火山导读：
香港公司不活跃申报（又称“休眠公司申报”）是指公司在特定时期内无任何业务运作、无银行账户收支、无资产负债变动时，可申请简化合规流程（如豁免审计）的税务及注册申报方式，其费用构成与活跃公司存在显著差异，核心在于降低审计等业务相关成本，但仍需承担基础维护费用，以下从费用构成、管理要点及节约指南三方面详细解析。 不活跃公司虽无需承担业务相关成本（如审计费），但仍需支付维持公司合法存在的基础费用,主要包括以下四类：
（一）法定秘书服务费（核心固定成本）
香港公司需依法委任持牌秘书公司（提供法定注册地址、文件接收、政府沟通等服务），无论是否活跃，秘书服务费为每年固定支出。
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- ：包含注册地址租赁、商业登记证续费协助、周年申报表（AR1）提交、政府文件接收（如税表、通知函）等基础行政服务。
- 费用范围：市场差异较大，基础秘书套餐（无额外增值服务）约 3000-8000港币/年，具体取决于秘书公司资质（持牌 vs 非持牌）、服务规模（是否含专人对接）及附加服务（如董事会议记录协助）。
- 注意：低价秘书公司（如低于3000港币/年）可能存在资质风险（非持牌秘书不受监管），后续可能因地址失效、文件漏交导致罚款，需优先选择持牌秘书机构（可在香港公司注册处官网查询资质）。
（二）周年申报表（AR1）提交费用
所有香港公司需在成立周年日后42天内提交AR1（含公司基本信息更新，如董事、秘书变更等），无论是否活跃均需提交，逾期将产生罚款。
- 基础费用：正常提交（42天内）为 105港币，通常包含在秘书服务费中（秘书公司代为提交）。
- 逾期罚款：超期1-3个月罚款870港币，3-6个月1740港币，超期越久罚款越高，最高可达数万港币,需严格按时处理。
（三）税务申报费用（利得税表提交）
香港税务局每年向公司发出利得税表（通常4月或11月），活跃公司需附审计报告，而不活跃公司可提交“无业务运作”申报（Nil Return），费用显著降低。
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- 合规要求：仅需在税表中填写“没有业务运作”，无需审计报告，但需确保无任何业务收支（包括无银行流水、无合同签署、无资产处置等）。
- 费用构成：
- 自行申报：若公司确认完全符合不活跃条件，可直接填写税表提交，无额外费用（税表提交免费）。
- 会计师协助：为降低税务局查询风险（尤其曾有银行账户的公司），部分企业选择请会计师出具《不活跃业务声明书》（非法定要求，仅作辅助证明），费用约 1000-3000港币/年（远低于审计费，活跃公司审计费通常5000港币起）。
（四）其他潜在成本
- 银行账户管理费：若公司已开立银行账户但长期无使用，部分银行会收取年费（如汇丰、恒生约1000-2000港币/年），且账户存在可能引发税务局对“是否真无业务”的质疑，建议关闭无流水账户以节省费用。
- 商业登记证续费：香港公司需每年续费商业登记证（类似营业执照），费用为 250港币/年（2023-2024年度政府补贴后，原费用为2250港币，目前暂免2000港币），通常包含在秘书服务中。
不活跃申报的管理与节约指南
在确保合规的前提下，可通过以下方式优化成本,避免不必要支出：
（一）选择“基础型”秘书服务套餐
不活跃公司无需复杂业务支持（如审计对接、税务筹划），可选择秘书公司的“休眠维护套餐”，聚焦核心需求（注册地址、AR1提交、文件接收），费用可压缩至 3000-5000港币/年（对比全服务套餐8000港币+）。
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- 注意：明确套餐内容，避免隐性收费（如单独收取AR1提交费、税表协助费），优先选择“一价全包”基础套餐。
（二）税务申报自行处理，节省会计师费用
若公司满足以下“绝对不活跃”条件，可直接提交Nil Return，无需会计师协助：
- 未开立银行账户，或账户已关闭且无任何历史流水；
- 无任何收支（包括无支付董事薪酬、无租赁办公场所、无业务合同等）；
- 无资产/负债变动（如无投资、无借款、无固定资产购置）。
操作步骤：收到税表后，在“业务状况”栏勾选“没有业务运作”，填写公司基本信息后签字提交（可通过秘书公司协助邮寄或线上提交）。
（三）关闭闲置银行账户，降低维护成本
若公司已无业务需求，建议及时关闭银行账户：
- 节省费用：避免银行年费（1000-2000港币/年）及账户管理费；
- 降低风险：减少税务局因“账户存在但无申报”引发的核查（若账户有非业务流水，如股东转账，可能被认定为“有业务”，需补做审计）。
关闭流程：联系银行提交关闭申请，需董事签字并提供公司决议，约1-2个月完成。
（四）及时申报，避免逾期罚款
- AR1逾期：超期42天未提交，罚款从870港币起，最高可达5万港币（超期12个月以上），需在周年日后立即处理（秘书公司通常会提前提醒）。
- 利得税表逾期：税表发出后1个月内未提交（新公司首次税表为3个月），罚款1200港币起，且税务局可能直接估税（通常远高于实际应纳税额）,需收到税表后第一时间确认是否符合不活跃条件并提交。
（五）长期不活跃公司：考虑注销而非维持
若公司未来3年以上无业务计划，长期维护（每年3000-5000港币）的累计成本可能高于注销费用（约5000-8000港币），建议注销以彻底终止成本：
- 注销条件：无欠税、无债务、所有股东同意、已完成所有申报（如AR1、税表）。
- 流程：提交注销申请→税务局核查（约3个月）→公司注册处公告（3个月）→完成注销（总耗时6-9个月）,注销后无需再支付任何费用。
合规风险提示
- 错误申报“不活跃”：若公司实际有业务（如私下交易、银行账户有流水）却申报不活跃，税务局会要求补做审计、追缴税款（最高3倍罚款），甚至追究董事法律责任。
- 混淆“不活跃”与“零申报”：“零申报”是指有业务但利润为零，需审计；“不活跃申报”是指无业务，两者不可混淆，需根据实际情况选择。
香港公司不活跃申报的年度成本约 3000-8000港币（含秘书费、AR1、基础税务处理），核心节约点在于选择基础秘书套餐、自行提交税务申报、关闭闲置账户，若长期无业务，注销是更经济的选择，需始终以合规为前提，避免因“节省成本”导致申报错误,反而增加罚款风险。