香港公司注册信息查询指南,官方渠道及第三方方法

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火山导读:

  1. 一、官方查询渠道(最权威)
  2. 二、其他官方辅助渠道
  3. 三、第三方商业信息平台(辅助查询)
  4. 四、查询注意事项
  5. 五、常见问题解答

官方查询渠道(最权威)

香港公司注册处电子查册中心(线上查询)

香港公司注册处(www.ird.gov.hk,注:公司注册处隶属香港政府财经事务及库务局,官网为 www.cr.gov.hk)提供 电子查册服务(e-Registry),可查询公司基本信息及公开档案。

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查询步骤:

  • 访问官网:进入香港公司注册处官网,点击“电子查册服务”(e-Registry),选择“非登记用户”或注册账号(注册后可保存查询记录)。
  • 选择查询类型
    • “公司名称”或“公司编号”查询:输入准确的公司名称(繁体中文或英文,需与注册名称一致)或公司编号(如“2012345”)。
    • “综合资讯”查询:可查看公司基本信息(如成立日期、注册地址、现任董事及秘书、公司状态等)。
    • “文件查阅”:需付费下载公司注册文件(如周年申报表、公司章程、董事变更通知书等)。
  • 付费方式
    • 基本信息查询(如公司状态、董事名单)免费;
    • 下载文件需支付费用(如周年申报表约100港元/份,具体以官网为准),支持信用卡或PPS缴费。

可查信息范围

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  • 公司编号、名称、成立日期、注册地址、公司类型(如私人有限公司);
  • 现任董事及秘书姓名、地址(部分董事地址可能因隐私保护仅显示“转交”地址);
  • 公司状态(如“仍在登记册上”“已解散”“清盘中”等);
  • 已提交的公开文件(需付费下载,如股东信息可能在周年申报表中体现)。

香港公司注册处查册中心(线下查询)

若需现场查阅或获取纸质文件,可前往香港公司注册处的 查册中心

  • 地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼;
  • 服务时间:周一至周五 9:00-16:30(节假日除外);
  • 所需资料:需提供公司名称或编号,填写查册申请表,现场付费打印文件(费用与线上一致)。

其他官方辅助渠道

商业登记署(查询商业登记证信息)

香港公司需向税务局商业登记署申请 商业登记证,包含公司名称、地址、业务性质、登记有效期等。

  • 查询方式:通过商业登记署官网(www.ird.gov.hk)的“商业登记册电子查册服务”,输入商业登记证号码或公司名称,可免费查询基本登记信息(需注册账号并付费下载详细证本)。

香港高等法院(查询诉讼或清盘信息)

若公司涉及诉讼或清盘,可通过香港高等法院登记处或其电子查册系统(www.judiciary.hk)查询相关法律程序记录。

第三方商业信息平台(辅助查询)

部分第三方平台整合了香港公司数据,可提供更便捷的查询体验(需注意信息更新时效及准确性,建议以官方为准):

  • 香港交易所(HKEX):若为上市公司,可通过港交所披露易(www.hkexnews.hk)查询详细财务报告、公告等。
  • 第三方数据库:如 邓白氏(Dun & Bradstreet)启信宝天眼查(香港版) 等,需付费获取深度报告(含股东结构、财务数据、关联公司等)。

查询注意事项

  1. 信息准确性:公司名称需准确(繁体中文或英文,避免简称或错别字),公司编号为7-8位数字(如“2012345”)。
  2. 隐私保护:董事的住宅地址可能因隐私保护被隐藏,仅显示“转交董事”或秘书地址;股东信息仅在周年申报表(NAR1)中披露(需付费下载)。
  3. 费用说明
    • 官方基本信息查询免费;
    • 下载文件(如周年申报表、公司章程)需付费(约100-300港元/份,具体以官网为准);
    • 第三方平台可能收取会员费或单次查询费。
  4. 公司状态解读
    • “仍在登记册上”:正常运营;
    • “已告解散”:已注销;
    • “清盘中”:进入破产清算程序;
    • “已告解散但未除名”:可能因未年审被强制注销。

常见问题解答

  1. 如何获取公司编号?
    若仅知道公司名称,可通过电子查册中心的“名称查询”功能,输入名称后系统会显示匹配的公司编号。
  2. 能否查询股东信息?
    股东信息(如持股比例)通常在公司的 周年申报表(NAR1)股份配发文件 中披露,需通过“文件查阅”功能付费下载。
  3. 境外人士能否查询?
    可以,香港公司注册信息属于公开资料,无国籍限制,线上查询需通过官网支付(支持Visa/MasterCard等国际信用卡)。

通过以上方法,可全面获取香港注册公司的基本信息、注册文件、董事股东及运营状态等,如需法律或商业决策用途,建议优先通过官方渠道下载正式文件,并结合第三方平台交叉验证信息准确性。

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