火山导读：
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- 二、核心概念：什么是香港周年申报？
- 三、申报时间要求
- 四、办理前提：先完成“商业登记证续期”
- 五、需准备的材料
- 六、办理流程（3种方式，推荐“委托香港秘书公司”）
- 七、费用明细
- 八、关键注意事项
- 九、常见问题解答
- 十、总结建议
为在香港注册的公司（无论其股东/运营地是否在重庆）办理香港周年申报（Annual Return，AR1），是香港公司每年必须完成的法定合规义务，旨在向香港公司注册处（Companies Registry, CR）更新公司最新注册信息，以下是针对“重庆企业背景下的香港公司”办理周年申报的全面指南，包括核心概念、流程、材料、注意事项等。 香港周年申报仅适用于在香港注册的有限公司（包括私人有限公司、公众有限公司），若您的“重庆公司”是内地注册企业，仅在香港开展业务但未在香港注册公司，则无需办理；若您在香港注册了公司（如“重庆XX集团香港有限公司”），则无论实际运营地是否在重庆，均需每年办理周年申报。
核心概念：什么是香港周年申报？
- 定义：周年申报是香港公司每年向公司注册处提交的法定文件（表格AR1），内容包括公司名称、注册地址、董事/秘书信息、股东及股份结构等最新情况。
- 目的：确保公司信息公开透明，维持公司合法注册状态。
- 主管部门：香港公司注册处（CR）。
申报时间要求
- 基础时间：自公司成立周年日起42天内提交（非自然年，以公司注册证书上的“成立日期”为准）。
例：公司成立日为2023年5月1日，2024年的申报截止日为2024年6月11日（5月1日+42天）。 - 逾期后果：逾期将产生罚款，且罚款随逾期时间递增（2024年最新标准）：
- 逾期1-3个月：罚款870港币
- 逾期3-6个月：罚款1,740港币
- 逾期6个月以上：罚款3,480港币
（注：罚款金额可能调整，以香港公司注册处最新公告为准）。
办理前提：先完成“商业登记证续期”
香港公司每年合规包含两项核心义务：周年申报（AR1，向注册处） 和商业登记证续期（向税务局），两者需分别办理，但通常同步完成。
- 商业登记证续期：由香港税务局（IRD）负责，每年到期前1个月会收到税务局发出的续期通知书，需缴纳费用（2024年标准为250港币/年，另加征费0港币，近年征费常有宽免），逾期罚款更重（最高罚5,000港币）。
- 顺序：建议先完成商业登记证续期，再办理周年申报（因周年申报需填写最新商业登记证号码）。
需准备的材料
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公司基本信息：
- 香港公司中英文名称、注册编号（CRN，如“29XXXXXX”）、注册地址（必须为香港本地有效地址，不可用重庆地址）。
- 最新商业登记证（BR）副本（需已完成续期）。
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董事及秘书信息：
- 所有董事的姓名、身份证/护照号码、住址（中英文）、任职日期；
- 公司秘书信息：若为个人秘书，需提供其香港身份证及住址；若为公司秘书（推荐，更合规），需提供秘书公司的香港注册编号及地址（必须为香港持牌秘书公司，如香港本地会计师事务所、秘书服务公司）。
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股东及股份信息（仅适用于“有股本公司”，绝大多数香港公司为有股本公司）：
- 股东姓名/名称、持股数量、股份类别（如普通股）、股份发行日期；
- 若有股份转让,需提供股权转让文件（如Instrument of Transfer）。
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其他文件（如有变更）：
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若公司信息有变更（如董事变更、秘书变更、注册地址变更），需先完成单独变更登记（如董事变更提交ND2A表格、秘书变更提交NR1表格），并提供变更后的文件。
办理流程（3种方式，推荐“委托香港秘书公司”）
方式1：委托香港本地秘书公司办理（最适合重庆用户）
内地用户因不熟悉香港流程、缺乏香港本地地址/秘书，委托香港持牌秘书公司是最便捷合规的方式（香港公司法定要求必须有本地秘书，多数企业会直接委托秘书公司一站式处理），流程如下：
- 选择秘书公司：需为香港公司注册处认可的持牌秘书（可通过香港公司注册处官网查询秘书公司资质），提供重庆企业的股东/董事证件、公司基本信息即可。
- 秘书公司协助准备材料：核对公司信息、填写AR1表格、整理董事/秘书/股东文件。
- 提交与缴费：秘书公司通过电子系统（e-Registry）提交AR1，并代缴政府费用（105港币）。
- 获取核证文件：提交后1-3个工作日获批，秘书公司将香港公司注册处出具的“周年申报表核证副本”（Certified Copy of Annual Return）发送给您。
方式2：线上自行办理（需香港电子证书）
若您熟悉香港流程且拥有香港政府认可的电子证书（如商业登记证“电子密码”或e-Cert），可通过香港公司注册处的e-Registry系统（https://www.eregistry.gov.hk）线上提交：
- 登录e-Registry系统，选择“提交周年申报表”；
- 填写AR1表格信息,上传电子材料（如董事证件扫描件）；
- 在线缴纳费用（105港币，支持信用卡/银行转账）；
- 提交后1-3个工作日收到电子确认文件。
方式3：线下递交（适合香港本地人士）
- 从香港公司注册处官网下载AR1表格（https://www.cr.gov.hk），手动填写并由董事/秘书签字；
- 携带表格及材料（原件+复印件），亲自递交至香港公司注册处（地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼），或邮寄至该地址；
- 现场缴纳费用（105港币，现金/支票），或邮寄时附支票（抬头“公司注册处处长”）；
- 5-7个工作日后收到核证副本（可选择邮寄或自取）。
费用明细
- 基础申报费：105港币（线上/线下提交AR1表格费用，2024年标准）；
- 逾期罚款：见上文“申报时间要求”；
- 委托秘书公司服务费：约800-2000港币/年（含周年申报+商业登记证续期+地址挂靠+秘书服务，具体视秘书公司而定）。
关键注意事项
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区分“周年申报”与“税务申报”：
- 周年申报（AR1）：向公司注册处更新注册信息，每年必做，与公司是否盈利无关；
- 税务申报（如利得税报税表）：向香港税务局申报公司利润，需根据实际经营情况办理（无经营可做“零申报”，有经营需审计后申报），两者独立但需同步合规。
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香港注册地址与秘书不可缺失：
- 注册地址必须为香港本地真实地址（可委托秘书公司提供），否则公司注册处可能发出警告；
- 公司秘书必须为香港持牌主体（个人秘书需符合《公司条例》资质，公司秘书需在香港注册），无秘书将导致周年申报无法提交。
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信息准确性至关重要：
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董事住址需真实有效（无需香港住址，内地住址需中英文），若后续董事变更未及时更新，可能被香港公司注册处列入“董事不遵法名单”。
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休眠公司也需申报：
即使公司无实际业务（“休眠公司”），只要未注销，每年仍需提交周年申报，否则将被罚款并可能被强制除名。
常见问题解答
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Q：新成立的香港公司，首次周年申报何时做？
A：自公司成立日起算，满1年后的42天内提交（如2023年3月1日成立，首次申报时间为2024年3月1日-4月11日）。 -
Q：周年申报是否需要股东大会决议？
A：需要，香港公司需在成立后18个月内召开首次股东大会（AGM），之后每年召开一次，股东大会后需尽快提交周年申报（需在股东大会后14天内提交，或在法定申报期限内，以较早者为准）。 -
Q：重庆人办理，是否需要亲自去香港？
A：无需，通过委托香港秘书公司，全程线上沟通即可完成，无需赴港。
总结建议
对于重庆背景的香港公司,委托香港本地持牌秘书公司办理周年申报是最高效合规的选择，可避免因不熟悉香港法规导致逾期、罚款或信息错误，选择秘书公司时，优先核查其香港牌照资质（可要求提供“公司秘书牌照”或通过香港公司注册处官网验证），并确认服务包含“注册地址+秘书服务+周年申报+商业登记证续期”一站式合规，确保香港公司长期合法运营。
如有其他疑问（如费用细节、材料模板），可直接联系香港公司注册处（电话：+852 2867 2400）或通过其官网（www.cr.gov.hk）查询最新指引。