香港公司实缴资本金查询指南

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火山导读:

  1. 先搞清楚:注册资本 vs 实缴资本
  2. 查看香港公司实缴资本的核心途径
  3. 注意事项:这些细节影响查询结果
  4. 总结:官方渠道是首选,结合场景判断意义

在商业合作、投资尽调或合规审查中,了解香港公司的“实缴资本金”(Paid-up Capital)是重要环节,香港采用“注册资本认缴制”,公司注册时无需实缴资本,实缴资本”更能反映股东实际投入的资金规模,本文将从概念区分、查询途径、操作步骤到注意事项,全面解析如何查看香港公司的实缴资本金。

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先搞清楚:注册资本 vs 实缴资本

在香港公司法下,注册资本(Registered Capital)实缴资本(Paid-up Capital) 是两个完全不同的概念,需先明确区分:

注册资本(Registered Capital)

指公司在注册时设定的“名义资本总额”,即公司章程中规定的股东可认购的最大股本总额。

  • 香港公司注册时无需实缴注册资本,可设为1港元、100万港元等任意金额(无最低限制);
  • 注册资本仅代表公司股本的“上限”,不反映实际资金投入。

实缴资本(Paid-up Capital)

指股东已实际向公司缴纳的资本金额(对应已发行股份的实际出资)。

  • 实缴资本需通过股东转账、现金注入等方式完成,是公司实际可支配的资金;
  • 香港公司无“最低实缴资本”要求,许多初创公司实缴资本可能为0或极低(如1港元)。

关键区别:注册资本是“承诺的上限”,实缴资本是“实际的投入”,查看实缴资本,本质是确认股东是否已履行出资义务。

查看香港公司实缴资本的核心途径

香港公司的实缴资本信息属于公开注册信息,主要通过香港政府官方渠道查询,辅以第三方商业平台,以下是最权威、常用的途径:

香港公司注册处(Companies Registry)电子查册服务(e-Registry)

香港公司注册处是所有公司注册信息的法定管理机构,其“电子查册服务”(e-Registry)是查询实缴资本的最直接、最权威渠道

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适用范围

所有在香港注册的公司(包括私人公司、公众公司、上市公司),无论是否存续(存续公司信息实时更新,已注销公司需申请档案查询)。

操作步骤

Step 1:进入e-Registry系统
登录香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk),点击“电子服务”→“电子查册服务”(e-Registry),或直接访问:https://eregistry.cr.gov.hk

Step 2:搜索公司基本信息(免费)

  • 选择“公司名称”或“公司编号”(7位数字,如“0012345”)作为搜索条件;
  • 输入后可免费查看公司基本信息,包括名称、注册地址、成立日期、公司类型等,但实缴资本需通过下载具体文件获取

Step 3:下载含实缴资本的法定文件(付费)
实缴资本信息主要记录在两类文件中,需付费下载(支持信用卡或香港银行账户支付):

  • ① 周年申报表(Annual Return,表格NAR1)
    根据香港《公司条例》(第622章),香港公司需每年提交周年申报表,已发行股本”(Issued Share Capital)部分会明确标注实缴资本。 包括:已发行股份总数、每股面值、实缴资本总金额(Paid-up Share Capital);

    • 注意:周年申报表每年提交一次,最新实缴资本需查看最新一期周年申报表(通常为最近1年内提交)。
  • ② 股本变动通知书(Notice of Change of Capital,表格NCS1)
    若公司在注册后有增资、减资或股份拆分/合并,需向公司注册处提交《股本变动通知书》,其中会详细记录变动后的实缴资本金额。

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Step 4:查看文件中的实缴资本
下载文件后,在“已发行股本”或“实缴资本”栏目中,即可找到具体金额(通常以港元为单位)。

费用说明

  • 公司基本信息查册:免费;
  • 下载文件(如周年申报表、股本变动通知书):每份文件约200-500港元(具体以系统显示为准)。

公司法定文件(如公司章程、财务报表)

若能直接获取公司内部文件,也可通过以下材料查看实缴资本:

  • 公司章程(M&A):通常仅规定注册资本总额,不直接显示实缴资本,但可结合股东出资协议判断;
  • 财务报表(资产负债表):在“股东权益”部分,“实缴股本”(Paid-up Capital)或“已缴资本”项目会明确金额,但财务报表非公开文件(上市公司需公开,私人公司仅内部留存);
  • 股东出资证明(如银行进账单、验资报告):直接证明实缴金额,但需公司主动提供。

第三方商业信息平台

若官方渠道操作复杂,可通过第三方商业数据库查询(需付费订阅),信息整合自公司注册处,更便捷但需注意时效性:

  • 香港本地平台:如香港贸易发展局(HKTDC)的“商业数据库”、香港联交所“披露易”(仅上市公司);
  • 国际平台:如Thomson Reuters、Dun & Bradstreet(邓白氏)、Bloomberg等,可查询公司基本信息及实缴资本摘要。

注意事项:这些细节影响查询结果

实缴资本可能为0或极低

香港公司注册时无需实缴资本,许多公司(尤其是初创企业)实缴资本为0或1港元,属正常现象,不代表公司无运营能力(需结合其他财务指标判断)。

信息更新存在“时间差”

  • 周年申报表:每年提交一次,若公司未按时提交(如逾期),注册处可能显示“未提交”,需通过其他途径(如股本变动通知书)确认;
  • 股本变动:增资后需在15日内提交NCS1表格,若未及时提交,注册处信息可能滞后。

区分“已发行股本”和“实缴资本”

  • 已发行股本(Issued Capital):指公司已向股东发行的股份总额(= 股份数量×每股面值);
  • 实缴资本(Paid-up Capital):股东对已发行股份实际缴纳的金额(可能等于或低于已发行股本,如股东分期出资)。

注销公司的信息查询

已注销的香港公司,注册处档案需通过“书面申请”查询(邮寄或亲临注册处),流程较复杂,需提供公司编号及查询理由。

官方渠道是首选,结合场景判断意义

查看香港公司实缴资本的核心逻辑是:通过公司注册处的电子查册服务(e-Registry),下载最新的周年申报表(NAR1)或股本变动通知书(NCS1),即可获取权威、准确的实缴金额。

需特别提醒:实缴资本仅反映股东的“出资义务履行情况”,不直接等同于公司净资产或偿债能力,在商业决策中,需结合财务报表、业务流水等综合判断,避免单一指标误导。

附:香港公司注册处联系方式

  • 地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼;
  • 电话:(852) 2867 2788;
  • 官网:www.cr.gov.hk

通过以上步骤,即可高效、准确地查询香港公司的实缴资本金。

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