火山导读：
什么是香港公司存续证明？
香港公司存续证明，官方称为“良好存续证明”（Certificate of Good Standing），是由香港公司注册处（Companies Registry）出具的正式法律文件，用于证明某香港公司当前处于合法注册、正常存续状态，未被撤销、解散、除名或进入清盘程序。
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核心区别：
- 与“公司注册证书”（Certificate of Incorporation）不同：注册证书仅证明公司已依法成立，不反映当前状态；
- 与“周年申报表”（Annual Return）不同：周年申报表是公司每年向注册处提交的登记信息（如股东、董事、注册地址等），而存续证明是专门针对“当前存续状态”的独立证明文件。
存续证明的重要性：为何必须申请？
存续证明是香港公司“合法经营资格”的核心凭证，广泛应用于商业合作、金融操作、法律合规等场景，具体重要性如下：
商业合作与投资的基础凭证
- 跨境合作：内地企业、海外公司与香港公司合作时，需通过存续证明确认其“真实存在且合法运营”，避免与“已注销/失联公司”交易的风险。
- 并购与股权交易：投资方需通过存续证明核实目标公司的存续状态，确保交易主体资格合法有效。
金融机构的硬性要求
- 开设银行账户：香港本地或海外银行（如内地离岸账户、新加坡/瑞士银行）在为香港公司开户时，通常要求提供存续证明，以证明公司“仍在运营”（非空壳或已解散公司）。
- 贷款与融资：金融机构需通过存续证明评估公司存续稳定性，作为放贷或融资的风险审核依据。
法律合规与诉讼需求
- 诉讼主体资格：若香港公司涉及法律纠纷，法院会要求提供存续证明以确认其“具备诉讼主体资格”（非已解散公司）。
- 公证认证场景：香港公司文件用于内地或海外时（如商标注册、土地交易），需先办理存续证明的“中国委托公证人公证+外交部加章转递”，否则文件不被认可。
政府监管与资质申请
- 行业资质审批：部分行业（如金融、医疗、教育）需向香港或海外政府部门申请资质，存续证明是证明公司“持续合规经营”的必要材料。
- 税务合规辅助：与香港税务局或其他国家税务机关沟通时，存续证明可辅助证明公司“经营状态”，避免被认定为“休眠公司”或税务异常。
存续证明申请指南：条件、流程与注意事项
（一）申请条件
香港公司需同时满足以下条件，方可申请存续证明：
- 已完成注册：公司已在香港公司注册处完成注册，持有有效的公司注册证书（CRN）。
- 状态正常：
- 无未提交的周年申报表（Annual Return）或未缴纳的注册费（如商业登记证费用）；
- 未被列入“不活动公司名单”（Dormant Companies Register）或“待除名名单”（Strike-off List）；
- 未进入清盘、解散或破产程序。
（二）申请材料
无需复杂文件，核心材料仅需：
- 公司基本信息：公司名称（中文/英文）、公司编号（CRN，如“2012345”）；
- 申请人身份：若由授权代表申请，需提供授权书（如董事授权员工办理）；
- 联系方式：申请人姓名、电话、邮箱（用于接收通知或电子证书）。
（三）申请流程
香港公司注册处支持线上申请（推荐，快捷）和线下申请（邮寄/亲临），具体流程如下：
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线上申请（通过“注册易”系统，最快1个工作日出证）
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步骤1：登录“注册易”系统
访问香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk），通过“注册易”账户（需提前注册）登录，进入“申请公司证明文件”板块。 -
步骤2：填写申请信息
选择“Certificate of Good Standing”，填写公司名称、CRN，确认申请人信息（董事或授权代表），选择证明文件形式（电子证书/纸质证书，电子证书可直接下载，纸质需邮寄）。 -
步骤3：缴纳费用
线上支付费用（2023年标准费用为港币380元，以注册处最新公布为准），支持信用卡（Visa/MasterCard）或银行转账。 -
步骤4：领取证明
审核通过后（通常1-2个工作日），电子证书将发送至申请邮箱，纸质证书通过邮寄送达（约3-5个工作日）。
线下申请（适合无“注册易”账户的申请人）
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步骤1：填写申请表
下载并填写香港公司注册处专用表格（表格NCS1《申请良好存续证明》，可在注册处官网下载），需董事或授权代表签字。![]()
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步骤2：提交申请
- 亲临提交：携带表格及公司注册证书副本，前往香港金钟道政府合署14楼“公司注册处公众服务中心”；
- 邮寄提交：将表格及支票（抬头“公司注册处”）邮寄至上述地址。
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步骤3：缴纳费用
线下费用与线上一致（港币380元），可现场现金支付或邮寄支票。 -
步骤4：领取文件
亲临提交可选择“即时领取”（需额外支付加急费）或“邮寄领取”；邮寄申请通常5-7个工作日出证。
（四）办理时间与费用
- 办理时间：线上申请1-2个工作日，线下申请3-7个工作日（加急服务可当日出证，费用另计）。
- 费用：标准申请港币380元，加急服务（线下亲临）约港币800-1000元（以注册处实时报价为准）。
（五）注意事项
- 公司状态自查：申请前需通过香港公司注册处“综合资讯系统”（ICRIS）查询公司状态，确认无未提交的周年申报表、未缴费用或除名通知（查询网址：https://www.icris.cr.gov.hk）。
- 有效期提示：存续证明无官方有效期，但接收方（如银行、政府部门）通常要求“3个月内出具”，建议根据使用需求提前1-2周申请。
- 文件认证需求：若用于内地，需额外办理“中国委托公证人公证+外交部加章转递”；用于海外，需办理香港高等法院认证（Apostille）。
- 信息核对：领取证明后需核对公司名称、CRN、出具日期是否正确，如有错误可联系注册处免费更正。
常见问题解答
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Q：香港公司未提交周年申报表，能否申请存续证明？
A：不能，需先补交周年申报表及罚款（逾期罚款最低港币870元），恢复正常状态后才可申请。 -
Q：存续证明与公司注册证书有何区别？
A：注册证书证明“公司已成立”（如2010年成立），存续证明证明“公司当前仍合法存在”（如2023年仍存续）。 -
Q：电子存续证明是否具有法律效力？
A：是，香港公司注册处出具的电子证书（带官方数字签名）与纸质证书法律效力完全一致，可直接用于银行、政府部门等场景。
香港公司存续证明是其“合法存续资格”的核心凭证，对商业合作、金融操作、法律合规至关重要，申请时需确保公司状态正常，通过线上“注册易”系统可快速办理，费用低、效率高，建议企业根据实际需求（如开户、合作、诉讼）提前规划申请时间，并按需办理后续公证认证,确保文件在目标场景中有效使用。