火山导读：
公司自身（适用于非上市公司/私人公司）
根据香港《公司条例》（第622章）第660条，所有香港公司（无论是否上市）均有法定责任备存股东名册，并确保其准确性和实时更新，股东名册需记载股东姓名/名称、地址、持股数量、股份类别、登记日期等关键信息，通常由公司秘书或董事负责维护。
非上市公司（含私人公司）的股东名册出具
对于非上市公司（尤其是私人公司），股东名册的直接出具主体是公司本身，具体依据包括：
- 股东查阅权：根据《公司条例》第663条，股东、董事、债权人等有权书面请求公司提供股东名册副本，公司需在收到请求后10日内出具（可收取合理费用）。
- 法律效力：公司出具的股东名册副本具有法律约束力，是证明股东身份和持股情况的核心文件。
上市公司：委托过户登记处（Share Registrar）出具
上市公司因股东数量庞大、股份交易频繁（每日在联交所流通），通常委托专业过户登记处（如卓佳、登捷时、香港中央证券登记等）代为管理股东名册，过户登记处成为股东名册的实际维护和出具主体，具体职责包括：
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过户登记处的核心作用
- 维护名义股东名册：上市公司股东名册中，大量股份通过香港中央结算系统（CCASS）持有，名义股东通常为“香港中央结算（代理人）有限公司”（HKSCC Nominees Limited），实际股东信息由过户登记处与CCASS联动记录。
- 应请求出具文件：根据公司指示或法律要求，向股东、监管机构（如联交所、证监会）或司法机关出具股东名册副本、持股证明等文件。
- 处理股份过户：负责股份转让、股息派发、股东大会投票等与股东名册相关的操作。
特殊情况：实际权益人与名义股东
上市公司股东名册通常仅显示名义股东（如HKSCC或券商），实际股东（受益人）信息由CCASS或其参与者（如券商）记录，若需查询实际权益人，需通过CCASS系统或券商协助，而非直接从过户登记处获取完整名册。
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香港公司注册处：不直接出具股东名册
香港公司注册处（Companies Registry）是政府主管公司注册的机构，主要保存公司的基础登记信息（如董事、秘书、注册地址等），不直接管理或出具股东名册，其仅在特殊情况（如公司清盘）下，可能接收由清盘人提交的股东名册副本，但并非主动出具主体。
香港出具股东名册的机构取决于公司类型：
- 非上市公司（含私人公司）：由公司自身出具（依据《公司条例》法定责任）；
- 上市公司：由其委托的过户登记处出具（因股东规模大、交易频繁，需专业机构代理）；
- 香港公司注册处：不直接出具，仅保存公司基础注册信息。
如需获取股东名册，需根据公司类型联系对应的主体（公司秘书或过户登记处），并提供合法查阅理由（如股东身份证明、法院传票等）。
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