火山导读：
香港公司名称变更是企业运营中常见的工商调整,无论是品牌升级、业务转型还是战略调整，都可能涉及这一需求，尽管香港公司的注册与变更由香港公司注册处管辖，但北京的企业或个人（作为香港公司的股东/董事）可通过合规流程高效办理，本文将从名称要求、变更流程、必备材料、注意事项等维度，为您提供全面指南。
香港公司名称变更的核心前提：名称合规性要求
香港公司名称变更需严格遵循《香港公司条例》（第622章）及相关法规，新名称需满足以下条件，否则将被注册处驳回：
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名称构成规则
- 中文名称：必须以“有限公司”如“某某科技有限公司”），且需使用繁体字（简体字不被接受）。
- 英文名称：必须以“Limited”如“XX Technology Limited”），字母需大写或首字母大写。
- 组合形式：可单独使用中文名称、单独使用英文名称，或同时使用中英文名称（两者无需对应）。
禁用与限制情形
- 不得与现有香港公司名称完全相同（可通过香港公司注册处查册系统确认）；
- 不得包含“皇家”“政府”“银行”“保险”等敏感词汇（需相关行业牌照方可使用）；
- 不得带有歧视性、攻击性或违反公序良俗的内容；
- 若名称包含“国际”“集团”等词汇，无需额外审批，但需确保与公司实际业务规模匹配（避免误导性）。
香港公司名称变更全流程（北京用户适用）
香港公司名称变更的法定流程由香港公司注册处主导,北京用户可通过“自行办理”或“委托代理”两种方式操作（建议委托香港持牌秘书公司，确保合规性），以下为详细步骤：
Step 1：新名称查册（关键前置步骤）
- 目的：确认新名称是否可用，避免与现有公司重名或违反禁用规则。
- 途径：
① 登录香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk），通过“电子查册服务”付费查询（约16港币/次）；
② 委托香港秘书公司免费查册（多数代理提供此服务）。 - 结果：若名称可用，查册报告将显示“无相同名称记录”；若不可用，需重新拟定名称。
Step 2：准备变更文件（核心材料清单）
需提交香港公司注册处的文件包括：
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- 《更改公司名称通知书》（表格NC2）：需填写原名称、新名称、董事签名（所有董事或授权董事签字）；
- 董事会决议书：明确同意变更名称的董事决议（需包含会议时间、地点、董事签字，无需公证）；
- 公司注册证书（CI）及商业登记证（BR）复印件：证明公司合法存续；
- 授权委托书（若委托代理）：需注明委托事项（如“代为办理名称变更”）、授权期限及董事签字。
Step 3：提交申请并缴费
- 提交方式：
- 线上：通过香港公司注册处“电子注册易”系统提交（需注册账户，适合熟悉流程的用户）；
- 线下：邮寄或亲临香港公司注册处（地址：香港金钟道66号金钟政府合署14楼）；
- 委托代理：由秘书公司全程代办，无需用户到场。
- 费用：
- 政府规费：170港币（表格NC2提交费，2024年最新标准）；
- 代理服务费：若委托香港秘书公司，费用约500-1500港币（含查册、文件准备、提交等服务）。
Step 4：审批与领证（约5-7个工作日）
- 香港公司注册处收到申请后,会核查名称合规性及文件完整性，无问题则通过审批；
- 审批通过后,注册处将出具《公司名称变更证明书》（Certificate of Change of Name），该文件是名称变更的法定凭证；
- 商业登记署会同步更新商业登记证（BR）上的名称，新BR需在变更完成后1个月内领取（部分代理可协助申领）。
Step 5：变更后续事项（不可忽视的关键环节）
名称变更后,需完成以下操作，避免影响公司正常运营：
- 更新公司印章：包括中文公章、英文公章、财务章、董事签名章等（需重新雕刻，费用约300-800港币）；
- 通知合作方：向银行、客户、供应商、合作伙伴发送名称变更通知函（附变更证明书复印件）；
- 更新银行账户信息：携带变更证明书、新商业登记证、董事身份证等材料，到开户银行办理账户名称变更（需提前预约，约1-2周完成）；
- 更新税务与牌照：通知香港税务局（IRD）、行业监管机构（如涉及特定牌照），确保税务申报、牌照信息与新名称一致；
- 更新合同与知识产权：修改现有合同、商标注册证、域名、网站等文件中的公司名称（商标需单独向香港知识产权署申请变更，约6-8周）。
北京用户办理的注意事项
代理选择：优先香港持牌秘书公司
- 香港公司变更需由“持牌公司秘书”协助（根据《公司条例》，香港公司必须有本地秘书），北京用户需委托香港秘书公司（而非内地普通机构），避免因文件不合规导致驳回；
- 选择标准：具备香港公司注册处颁发的“信托或公司服务提供者牌照”（TCSP牌照），可在注册处官网查询牌照信息。
时间规划：预留2-3周完整周期
- 查册：1-2天；
- 审批：5-7个工作日（不含文件准备时间）；
- 后续更新：银行账户变更约1-2周，印章雕刻1-3天，整体建议预留2-3周。
风险提示：避免影响现有权益
- 名称变更不改变公司法律主体,原债权债务由新名称公司继续承担，但需在合同中明确“公司名称变更不影响合同效力”；
- 若公司有商标、专利等知识产权，需及时向香港知识产权署申请变更，否则可能导致权利失效；
- 变更后6个月内,可在新名称后标注原名称（如“XX新名称有限公司（前称XX旧名称有限公司）”），便于合作方识别。
常见问题解答
Q1：北京用户能否直接向香港公司注册处提交申请？
A：可以，但需自行准备英文文件（注册处仅接受英文或中英文对照文件）、支付港币费用（需香港银行账户），且后续更新（如银行账户变更）仍需香港本地支持，建议委托代理更高效。
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Q2：名称变更后，原公司注册证书（CI）是否需要更换？
A：不需要，原CI上的名称不会更改，但《名称变更证明书》与原CI共同构成公司名称变更的完整证明，需妥善保存（后续办理业务需同时提供两者）。
Q3：能否同时变更中文名称和英文名称？
A：可以，可单独变更中文、单独变更英文，或两者同时变更，流程与费用一致。
香港公司名称变更虽流程清晰,但涉及多环节合规性要求，北京用户需重点关注“名称查册准确性”“文件规范性”及“后续更新完整性”，通过委托香港持牌秘书公司，可大幅降低操作风险，确保变更高效完成，变更完成后，及时同步各方信息，避免因名称差异影响业务连续性。
提示：香港公司注册处政策可能调整，办理前建议通过官方渠道（www.cr.gov.hk）或专业代理确认最新要求，确保流程顺畅。