香港公司章程获取渠道及流程指南

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火山导读:

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  1. 一、香港公司章程的基本概念
  2. 二、公司章程备案的法律依据
  3. 三、获取公司章程的途径
  4. 四、获取文件后的注意事项
  5. 五、常见问题解答
  6. 六、总结

香港公司章程的基本概念

香港公司章程是公司成立的核心法律文件,分为组织章程大纲(Memorandum of Association, MOA)章程细则(Articles of Association, AOA),合称“M&A”,根据香港《公司条例》(第622章),所有香港公司必须在注册时向公司注册处(Companies Registry)备案公司章程,作为公司内部治理和对外权利义务的法定依据。

  • MOA:早期版本需载明公司名称、注册地、宗旨、股东责任(如“股份有限公司”则股东责任有限)等;2014年《公司条例》修订后,新注册公司的MOA内容大幅简化,主要确认公司成立及股东有限责任,更多治理规则纳入AOA。
  • AOA:核心文件,规定公司内部运作规则,包括股东权利、董事职责、股权转让、会议程序、利润分配等具体条款。

法律地位

公司章程是公司与股东、股东之间的“契约”,具有法律效力,约束公司、股东、董事及高级管理人员,任何违反章程的行为可能导致法律责任(如股东诉讼、董事失职追责等)。

公司章程备案的法律依据

根据香港《公司条例》第622章:

  • 第11条:公司注册时须向公司注册处提交公司章程(AOA为主,MOA简化后通常与AOA合并备案);
  • 第13条:公司章程备案后即公开可查,任何公众人士有权查阅或获取副本(需支付法定费用);
  • 第28条:公司修订章程(如修改股东权利、董事权限)需通过特别决议,并在修订后15日内提交注册处备案,否则修订无效。

获取公司章程的途径

根据需求(如自身公司/第三方公司、紧急程度、是否需要官方认证),可通过以下渠道获取:

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香港公司注册处官方渠道(推荐)

公司注册处是唯一法定备案机构,文件权威性最高,适用于所有场景(如银行开户、税务登记、法律诉讼等)。

线上电子查册(最快、最便捷)

通过公司注册处电子查册服务(e-Registry) 在线获取,支持即时下载电子副本(PDF格式)。

  • 适用场景:需快速获取文件,且接受电子版本(部分场景如银行开户可能需纸质版或公证)。

  • 操作步骤
    (1)登录公司注册处官网(www.cr.gov.hk),进入“电子服务”→“e-Registry”;
    (2)注册账号并登录(个人/企业均可,需绑定香港手机号或邮箱);
    (3)通过“公司名称”或“公司编号”搜索目标公司(公司编号为7位数字,如“1234567”,搜索更精准);
    (4)进入公司详情页,选择“文件查阅”→“公司章程(M&A)”,点击“购买副本”;
    (5)在线支付费用(电子副本约HK$100-200/份,具体以系统显示为准);
    (6)支付成功后,系统即时生成电子副本,可直接下载或发送至邮箱。

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  • 费用:电子副本约HK$100-200,取决于文件页数;如需官方盖章的纸质副本,需额外申请(见下文线下渠道)。

  • 时间:即时获取(支付后10分钟内)。

线下窗口申请(获取纸质盖章版)

如需要官方盖章的纸质副本(如用于公证、境外政府部门提交),可前往公司注册处线下柜台申请。

  • 地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼;
  • 所需资料
    • 申请表(可现场领取或官网下载Form CR100);
    • 公司名称/编号;
    • 申请人身份证明(如身份证、护照);
  • 流程:提交申请→缴费→领取(通常当天可取,如需邮寄需额外3个工作日);
  • 费用:纸质副本约HK$200-300/份(含盖章费)。

第三方服务机构(适合非港用户或便捷需求)

如不熟悉香港流程,可委托香港秘书公司、律师行或商业服务机构协助获取,优势是一站式服务(含文件解读、公证等)。

  • 适用场景:非香港居民、需加急处理、或需同步办理文件公证;
  • :代为查册、获取文件、翻译(如需)、公证(如用于内地需经中国委托公证人公证);
  • 费用:约HK$500-1500(含服务费+官方查册费,具体取决于服务范围);
  • 时间:1-3个工作日(加急可当天)。

获取文件后的注意事项

确认版本有效性

  • 公司章程可能因修订而更新,需核对文件首页的“备案日期”(最新备案日期即最新版本);
  • 若需确认是否存在未备案修订,可向公司注册处申请“公司章程修订记录”(需额外付费)。

公证需求(跨境使用场景)

  • 用于内地银行开户、工商登记、诉讼等场景时,需由中国委托公证人对文件进行公证,并加盖“转递章”;
  • 用于其他国家/地区时,可根据需求办理海牙认证(Apostille)或使馆认证。

常见用途示例

  • 银行开户:银行需审核公司治理结构(如董事权限、股东决议程序);
  • 商业合作:合作方需确认公司决策机制(如签约权限、利润分配规则);
  • 税务登记:香港税务局或境外税务机关可能要求提供章程作为税务认定依据。

常见问题解答

能否免费获取公司章程?

  • 不能,根据《公司条例》,公众查阅需支付费用(线上电子副本约HK$100起,线下纸质版更高)。

新注册公司多久能查到章程?

  • 公司注册完成后(约5-7个工作日),注册处系统会同步备案信息,即可在线查册。

非香港居民能否线上查册?

  • 可以,e-Registry支持境外手机号/邮箱注册,无需香港身份,但需使用VISA/MasterCard支付费用。

公司章程丢失后如何补办?

  • 公司自身可通过注册处查册重新获取;第三方需按上述途径申请副本。

香港公司章程的备案拉取是企业合规运营、商业合作的基础环节,核心通过公司注册处官方渠道(线上e-Registry最便捷)或第三方机构获取,获取后需注意版本有效性,跨境使用时按需办理公证,建议根据具体场景(如时间、成本、用途)选择最优途径,确保文件合法有效。

官方参考资源

本文链接:https://huoshanbaba.com/?id=183

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