火山导读：
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香港公司公证是指根据国际惯例或目标国家/地区的法律要求，由香港合法公证机构（通常为中国委托公证人）对香港公司的法律文件真实性、合法性进行证明的行为，由于香港与内地及其他国家/地区法律体系不同，公证目的多为满足跨境商业、法律、行政等场景的文件效力需求，以下是香港公司公证的主要种类及适用场景：
用途：证明公司合法设立、存续及基本信息，是跨境业务的基础文件。
包含文件：
- 公司注册证书（CI，Certificate of Incorporation）；
- 商业登记证（BR，Business Registration Certificate）；
- 法团成立表格（NNC1，适用于新注册公司）或周年申报表（NAR1，适用于已存续公司）；
- 公司章程（M&A，Memorandum and Articles of Association）。
典型场景：内地设立分公司/子公司、银行开户、外商投资备案、商标/专利注册等。
董事及股东信息公证
用途：证明公司董事、股东的身份及授权权限，确保签约或决策的合法性。
包含文件：
- 董事名册（Register of Directors）、股东名册（Register of Members）；
- 董事身份证明（如护照、港澳通行证复印件）；
- 授权委托书（POA，Power of Attorney，如需授权他人代表公司行事）。
典型场景：签署跨境合同、授权诉讼代理人、银行开户（证明有权签字人）等。
公司决议及决策文件公证
用途：证明公司重大决策的合法性（如投资、股权转让、变更等）。
包含文件：
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- 董事会决议（Board Resolution）；
- 股东会决议（Shareholders’ Resolution）；
- 特别决议（Special Resolution，如修改章程、注销公司等需2/3以上股东同意的事项）。
典型场景：外商投资审批、股权转让备案、重大合同签署、公司变更登记等。
公司变更事项公证
用途：证明公司登记信息变更的有效性（需附变更后的官方文件）。
包含文件：
- 名称变更证明书（Change of Name Certificate）；
- 股权变更文件（如股权转让协议、股东变更登记表）；
- 注册资本变更、董事变更、注册地址变更等官方通知书。
典型场景：内地工商变更备案、银行信息更新、商标/专利信息变更等。
诉讼相关公证
用途：香港公司作为原告/被告参与内地或海外诉讼时，需证明诉讼主体资格及授权效力。
包含文件：
- 法定代表人身份证明书（证明公司法定代表人身份）；
- 诉讼授权委托书（授权律师代理诉讼）；
- 证据材料公证（如合同、邮件、财务记录等作为诉讼证据时需公证）。
典型场景：内地法院立案、海外法院诉讼程序。
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财务及资信文件公证
用途：证明公司财务状况或信用资质，用于融资、并购等场景。
包含文件：
- 审计报告（Audited Financial Statements）；
- 银行资信证明（Bank Reference Letter）；
- 公司存续证明（Certificate of Good Standing，证明公司无不良记录、正常存续）。
典型场景：申请贷款、并购尽调、外商投资资金证明等。
知识产权相关公证
用途：用于在内地或海外申请商标、专利、著作权等知识产权。
包含文件：
- 公司主体资格公证（同“基本主体资格公证”）；
- 知识产权授权委托书（如委托代理机构申请商标/专利）；
- 商标/专利申请文件（如需将香港已注册的知识产权在海外延展）。
其他特殊用途公证
根据具体需求,还可能涉及：
- 海外投资公证：如用于非内地国家/地区（如东南亚、欧洲），需在香港律师公证后，附加海牙认证（Apostille，适用于海牙成员国）或目标国驻港领事馆认证；
- 注销文件公证：公司注销时，需公证注销证明书（Certificate of Dissolution）用于内地税务/工商注销；
- 特殊行业审批公证：如医疗、教育等特殊行业外商投资，需额外公证行业资质文件（如香港本地行业许可）。
公证流程关键点
无论哪种类型,香港公司公证需遵循固定流程：
- 中国委托公证人公证：由香港高等法院认可的“中国委托公证人”对文件真实性进行审核并出具公证书；
- 转递章认证：公证文件需经“中国法律服务（香港）有限公司”加盖“转递专用章”，方可在内地使用（内地法律要求）；
- 海外使用附加认证：如用于非内地国家，需根据目标国要求办理海牙认证（Hague Apostille）或该国驻港领事馆认证。
香港公司公证的种类需根据具体用途确定,核心是“按需提供文件组合”，常见场景（如内地投资、开户、诉讼）多涉及“基本主体资格+决议+董事信息”的组合公证，而特殊场景（如海外并购、知识产权）需额外补充对应文件，办理前需明确目标国家/地区的具体要求（如内地需转递章，海牙成员国需Apostille等），避免重复办理。