火山导读：
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香港企业周年申报表（Annual Return）是依据《公司条例》（第622章）要求，由在港注册公司每年向公司注册处提交的法定文件，用于更新公司基本信息（包括董事、股东、注册地址等），确保注册处记录的准确性。董事信息是核心内容之一，董事对申报表的提交及信息真实性负有法定责任，以下从“董事责任”和“信息披露详解”两部分展开说明。
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董事在周年申报表中的核心责任
根据《公司条例》及普通法原则，董事是公司合规的第一责任人，对周年申报表的提交、信息真实性及合规性承担最终责任,具体包括：
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按时提交的责任
- 时限要求：私人公司需在成立周年日后42天内提交（如2023年3月1日成立的公司，需在2024年3月1日后42天内，即4月12日前提交）；公众公司及上市公司通常为周年日后的56天内。
- 逾期后果：逾期提交将面临阶梯式罚款（如逾期1-3个月罚款870港元，3-6个月1,740港元，6个月以上3,480港元等），逾期超12个月可能被检控，董事个人可能面临刑事指控（最高监禁6个月及罚款5万港元）。
信息真实、准确、完整的责任
董事必须确保周年申报表中披露的自身信息（及公司其他信息）真实、准确、无遗漏，根据《公司条例》第622条，如明知或罔顾实情提供虚假信息，董事可能构成刑事犯罪，面临最高监禁10年及罚款300万港元；同时需承担民事责任（如公司或第三方因虚假信息受损，董事需赔偿）。
及时更新董事信息的责任
- 变更通知：如董事信息发生变更（如住址、姓名、国籍等），需在变更后15天内通过指定表格（如NR1、D2B）向公司注册处提交变更通知，而非仅在周年申报表中更新。
- 董事任免：新委任董事或董事辞职，需在15天内提交委任通知（NR1）或辞职通知（ND2），确保周年申报表中“现任董事”名单准确（截至申报表提交日的董事）。
合规与监督责任
- 董事需监督公司秘书（或自行）完成申报表的填写、签署（需由董事或秘书签署）、费用缴纳（私人公司标准费用105港元）等流程，确保符合《公司条例》及注册处要求（如表格格式、信息完整性）。
- 即使公司有秘书，董事仍需对最终提交的合规性负责（秘书失职不免除董事责任）。
周年申报表中董事信息披露详解
周年申报表（表格AR1）中“董事信息”部分需逐项披露以下内容,所有信息均需真实且符合法定要求：
基本身份信息
- 姓名：需填写法定全名（中文或英文），并注明“曾用名”（如有别名或婚前姓名，需一并列出，如“张三（曾用名：张小三）”）。
- 身份号码：需提供香港身份证号码（如非香港居民，提供护照号码），注册处会对号码进行部分隐藏（如身份证只显示首2位+末2位，护照显示首3位+末3位），以保护隐私。
- 出生日期：需精确到日（如“1980年1月1日”），2014年《公司条例》修订后新增要求，此前无需披露。
居住地址
- 法定要求：必须填写董事的“通常居住地址”（即主要生活住址，不可用公司注册地址或秘书地址替代），而非仅提供通讯地址。
- 公开性：此地址为公开信息，任何公众可通过公司注册处“综合资讯系统”（ICRIS）查册获取（查册费用约160港元/次），部分董事为保护隐私，会将住址登记为律师楼或会计师楼地址，但需确保该地址为“通常居住地址”（如长期实际居住），否则可能被认定为虚假信息。
国籍与职位
- 国籍：需填写具体国籍（如“中国”“英国”，不可填写“香港”，因香港为地区）。
- 职位：注明董事类型，如“执行董事”“非执行董事”“独立非执行董事”（公众公司需区分，私人公司可统一标注“董事”）。
任职与离任信息
- 任职日期：填写董事开始担任该职位的日期（如“2020年3月1日”）。
- 离任日期：如董事已辞职或被罢免，需填写离任日期（仅针对申报表提交日前已离任的董事，现任董事无需填写）。
法人董事信息（如适用）
- 如公司存在“法人董事”（仅允许私人公司，且需同时有至少1名自然人董事），需披露法人董事的：①公司名称；②注册地址（需为香港地址）；③注册编号（如为香港公司，提供香港公司编号；如为海外公司，提供注册地编号）。
其他关联信息
- 部分表格还需注明董事是否同时担任公司其他职位（如总经理），或是否在其他香港公司担任董事（需列出公司名称及职位），但非强制项，视表格版本而定。
常见误区与注意事项
- “住址隐私”问题：不可用秘书地址替代“通常居住地址”，注册处会核查地址真实性，虚假住址可能导致董事被检控。
- “变更滞后”风险：董事信息变更后未在15天内通知注册处，即使周年申报表中更新，仍属违规（需单独提交变更表格）。
- “秘书代责”误区：秘书仅协助处理流程，董事对信息真实性和提交时限负最终责任，秘书失职不免除董事法律风险。
董事在香港企业周年申报表中扮演核心角色，需对“信息真实、按时提交、合规监督”承担法定责任，任何疏忽（如逾期、虚假信息）均可能导致罚款、检控甚至监禁，需准确披露姓名、身份号码、居住地址等信息，确保符合《公司条例》及注册处要求，建议董事定期核查公司注册信息,或通过专业秘书服务确保合规。
法律依据：《公司条例》（第622章）第109条（董事信息披露）、第662条（周年申报表提交）、第622条（虚假陈述责任）。