火山导读：
在香港，内地所称的“营业执照”对应的核心文件是商业登记证（Business Registration Certificate），由香港税务局商业登记署签发，是公司合法经营的必备文件，与之不同的是，公司注册证书（Certificate of Incorporation） 是公司成立的证明，永久有效，无需续期。“营业执照到期”通常指商业登记证到期，需及时续期以维持公司合法经营资格，以下是香港商业登记证到期处理及延长有效期的全解析： 香港公司的合法经营依赖两个关键文件：
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- 公司注册证书（CI）：由公司注册处签发，证明公司合法成立，永久有效，除非公司注销或被除名。
- 商业登记证（BR）：由税务局商业登记署签发，证明公司已登记经营，需定期续期（通常1年或3年，首次注册时可选），是公司合法经营的“身份证”。
注意：若商业登记证到期未续期，公司将被视为“无牌经营”，面临罚款及法律风险,因此续期是维持公司运营的核心步骤。
商业登记证到期前：提前准备与提醒
到期时间与提醒
商业登记证的有效期在证书上明确标注（如“有效期至2024年12月31日”），税务局会在到期前1个月通过邮寄（或秘书公司转发）发出《商业登记续期通知书》，提醒公司办理续期。
关键：即使未收到通知书，公司仍需主动续期，税务局不接受“未收到通知”作为逾期理由。
续期前需确认的信息
续期时需确保公司基本信息无误，若有变更（如注册地址、业务性质、董事信息），需先完成变更登记（通过公司注册处），再办理续期,避免因信息不符导致续期失败。
商业登记证续期流程：3种办理方式
通过秘书公司办理（最便捷）
香港公司需指定法定秘书（通常为持牌秘书公司），秘书公司会全程协助续期：
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- 秘书公司收到税务局续期通知后，提醒客户缴费；
- 客户确认信息并支付费用（商业登记费+秘书服务费）；
- 秘书公司代为填写续期表格、提交材料，领取新商业登记证后寄给客户。
优势：无需亲自处理，避免遗漏,适合不熟悉香港流程的内地投资者。
自行网上办理（适合熟悉流程者）
通过税务局官网“商业登记署电子服务”平台（www.ird.gov.hk）办理：
- 登录系统，输入商业登记号码及公司信息；
- 确认续期信息（有效期、费用），在线支付（信用卡或银行转账）；
- 支付成功后，新商业登记证将以电子形式发送至指定邮箱，或选择邮寄纸质版。
注意：需提前准备公司商业登记号码、董事/授权人身份证明文件。
邮寄或亲临办理
- 邮寄：将填妥的《商业登记续期通知书》（税务局发出的纸质版）、支票（抬头“香港特别行政区政府”）寄至“香港湾仔告士打道5号税务大楼4楼商业登记署”；
- 亲临办理：携带续期通知书、现金/支票/银行卡，前往商业登记署（税务大楼4楼）或各区税务局分局办理，当场领取新证。
续期费用：2024年最新标准
商业登记费由政府定期调整，具体以续期时的《政府宪报》为准，以2023-2024年度为例（参考税务局最新公告）：
- 1年期续期：商业登记费2,250港元 + 征费（如“商业登记征费”），合计约2,500港元（若政府有宽免政策，费用可能降低，需关注当年财政预算案）；
- 3年期续期：费用为1年期的3倍（无额外优惠），适合计划长期经营的公司。
支付方式：支票、银行转账、信用卡、FPS转数快等。
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逾期处理：罚款与法律风险
若未在到期日前续期，将面临以下后果：
- 逾期不足1个月：罚款为商业登记费的10%（如费用2,500港元，罚款250港元）；
- 逾期1个月以上：罚款增至商业登记费的30%，并可能收到税务局传票，需出庭聆讯，进一步罚款或被起诉；
- 无牌经营风险：若逾期超过3个月仍未续期，公司可能被列入“经营异常名单”，银行账户被冻结，业务合作方终止合作。
特殊情况处理
公司计划结业：注销而非续期
若公司不再经营，需办理公司注销（而非续期），流程包括：
- 结清所有税款、债务；
- 通过公司注册处提交《注销申请》（Form NDR1）；
- 公告结业，无异议后6-9个月完成注销。
遗失续期通知书：如何补领？
若未收到或遗失通知书，可：
- 联系税务局商业登记署（电话：2598 6111），提供商业登记号码申请补发；
- 或直接通过网上系统查询续期信息并办理。
续期后：新证领取与存档
续期完成后，新商业登记证将通过以下方式发放：
- 邮寄：约5-7个工作日收到纸质版；
- 电子证书：网上办理时可下载PDF版，与纸质版具有同等法律效力。
务必存档：新商业登记证需展示在公司注册地址显眼处，同时留存电子版以备银行开户、业务合作等场景使用。
香港商业登记证续期是公司合规经营的基础，流程并不复杂，关键在于提前关注到期时间、及时办理，避免逾期罚款，通过秘书公司协助是最省心的方式，尤其适合内地投资者，若有任何疑问，可直接咨询香港税务局商业登记署（www.ird.gov.hk/eng/br/）或持牌秘书公司,确保续期顺利完成。