火山导读：
香港公司注销流程（东莞用户操作指南）
香港公司注销需满足法定条件并完成多部门审批,流程主要分为6个步骤，全程约6-9个月，东莞用户可通过香港代理机构协助或线上对接香港部门办理。
确认公司是否符合注销条件（前提）
注销申请前,公司必须满足以下全部条件，否则会被香港公司注册处驳回：
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- 经营状态：公司从未开始营业，或已停止营业至少3个月以上；
- 债务情况：无任何未清偿债务（含应付账款、员工薪酬、税款、罚款等）；
- 法律程序：公司未涉及任何诉讼、仲裁或破产程序；
- 成员同意：公司所有股东（成员）一致同意注销；
- 税务文件：已取得香港税务局出具的《不反对撤销公司注册通知书》（核心前提）。
处理公司债务与资产
- 结清债务：需偿还所有应付账款、银行贷款、员工工资、税费、社保等，确保无债权人异议；
- 处置资产：清空公司所有资产，包括银行账户余额（需提取并分配给股东）、固定资产（变卖或转让）、知识产权（商标/专利需转让或注销）等，资产需100%处置完毕。
向香港税务局申请《不反对撤销公司注册通知书》
此为注销的核心环节,需先通过税务局审核，步骤如下：
- 准备材料：填写IR126表格（《申请不反对撤销公司注册通知书》）、公司注册证书复印件、商业登记证复印件、董事身份证明文件；
- 处理税务事项：
- 提交所有未申报的利得税报税表（即使“零申报”，也需提交BIR51/BIR52等表格）；
- 缴清所有税款、罚款、利息（含利得税、薪俸税等）；
- 注销商业登记证（若仍在有效期内，需向税务局提交BR2表格申请注销，或确保其已过期且不再续期）；
- 提交申请：将材料邮寄或线上提交至香港税务局税务科（地址：香港湾仔告士打道5号税务大楼3楼），税务局审核周期约2-3个月，审核通过后发出《不反对通知书》（若有未处理事项，会要求补正，补正时间不计入周期）。
准备注销文件并提交香港公司注册处
取得税务局《不反对通知书》后，向香港公司注册处提交注销申请：
- 所需文件：
- NDR1表格（《撤销公司注册申请书》，需由公司董事或法定秘书签署）；
- 公司股东决议（所有股东签署的同意注销书面决议，需符合公司章程规定的决议程序）；
- 税务局《不反对撤销公司注册通知书》原件；
- 公司注册证书、商业登记证复印件；
- 提交方式：通过香港公司注册处e-Registry系统线上提交（需注册账户），或邮寄至香港金钟道66号金钟政府合署14楼公司注册处；
- 缴纳费用：注销申请费为420港元（以香港政府最新收费标准为准，可通过线上支付或银行汇票缴纳）。
政府公告与异议期
公司注册处收到申请后,会进行形式审核（约1个月），审核通过后在《香港宪报》发布两次公告：
- 第一次公告（注销申请公告）：公告公司名称、注册号、注销申请信息，公告期为3个月，此期间，任何债权人、股东或相关方若有异议（如未结清债务），可向注册处提出反对，反对成立则注销申请终止；
- 第二次公告（注销生效公告）：3个月异议期内无异议的，注册处会发布第二次公告，确认公司即将注销。
完成注销并取得证明
第二次公告后约1个月,香港公司注册处会发出《撤销注册证明书》（Certificate of Dissolution），公司自证明书日期起正式注销，法律人格终止。
注销注意事项（关键风险提示）
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税务合规是核心，切勿“带病注销”
- 若未提交税表、欠缴税款，税务局会直接驳回《不反对通知书》申请，且可能产生罚款（最高罚款HK$10,000，逾期未处理还会被起诉）；
- 即使公司“零申报”，也需提交所有应申报年度的税表（如成立5年需提交5年税表），否则税务局会认定为“逃税”，注销申请无效。
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债务清偿需彻底，避免股东连带责任
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- 若隐瞒未清偿债务注销公司,债权人可在公司注销后20年内向法院申请恢复公司注册，并追讨债务，股东需以个人资产承担清偿责任（香港《公司条例》第765条）；
- 建议注销前通过登报公告等方式通知所有债权人,确保无遗漏。
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文件填写需准确，避免驳回延误
- NDR1表格需填写公司全称、注册号、董事信息等，若信息与注册处存档不符（如董事签名与备案不一致），会被直接退回；
- 股东决议需注明“全体股东一致同意注销”，并包含公司名称、决议日期、股东签名，缺一不可。
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注销周期较长，需提前规划
全程约6-9个月（税务局2-3个月+注册处公告3个月+后续流程1-2个月），若需紧急注销（如避免年费支出），需提前6个月启动流程。
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代理机构选择需谨慎，认准“持牌资质”
香港公司注销需通过法定秘书提交申请（香港公司必须有法定秘书，且秘书需为香港持牌机构），建议选择在香港有实体办公地址、持牌的秘书公司（可通过香港公司注册处官网查询秘书资质），避免选择“无牌代理”导致文件丢失或流程中断。
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注销后仍需留存文件
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需保存《撤销注册证明书》、税务局《不反对通知书》、股东决议等文件至少7年，以备后续可能的税务稽查或法律追溯。
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银行账户需提前注销
注销前需关闭公司银行账户（如汇丰、中银香港等），取出所有余额，避免账户被冻结（部分银行会在公司注销后自动冻结账户，资金无法取出）。
常见问题解答
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Q：东莞本地能否直接办理香港公司注销？
A：不能，注销流程需对接香港税务局和公司注册处，东莞用户可通过香港持牌代理机构（或在东莞有分支机构的香港代理）协助办理，无需亲自赴港，文件可邮寄或线上提交。 -
Q：公司注册后未营业，注销是否更简单？
A：流程相同，但税务处理更简单（仅需提交“零申报”税表），周期可缩短至6个月左右。 -
Q：注销被驳回后能否重新申请？
A：可以，但需先解决驳回原因（如补报税表、结清债务），重新提交申请并缴纳费用。
香港公司注销是系统性流程,核心在于“税务合规”和“债务清偿”，需严格遵循香港法规，建议提前6-9个月规划，选择正规代理机构协助，避免因流程疏漏导致法律风险，注销完成后，需妥善保管相关文件，确保无遗留问题。