会议记录本 | 记录股权结构及公司决策过程 |
后续注意事项（注册后必须做的事）
注册完成不代表“一劳永逸”，需按时完成以下维护事项，否则可能面临罚款或公司被除名：
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银行开户（可选，但建议尽早办理）
- 用途：用于公司收付款、外汇结算等，需董事亲临香港银行办理（部分银行支持内地见证开户）。
- 材料：公司全套注册文件、董事身份证明、业务证明（如合同、发票等，证明公司真实经营）。
年审（每年一次，成立周年日办理） 向注册处提交周年申报表（AR1），更新公司基本信息（董事、股东、注册地址等）；向税务局更新商业登记证（缴纳年费250港币）。
- 逾期罚款：超期42天未年审，注册处罚款870港币起，超期越长罚款越高。
税务申报（每年一次，首年18个月后开始）
- 利得税：按公司净利润的16.5%缴纳（首200万利润税率为8.25%），需提交审计报告（由香港持牌会计师出具）和报税表。
- 薪俸税：若公司有员工，需为员工申报薪俸税（类似个人所得税）。
- 逾期罚款：超期提交报税表，税务局罚款1200港币起，严重者可能被起诉。
常见问题解答
-
注册香港公司需要本人到香港吗？
不需要，全程可委托秘书公司代办，董事无需赴港。 -
注册后可以不经营吗？
可以，但需按时年审和税务零申报（需提前确认“无经营”，否则漏报会被处罚）。 -
注册资本需要实缴吗？
无需实缴，默认1万港币，仅为股东责任上限，不影响公司运营。
香港公司注册流程清晰,材料齐全情况下6-8个工作日即可完成，核心是通过持牌秘书公司合规办理，并重视后续年审和税务申报，若需快速注册，建议提前确认公司名称可用性及董事股东材料，避免因补正耽误时间。