香港公司变更常见类型及办理指南

火山导读：

1. 一、明确变更类型
2. 二、分类型办理指南
3. 三、通用办理步骤（全类型适用）
4. 四、关键注意事项
5. 五、费用参考（2024年最新）
6. 六、紧急办理建议

明确变更类型

香港公司变更常见类型及核心差异如下,需先确认您的具体需求：

分类型办理指南

公司名称变更

适用场景：品牌升级、业务调整需更换名称。
所需资料：

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• 新公司名称（英文名必须以“Limited”中文名以“有限公司”需提前查册确认无重名）；
• 董事决议书（所有董事签字确认变更名称）；
• 公司章程（如章程规定需股东决议，需提供股东决议书）。

办理流程：
① 秘书公司查册新名称是否可用（免费或收费约100-200港元）；
② 提交《更改公司名称通知书》（表格NC1）至注册处；
③ 注册处审批通过后，出具《公司更改名称证明书》；
④ 更换商业登记证（需缴纳商业登记费250港元/年，若在登记证有效期内变更，按剩余时间比例收费）。

注意：名称变更后需更新银行账户、合同、名片等所有对外文件。

董事/秘书变更

适用场景：董事离职/新增、更换秘书公司。
所需资料：

• 新任董事身份证明（身份证/护照复印件）；
• 新任董事《同意出任董事通知书》（表格D3）；
• 离任董事《终止出任董事通知书》（表格D4，若移除董事）；
• 新任秘书公司资质证明（持牌秘书公司需提供《公司秘书委任通知书》及牌照复印件）。

办理流程：
① 准备董事/秘书变更文件（董事签字）；
② 提交《更改董事或秘书通知书》（表格ND2A/ND4）至注册处；
③ 注册处审批通过后，出具变更回执（无单独证明书，以注册处记录为准）。

注意：董事变更后需及时通知银行更新董事信息，否则可能影响账户使用（部分银行要求提供注册处变更回执）。

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股东变更（股权转让）

适用场景：股东退出、引入新投资者、股权比例调整。
所需资料：

• 股权转让协议（买卖双方签字，需注明转让股份数量、价格）；
• 新股东身份证明（身份证/护照复印件）；
• 董事决议书（同意股权转让）；
• 公司章程（确认股权转让是否需其他股东同意）。

办理流程：
① 签订股权转让协议，计算印花税（税率0.2%，按转让金额或股份市值孰高计算，买卖双方各承担一半，通常由买方支付）；
② 提交《股份转让文件》（Instrument of Transfer）及《更改股东通知书》（表格NR1）至注册处；
③ 缴纳印花税（需向香港税务局提交《印花税申报表》，税务局出具完税证明后，方可完成股权变更）；
④ 注册处更新股东名册，完成变更。

注意：未缴印花税的股权转让无效，税务局可追溯罚款；若转让价格低于股份净值，需提供合理说明（如赠予），否则税务局可能按净值征税。

注册地址变更

适用场景：原秘书公司地址失效、需更换更可靠的地址。
所需资料：

• 新注册地址证明（需香港本地商业地址，由秘书公司提供，需包含地址使用授权书）；
• 董事决议书（同意变更地址）。

办理流程：
① 确认新地址为香港本地有效商业地址（不可用住宅地址，通常由秘书公司提供）；
② 提交《更改注册办事处地址通知书》（表格NC2）至注册处；
③ 同步更新商业登记证地址（注册处审批后，商业登记署自动更新）。

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注意：地址变更后，政府信件（如利得税表）将寄往新地址，需确保秘书公司能及时接收并转达。

注册资本变更

• 增资（增加股本）：
  所需资料：董事决议书（同意增资）、公司章程（若章程限制增资需先修改章程）。
  流程：提交《增加法定股本通知书》（表格SH1）至注册处，1-3个工作日完成，无政府费用（香港注册资本为认缴制，增资无需实缴）。

• 减资（减少股本）：
  适用场景：公司缩股、弥补亏损（需法院或股东特别决议批准）。
  流程：
  ① 召开股东特别大会，通过减资决议（需75%以上股东同意）；
  ② 向注册处提交《减资申请书》及债务清偿证明；
  ③ 在《香港宪报》公告减资事宜（公告2次，间隔1个月）；
  ④ 无债权人反对后，注册处出具《减资证明书》，全程约2-3个月。

经营范围变更

适用场景：拓展新业务或调整业务方向（香港公司经营范围无限制，仅需在商业登记证注明）。
所需资料：董事决议书（同意变更业务性质）。
流程：提交《商业登记证变更申请表》至商业登记署，1-3个工作日完成，无政府费用（若原登记证在有效期内，需更换新证，按剩余时间收费）。

通用办理步骤（全类型适用）

1. 确定变更类型：明确需变更的具体事项（如“股东变更+地址变更”可同步办理）。
2. 准备资料：根据变更类型整理文件（所有中文资料需附英文翻译，董事/股东签字需与注册处备案一致）。
3. 委托秘书公司：通过香港持牌秘书公司提交申请（个人无法直接向注册处提交，需秘书公司作为法定代表办理）。
4. 审批与缴费：注册处/税务局审批通过后，缴纳政府费用（如名称变更270港元、股权转让印花税等）及代理费用（约500-2000港元，视变更类型而定）。
5. 领取文件：获取注册处出具的《变更证明书》（名称/资本变更）或变更回执（董事/股东变更），完成变更。

关键注意事项

1. 选择正规秘书公司：需查看秘书公司是否持有香港注册处颁发的“公司秘书牌照”（可在注册处官网查询牌照编号），避免使用无牌代理导致变更无效。
2. 更新银行账户：变更董事、股东、地址后，需及时通知银行更新账户资料（提交变更证明书、新董事身份证等），否则可能被银行冻结账户。
3. 保存变更文件：变更完成后，需留存《变更证明书》《股权转让协议》等文件，后续审计、融资时可能需提供。
4. 印花税不可漏缴：股权转让印花税（0.2%）需在签订转让协议后30天内缴纳，逾期按日加收5%罚款。
5. 注册地址真实性：香港公司注册地址需能接收政府信件，若地址失效，注册处可将公司列为“不活动公司”，影响正常经营。

费用参考（2024年最新）

紧急办理建议

若需加急（如1个工作日完成名称/董事变更），可委托秘书公司申请“优先处理服务”，政府加急费约500-1000港元，需额外提供《加急申请函》（说明紧急理由，如银行开户 deadline）。

通过以上步骤,您可高效完成香港公司变更，建议全程委托正规持牌秘书公司办理，确保合规性并避免因资料错误导致延误，如有疑问，可随时联系香港公司注册处（电话：+852 2867 2400）或商业登记署（+852 2598 6111）查询进度。

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