火山导读：
香港公司的“周年报表”通常指周年申报表（Annual Return，简称AR），是香港公司注册处（Companies Registry）要求所有在港注册公司每年必须提交的法定文件，用于更新公司基本信息并证明公司持续合规运营，以下从提交时间、注意事项、逾期后果等方面详细解析： 周年申报表的提交时间以公司成立日期为基准，具体规则如下：
一般规定（非新成立公司）
所有已成立的香港公司，需在每周年成立日起计42天内向公司注册处提交周年申报表。
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- 公司成立于2023年3月1日，2024年的周年申报表需在2024年3月1日至2024年4月12日（3月1日+42天）内提交；2025年则为2025年3月1日至4月12日，以此类推。
新成立公司的首次提交
新公司的首次周年申报表提交时间与后续年份一致，即成立日起计42天内，无额外宽限期。
- 2023年5月10日成立的公司，首次周年申报表需在2024年5月10日至2024年6月21日（5月10日+42天）内提交。
特殊情况
- 休眠公司（Dormant Company）：即使公司无实际经营，仍需按时提交周年申报表（可简化内容，但不能豁免）。
- 刚完成注册的公司：注册后首个周年日才需提交，例如2024年1月1日注册，首个周年日为2025年1月1日，申报表需在2025年1月1日至2月12日内提交。
提交方式与费用
周年申报表需通过香港公司注册处指定渠道提交，具体方式及费用如下：
提交方式
- 线上提交：通过注册处“注册易”（e-Registry）系统提交（推荐，便捷且费用较低），需使用认可的电子证书（如商业登记证号码+密码，或董事/授权人的个人电子证书）。
- 纸质提交：下载并填写表格NAR1（私人公司）或NAR2（公众公司），邮寄至注册处或亲自递交（地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼）。
提交费用
- 私人公司：线上提交870港元，纸质提交1,055港元；
- 公众公司：线上提交1,740港元，纸质提交2,055港元。
（费用可能随政策调整，以注册处最新公告为准）
关键注意事项
提交周年申报表需确保信息准确、合规，以下为核心注意事项：
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信息必须真实、最新
周年申报表需包含以下关键信息，需与实际情况一致：
- 公司基本信息：名称、注册编号、注册办事处地址（必须为香港本地有效地址，不可用PO Box）；
- 董事及秘书信息：姓名、国籍、通常居住地址、职位、任职日期（若董事/秘书有变更，需提前通过表格ND2A/ND4完成变更登记，否则申报表信息将不准确）；
- 股东及股本信息：股东姓名/名称、持股数量、已发行股本金额（若有股份配发，需提前通过表格CR109完成“股份配发申报表”登记）；
- 公司结构：如是否为上市公司、有无子公司等。
注册地址必须有效
香港公司需维持本地注册地址，且需能接收政府信件（如注册处、税务局通知），若地址变更，需提前通过表格NR1提交变更申请，否则可能因无法接收文件导致逾期。
逾期提交将面临高额罚款
若未在42天内提交，将按逾期时间递增罚款，具体标准（以私人公司为例）：
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- 逾期≤1个月：罚款870港元（线上）或1,055港元（纸质）；
- 1个月＜逾期≤3个月：罚款1,740港元；
- 3个月＜逾期≤6个月：罚款3,480港元；
- 6个月＜逾期≤12个月：罚款5,220港元；
- 逾期＞12个月：罚款6,960港元。
（罚款叠加基本提交费用，即总费用=基本费用+逾期罚款）
与税务申报的区别
需注意：周年申报表≠税务申报，两者分属不同部门、不同要求：
- 周年申报表：向公司注册处提交，每年一次，无论是否经营，核心是证明公司存续及信息更新；
- 税务申报：向税务局提交，包括利得税（每年一次，基于财政年度）、薪俸税（如有员工），核心是申报收入及缴税。
休眠公司仍需提交
即使公司无实际业务（如“空壳公司”），仍需按时提交周年申报表，仅可简化部分内容（如无需披露详细交易信息），但不可豁免提交义务。
逾期或违规的严重后果
除罚款外，未合规提交周年申报表将导致更严重后果：
- 公司信誉受损：注册处会将公司列入“不活动公司”名单，影响商业合作及银行账户使用；
- 董事责任：董事可能被追究个人责任，面临法院传票、罚款，甚至限制出境；
- 强制清盘风险：长期逾期未提交，注册处可向法院申请强制清盘，公司将被注销。
香港公司周年申报表是维持公司合规的基础要求，核心是“按时、准确”：
- 时间：成立周年日起42天内提交；
- 信息：确保董事、秘书、注册地址、股本等信息最新；
- 后果：逾期罚款高昂，长期违规可能导致公司清盘。
建议通过“注册易”线上提交，便捷且成本低；提交前仔细核对信息，或委托专业秘书公司协助,避免因疏忽导致合规风险。
如需进一步操作指引，可查阅香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或咨询专业合规机构。