火山导读：
- 二、申报时间：严格的42天窗口期
- 三、申报内容：需披露的核心信息
- 四、申报流程：3步高效完成
- 五、逾期后果：罚款+法律风险，不可轻视
- 六、关键误区：别把“周年申报”和“税务申报”混为一谈！
- 七、浙江企业家必知的3个注意事项
- 总结
对于在香港注册公司的浙江企业家而言,周年申报是维持公司合规运营的核心环节之一，香港公司注册处（CR）要求所有在港注册的有限公司（包括非活跃公司）每年必须提交周年申报表（NAR1表格），以更新公司最新信息，若忽视或处理不当，可能导致高额罚款、公司信誉受损，甚至董事承担法律责任，以下是浙江企业家需掌握的关键信息： 周年申报（Annual Return）是香港公司向公司注册处提交的法定文件，用于披露公司在申报日期当天的最新基本信息，证明公司仍在合法存续状态，无论公司是否有实际经营、是否盈利，只要未注销，均需每年提交一次。
申报时间：严格的42天窗口期
- 基准日：以公司成立周年日为基准（如2023年3月15日成立的公司，2024年的基准日为3月15日）。
- 申报期：基准日起42天内必须完成提交，逾期将产生罚款。
▶ 例：成立日为3月15日，申报期为3月15日至4月26日（含首尾日）。
需披露的核心信息
周年申报表需如实填写以下信息（以申报日当天为准）：
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| 信息类别 | |
|---|---|
| 公司基本信息 | 公司名称（中英文）、公司编号、成立日期、注册地址（必须为香港本地有效地址，不可用内地地址）。 |
| 董事及秘书信息 | 所有董事的姓名、身份证号/护照号、住址、任职日期；公司秘书名称及地址（必须为香港本地秘书，可为个人或持牌机构）。 |
| 股东及资本结构 | 股东姓名/名称、持股比例、已发行股份总数、股本金额；如有股份转让，需体现最新持股情况。 |
| 公司状态 | 是否为上市公司、是否处于正常运营状态等。 |
申报流程：3步高效完成
浙江企业家可通过以下步骤完成,建议委托香港本地秘书公司协助（因涉及香港本地文件处理和系统操作）：
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准备文件：
- 公司注册证书、商业登记证复印件；
- 董事及秘书的身份证明文件（如护照、港澳通行证）；
- 最新股东名册、股份分配记录（如有变更）。
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填写并签署表格：
通过香港公司注册处电子系统（CR eFiling）在线填写NAR1表格，或下载纸质表格手动填写，需由公司董事或授权代表签署。 -
提交并缴费：
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- 电子提交：通过注册处指定平台上传，费用较低（约105港元），1-3个工作日完成审核；
- 纸质提交：邮寄或亲临注册处，费用较高（约170港元），5-7个工作日完成审核。
✅ 完成标志：收到公司注册处发出的“周年申报表接收确认书”（扫描件或纸质文件）。
逾期后果：罚款+法律风险，不可轻视
若未在42天内完成申报,公司及董事将面临阶梯式罚款，逾期越久罚款越高：
| 逾期时长 | 罚款金额（港元） |
|---|---|
| 不超过42天 | 105（标准申报费） |
| 超过42天但≤3个月 | 870 |
| 超过3个月但≤6个月 | 1,740 |
| 超过6个月但≤9个月 | 3,480 |
| 超过9个月 | 6,960 |
⚠️ 额外风险：公司可能被列入“不活跃公司名单”，银行账户被冻结；情节严重时，注册处可向法院申请强制清盘，董事可能被限制出境或承担刑事责任。
关键误区：别把“周年申报”和“税务申报”混为一谈！
浙江企业家常混淆两者,需明确区分：
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| 对比项 | 周年申报 | 税务申报 |
|---|---|---|
| 受理机构 | 公司注册处（CR） | 香港税务局（IRD） |
| 申报目的 | 更新公司注册信息，证明合法存续 | 申报公司收入，计算应缴税款 |
| 申报频率 | 每年1次（成立周年日起42天内） | 利得税：每年1次（财年结束后1个月内）；薪俸税：每年1次（4月1日起） |
| 核心文件 | NAR1表格 | 利得税报税表（BIR51/52）、审计报告等 |
浙江企业家必知的3个注意事项
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确保“香港本地要素”合规：
- 注册地址必须是香港本地真实有效的办公地址（不可用内地地址或虚拟地址），需能接收政府信件；
- 公司秘书必须为香港本地居民或持牌秘书机构（如无本地秘书，将被注册处视为“不合规”，直接影响周年申报通过）。
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信息变更需“先更新、再申报”：
若申报年度内发生董事变更、股份转让、公司名称变更等，需先向注册处提交变更文件（如董事变更提交ND2A表格、名称变更提交NC2表格），待变更审核通过后，再以最新信息填写周年申报表。 -
委托专业秘书公司，避免“踩坑”：
浙江企业家因距离和流程不熟悉，自行处理易导致逾期或信息错误，选择香港持牌秘书公司（需具备“信托或公司服务提供者牌照”，即TCSP牌照），可高效完成信息核对、表格填写、提交跟进等全流程，确保合规。
香港公司周年申报是“每年必做的合规动作”，对浙江企业家而言，核心是“记准时间、信息准确、委托专业”，忽视申报不仅面临罚款，更可能影响公司银行账户使用、业务拓展甚至董事个人信誉，建议在公司成立后，立即与香港本地秘书公司对接，提前做好年度申报规划，避免因小失大。
浙江企业家行动清单：
✅ 确认公司成立周年日，设置42天倒计时提醒；
✅ 检查注册地址、秘书信息是否为香港本地有效信息；
✅ 联系持牌秘书公司，委托处理周年申报全流程；
✅ 收到注册处确认书后，存档备查（审计、开户需提供）。
合规运营是香港公司长远发展的基石,做好周年申报，方能安心拓展全球业务！